浅谈云技术中档案资源共享与管理体系构建

毛羽丰

摘 要：随着网络技术的快速发展，云技术在对社会的发展产生了深远的影响，将云技术应用到档案资源管理中来，是档案信息管理的重要发展过程。本文通过对云技术对档案资源共享与管理的产生的影响进行了介绍，并归纳总结了云技术在档案资源共享和管理中存在的一些问题，提出了云技术环境下档案资源共享与管理体系的构建的方法，为云技术在档案管理中的应用提供了指导。

关键词：云技术；档案管理；资源共享

现阶段，云计算技术的快速发展，在越来越多的行业中得到了广泛的应用，云计算将计算机技术与网络技术进行了融合，能够适应强大的云计算、并行计算、网络存储等多功能。云计算可以通过网络将低成本的计算实体利用计算机技术整合成了一个强大的完美的计算系统，将先进的一些商业模式分布到了用户手中，实现了更加安全、更低成本的云计算资源管理与服务。

在现有的云技术发展方向来看，云计算将是计算机技术和网络技术发展的一个趋势，通过云技术在许多领域的应用，给档案资源的共享及信息管理带来了很多的应用启示，国内现阶段对于云技术在档案管理中的应用还没有进行全面的应用，在档案管理过程中利用云技术实现档案的数字化管理，在实际应用过程中还存在着一定的问题，同时档案资源属于比较隐秘的重要资源，要实现档案资源的共享仍然存在着一定的难度，在实际信息技术应用和运用模式上需要进行充分的探讨。

通过借鉴国内外的已有的研究成果和实践经验，如何实现数字档案资源的共享及管理，提高档案资源的信度及如何对档案资源采用云技术进行认知和认证，通过搭建云技术平台，建立云存儲结构、云终端来推行档案资源的共享对于档案事业的发展具有重要的价值和现实意义。

1 利用云技术对档案资源共享和信息化的优势

在现阶段的档案管理过程中，我国很多地区仍以档案馆为单位进行，在开展档案信息的快速管理过程中，需要投入大量的人力、物力和财力。同时在档案的信息化建设过程中，存在着档案信息资源整合不完整，缺乏能够统一的建设标准和评价指标，档案资源共享过程效率极低，而云技术的出现，对于档案资源的管理及资源共享提供了新的指导思路。

1）云技术可实现档案资源共享的最大化。档案馆在档案资源的管理和信息共享的过程中，可以根据软硬件和网络设备的条件，利用云技的服务灵活、存储方便、规范标准等特点来建立档案管理平台，在档案管理的过程中实现统一化档案资源管理，从而实现档案资源共享的最大化。

2）档案用户可以快速、有效地利用档案资源。在档案存储的过程中，受本地存储空间的限制，给档案的管理工作带来了极大的不便，云技术可以为档案的管理存储工作提供无限的使用空间，档案用户可以根据自身的需要，快速、有效的实现档案资源的检索，云技术应用到档案管理中可以为用户提供方便的检索途径，检索效率高，功能强，可以解决多个用户的数据申请请求。

3）采用云技术成本低，可靠性高。在云技术进行档案存储的过程中，档案馆不需要购买相关的服务器、网络设备、软件等，云技术存储在存储过程中可以利用网络技术解决相关的存储问题，给相关的档案存储人员带来了极大的方便，同时减少了设备的维护和人员管理等工作，在很大的程度上减少了档案管理过程中的成本投资。同时档案管理在采用云技术统一管理后，可以实现档案管理的相关保密性，保证了档案管理过程中数据安全性。

2 档案云技术发展过程中面临的实际问题

1）云技术存储档案，数据安全问题。云技术在档案管理的过程中，虽然给带来了极大的方便，但档案本身存在着一定的保密性，且云技术需要网络技术的支持，这就使得云技术在档案管理过程中网络安全性能需要得到保证，这就需要在使用云技术进行档案管理过程汇总对网络技术进行加强和改进，同时需要法律法规进行约束。增强云技术的安全机制，就需要从数据安全、网络安全、系统安全等各个方面制定相应的措施和办法，这就需要云技术使用中需要增加云技术的核心处理能力，增加云技术在档案管理和资源共享过程中的安全模式，加强安全体系，增加使用者对云技术所提供的档案信息资源的信任性。

2）云技术存储档案，数据隐私问题。云技术在档案管理及资源共享的过程中，会给网络用户带来很多的方便，但同时也存在了一些问题，在云技术档案管理的过程中很可能会造成档案数据别泄露，给个人隐私造成威胁，这就需要云技术在应用过程中，需要有先进的网络技术和相关的法律法规约束。

3）云技术存储档案，技术标准问题。随着档案信息化的发展，云技术在档案管理及资源共享中就需要建立相应的标准，信息化建设标准的制定需要多方面的参与，在制定标准的过程中需要依据国家的法律法规，保证数据人员的可控性，解决好档案管理过程中云技术的标准问题。

3 基于云技术环境下数字档案资源共享与管理体系的构建

1）云技术环境下档案资源共享的价值分析。将云技术应用到档案资源共享和管理过程中，将分散的档案资源进行了集中，提高了档案管理过程中效率，优化了资源，使得档案资源能够快速的融入到社会体系中，使得档案资源共享与管理服务为社会带来更多的利益。

2）构建可靠、安全的档案云存储平台。利用云技术将档案资源存储在档案资源共享与管理平台中可以方便对相关的档案数据进行管理，各地档案馆可随时进行终端计算机的访问，无需更多的软件和硬件自然，档案专员也不需要进行大量的工作，在实际的应用过程中既节约的经济运行成本又提高了档案管理人员的工作效率。

3）构建档案资源共享与利用的服务云平台。在档案资源共享和管理过程中，服务的云平台是核心的内容，云服务平台的建设和管理就需要充分的考虑到档案管理和资源共享过程中的一些保密措施，加强服务平台的安全性能，方便档案资源的管理与维护，为档案资源的共享和管理提供良好的平台支持。

4）构建档案资源共享的软件平台。在云技术的支撑下，档案资源的共享与管理体系需要遵照相应的国家规范和标准建设资源共享及管理的软件平台，实现档案的集中管理，保证档案资源共享过程中在档案组织、手机、开放等各个环节中的有效流转。

5）制定云技术环境下，档案资源共享的政策与制度。在云技术的运用下，档案服务工作将给更加的方便快捷，但同时也给档案管理工作带来了安全方面的考虑，这就需要在云技术的档案资源共享及管理过程中，要进行科学的管理，加强技术指导，相关的档案资源共享及管理工作需要在遵循国家的法律法规和安全技术标准的情况下进行合理服务，增加云技术下档案资源共享和管理工作的安全。

4 结论

综上所述，云技术中档案资源共享及管理将给档案管理带来极大的方便性，是一种符合社会发展需要的新型管理模式，通过云技术在档案资源管理中的应用将快速的提高档案管理工作的效率，但在云技术的运用过程中，鉴于档案管理工作的保密性，在云技术运用到档案资源共享与管理过程中，需要增加网络服务的安全性及健全相应的法律法规，促进云技术在档案资源共享和管理过程中安全应用。

参考文献

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