浅谈街道办事处人事档案信息的现状与对策

摘 要：近些年来，年龄造假、学历造假、履历造假等有关档案问题频发，严重影响了正常的人事管理和晋升工作。为进一步优化街道办人事档案管理工作，本文阐释了街道办事处干部员工的人事档案审理和保存工作的目标和意义，剖析了当前基层档案管理中存在的种种问题，认为要从优化基层干部档案管理内容和方式入手，通过档案精细化管理来提升基层档案管理工作效率，旨在推动干部人事档案管理工作科学化发展。

关键词：干部人事档案；审查工作；审核方案

1 引言

随着社会的发展，干部档案管理问题层出不穷，例如档案信息不准确、虚假档案、虚假学历、档案储存方式落后等问题，导致出现多处档案不真实的案例出现，据《中国纪检监察报》2015年2月27日报道：“在2014年中央巡视组两轮巡视整改情况中，20个省份中15个省份的整改通报提及整治干部档案造假。”另据《京华时报》2016年1月29日报道：“中央组织部近日通报称，在省管干部档案专项审核中，420人因档案造假受到组织处理或纪律处分，186人因档案问题被记录在案。”而街道办事处身处基层，难免也时常出现这些问题，部分地区由于档案审查和管理纰漏，导致人事档案造假频发，给社会造成了巨大的负面影响。正所谓净水净源，除病去根，街道办事处更应该重视其内部干部员工的档案审查和管理工作，防止街道办事处也出现这些问题。

2 促进街道办事处干部员工的人事档案优化的目标意义

随着社交传媒不断信息化变革，对街道办事处干部员工的相关信息的收集也在变得有理有条，整理效率也是得到了质的提升。而档案的审核工作的意义就是提升档案卷宗的质量，并由专业的审核人员进行审核，提升街道办事处干部人事的档案的真实度、完整性等[1]。有助于推动和促进街道办事处各级人事档案的工作效率。而且可以将一些十分繁杂的档案整理成条理清晰的街道办事处干部员工的档案卷宗。与此同时，街道办事处员工干部的档案卷宗的保密工作便能够逐渐加强。还能促使街道办事处干部在决策的时候的便捷性和高效性的提升。

3 完善街道办事处干部员工的档案审核内容和审核方式

3.1 街道办事处的干部员工人事档案的审核内容

街道办事处的干部员工的人事档案的审核内容主要包括以下几个方面：1）依据这些街道办事处的干部员工的管辖范围和服务内容，审核人事档案的材料的完整性；2）通过现代媒体及一些手段调查一些档案数据信息的材料是不是合理化和精确度；3）检查街道办事处的干部员工的人事档案的真实性和客观性；4）由于过去的档案整理方法的不完整、不合理化等缺陷，导致如今保留下来的档案的规格不合理；5）严格的审查档案的传递手续的合法性，主要就是审查其完备性。

3.2 街道办事处的干部员工人事档案的审核方式

一般而言，街道办事处的干部员工人事档案所涉及的时间是比较长，而且与各个部门各个辖区的多个部门有着盘庚错节的联系。所以街道办事处的干部员工的人事档案必定存在一些误差。而且由于一些突发原因等，导致了某些员工干部的档案丢失或者损毁，那么他们在进行补办或者补全的时候就会存在偏差。所以在对街道办事处的干部员工的人事档案的审核的过程往往是需要较长的时间和精力的，而且在审查的途中还会出现偏差。所以在街道办事处的干部员工的人事档案的审核的时候要进行逐级的解决，首先就是要解决掉整体性的问题，其次便是对局部的处理。在整个审查工作的初期可以先进行较为粗略的手段，然后在中期和后期的时候就要采取细致的手段进行询查了。以这种方法为基础，再辅以科学的街道办事处的干部员工的人事档案的审核方法，最终实现事半功倍的目的。

实施手段：1）从整体出发，重视对于每个人的档案目录进行审查。在实施审查工作的时候，要先对其目录进行分析，借此了解他们档案的具体现状；2）将审核的重点进一步突出。 由于《干部履历表》与干部的就职息息相关，因此其同样会在干部人事档案中具有举足轻重的地位。究其根本，可成为干部档案的“灵魂”，甚至能够对档案起到总揽全局的作用。事实上《干部履历表》中包含有干部人事档案的所有信息资源，所以在实施审核工作的时候必须积极把握住审核的重点，即坚持《干部履历表》是审核的重点，借此达到纲举目张的目标，确保档案信息可以得到细致的分析与探究[2]；3）要及时的进行更新和查缺补漏的工作，主要便是对街道办事处的干部员工的经济情况和工作履历進行详细的记录，而且在这个时候要重点排查街道办事处的干部员工的职工聘用书和街道办事处的干部员工的公务软招录表，还有其转正信息登记的详细普查。4）要秉承时审时改的工作作风，对于街道办事处的干部员工的档案进行审查的时候必须将档案当中有纰漏的部分进行补全和登记。若是出现的问题能够进行现场修复解决的话，便要安排专业的、经验丰富的档案修正员对存在问题的街道办事处的干部员工的档案进行及时的补充和修复；而如果审查出来的问题是资料不全等问题的话，就要及时与相关街道办事处的干部员工进行联系，并催促他们赶紧进行补交。档案的材料信息要尽可能以原件为依托，或者是翻阅原始档案的形式。就奖励与学历或职位任免等信息而言，支持复印原件的形式。值得注意的是，需对其进行注明，确认无误且明确复制时间，随即加盖单位公章即可对其归档。

3.3 街道办事处的干部员工的档案保存问题修正

现如今的档案保存方法往往是以纸质媒介来几率和传递的，那么在存放和传递的时候便会出现档案的部分丢失或者整体丢失，或者在存放的地方发生档案因一些原因而导致的损毁或者缺页的错误出现，那么最好的方式便是要进行备份，这样不仅可以保证原件在被损毁的情况下进行精确的恢复，而且在这些个干部员工在调到别的部门，或者是换工作了之后，进行简历造假，那么这个时候由于本单位有备份档案，新单位在于原单位进行核实的时候便会省略掉很多的审核的时间和精力，从而更好的为防止档案履历造假。

4 结束语

街道办事处深处基层，是稳固组织建设的基石。科学化、现代化的街道办事处干部员工档案审查工作，对于提升街道办事处干部员工的工作或者职称晋升以及专业培养方面等具有十分重要的现实意义。因此，要加强档案信息的及时更新与完善工作，以更好的实现人事晋升工作提供精确的信息，畅通人才流动渠道。

参考文献

[1]刘英，陈洁.对推进干部人事档案专项审核工作的几点思考[J].教育化，2016（8）.

[2]殷欣.干部人事档案专项审核工作的认识与分析[J].机电兵船案，2017（5）：54-55.

作者简介

李晓娟，女，汉族，档案助理馆员，主要从事人事档案管理工作。