事业单位人事档案管理规范化水平提升策略

摘 要：随着我国市场经济的不断发展，在事业单位当中，人事档案管理工作的作用得到凸显，通过管理事业单位人事档案，及时了解单位内容工作人员的实际情况，将事业单位的发展方向反应出来，达到优化内部组织结构的目的。在当前的大环境下，一味延续传统的人事档案管理难以满足当前发展需求，规范事业单位人事档案管理工作，对于今后的发展具有重要意义。本文首先分析加强事业单位人事档案管理规范化的重要意义，对于其中存在的问题提出相关措施，促进事业单位今后的发展。

关键词：事业单位；人事档案；规范管理

1 事业单位人事档案管理规范化的意义

1.1 反应单位发展情况

事业单位人员的整体流动过程在人事档案当中得到详细记录，能够真实反映出不同时期的人员情况，记录事业单位当时所发生的状况。事业单位的发展是循序渐进的，由开始的薄弱到后期的雄厚，随着事业单位的不断发展，无论是人员流动还是发展规模，都会得到不同程度的扩大，从侧面反映出事业单位的真实发展情况，对于事业单位而言，这是一种潜在资本。定期开展相关培训工作，对事业单位人才进行培养，筛选出符合事业单位发展的复合型人才，为事业单位今后的顺利发展奠定基础。

1.2 提高档案管理效率

随着我国市场经济的飞速发展，事业单位在用人制度方面发生了一定改变，为吸纳优秀人才选择合同制的方式，在事业单位的长期运行过程中，存在人员大量流动的情况，事业单位了解人才情况与实施人才调动的主要依据就是认识档案材料，规范化与高效化的人才档案管理机制得到广泛应用。采取规范化的方式对认识档案进行管理，能够切实提高人事材料的使用率，在有限的时间内掌握所需要的人事材料。另外，规范化管理事业单位人事档案，人事档案的精准性与真实性也能够得到保证，在平日的工作当中，根据相关流程查阅资料，提高查阅效率，保证事业单位工作的顺利开展。

1.3 优化人才选择机制

第一，在人事档案当中，每位工作人员的入职、发展、升迁以及离职等基本情况都被详细记录其中，方便事业单位筛选人才。事业单位根据人事档案记录挑选出自己所需要的人才，在招聘新人的过程中，根据这些标准有利于人才的吸纳。第二，事业单位能够通过认识档案发现其中存在的问题，根据这些不足有针对性进行培训，提高事业单位人员的综合素养。第三，根据人事档案的记录情况，事业单位可以对表现优异的人员进行表扬与升迁，对于表现欠佳的进行二次培训，提高事业单位人员的整体工作效率。

2 事业单位人事档案管理存在的问题

2.1 管理工作认知不充分

尚未给予档案管理工作高度重视，必定会为后期的事业单位整体工作的顺利发展产生影响。事业单位领导对档案管理认识不到位，没有做出相关表率，导致管理人员忽略对档案管理的认知。档案管理没有得到领导人员的重视，尚未对档案管理的设备进行全面投资，直接影响到整个过程的高效进展。另外，影响管理工作另一因素就是管理人员的个人素质，全面提高管理人员的管理水平与个人素质至关重要，否则事业单位的工作必定会受到影响。

2.2 管理人员素质不高

相比较而言，事业单位的人事档案管理工作相对较为繁琐，需要工作人员具备极强的责任心，对档案进行清晰分类，为后期使用提供便利，在有限的时间的找出所需要的。同时，还应全面保护每份档案，保证每一份档案的健全性。随着社会与科学技术的飞速发展，应根据事业情况的实际情况，采取现代化管理手段与数字化的方式进行管理，既能够方便档案管理还能够满足事业的需求。为高效的完成管理工作，事业单位应制定完善的管理制度，管理者明确自己所在职位的重要性，将责任落实到实处，事业单位加大投资力度进行人事档案管理，最大幅度的提高整个管理档案的管理力度。

3 提高事业单位档案管理规范化的策略

3.1 充分发挥人事档案作用

为充分发挥事业单位人事档案管理的实效性，应树立明确的管理目标，保证档案管理服务的真实性，在落实这项工作时，根据档案记载内容作为工作标准制定依据，提高档案信息的参考价值与档案管理的规范性。另外，为将档案管理的考核价值充分发挥出来，事业单位内部进行领导选拔或者岗位调动，都应其作为参考。人事档案管理还应将其参谋价值充分发挥出来，保证事业单位内部结构分析情况，调整参考结构时同样需要依据内部结构，对档案事业单位人员结构进行优化完善。

3.2 提高人事档案管理职能

事业单位进行人事档案管理工作，应将人事档案的管理职能充分发挥出来。第一，根据事业单位的实际情况，制定与其相符合的档案管理制度，定期检查与审查档案管理制度，积极落实与执行各项措施，严格规范与档案管理相关的工作。第二，根据档案使用需求与查阅特点，保证档案管理工作的便利性与便捷性，根据人事档案工作进行合理分类与编排，方便后期的查阅。第三，将档案管理的服务作用充分发挥出来，在使用、利用、查阅档案信息时提供便捷的服务，保证档案信息的精准性与及时性。第四，进行档案信息归档处理时也应保证及时性，提高档案资料的安全性与人事档案管理的时效性。

3.3 增强人事档案管理水平

为保证事业单位工作效率，应提高事业单位人事档案管理水平。在平日的工作当中，首先，为认识档案管理工作的顺利开展提供相关保障制度，将其与事业单位管理体系相互结合，由专职人员进行管理，时刻监督档案管理工作。其次，在进行事业单位人事档案管理工作时，给予充足的经费支持，加大资金投入改变现有的档案储存环境，定期更新相关安全保证设备，保证档案管理的安全稳定。最后，有专职人员保障事业单位人事档案管理，选择专业素养过硬、思想品德良好、责任心较强的工作人员从事档案管理工作，选拔档案管理工作干部，定期培训相关人员，增强其专业能力。

4 结语

总而言之，影响事业单位发展的主要因素之一就是档案管理工作，为保证这项工作的顺利开展，需要管理人員具有过硬的专业能力，在单位内部更好的奉献自身技术，促进单位今后的发展。另外，人事档案管理工作是事业单位档案管理的重点，提高人事档案管理工作效率，为事业单位今后的发展奠定基础。

参考文献

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作者简介

周洛生（1989-），男，汉，广西南宁，管理技术人员，助理工程师，大学本科，研究方向：人事档案管理。