大数据时代企业集团财务共享服务的创建

万卷 杨怀宏

摘要：在大数据时代的背景下，企业集团财务相关的信息爆炸式增长，企业集团的财务管理面临着机遇与挑战。美国《财富》500强中86%的企业，欧洲半数以上跨国公司已经或正在创建财务共享服务。近几年来，我国越来越多的企业尝试着创建财务共享服务，如何利用新的信息技术对财务管理体系进行优化，建立财务共享服务，是企业集团目前需要解决的问题。

关键词：大数据时代;企业集团;财务共享服务

大数据作为高科技时代的产物，其价值在不断地被开掘，信息化成为企业集团的追求方向。企业集团将大数据等现代科技产物，应用到实际的工作管理中去，能够优化组织结构，提高管理的效率和质量，降低成本，更好地适应时代的发展。

一、大数据时代企业集团财务共享服务重要性分析

（一）财务共享服务的概念

财务共享服务是一种以信息技术为基础，处理高度集中的信息，用统一的标准和流程对账务进行处理，规范业务流程、提高效率、降低运行成本、优化组织结构，构建畅通的沟通渠道，侧重企业整体价值提升的新型财务管理模式。

（二）大数据时代财务共享的特点

1.实现信息高效化管理。财务共享服务能够实现记账凭证的在线生成，财务报表自动生成等，财务信息及时产生，相关数据能够及时、准确地传送。

2.降低企业集团的运营成本。创建财务共享服务，企业集团以及下属公司将相同的财务岗位进行合并设置，采用标准的业务处理流程和同一考核标准，能达到降低运营成本的目的。

3.提高工作效率以及服务质量。现今财务共享模式，采用岗位责任制，统一业务流程，提高了业务运营的效率。实行数据共享，能够解决企业集团的低效率问题，提高企业集团的管理效率。

4.促进企业自身战略发展。财务共享服务的创建，将财务人员从冗杂的基础业务中释放出来，集中优势发展核心业务，促进战略的实施和企业集团核心竞争力的提高。

（三）财务共享服务创建对企业集团的重要性

1.企业集团进行转型发展的需要。大数据时代给企业财务管理方面带来更大的机遇和挑战。随着信息技术在企业集团中的广泛应用，实现了将企业经营管理过程中产生的各种数据实时、高速的进行保存，对其分析、计算，得到一个正确、客观的结果，企业可根据此结果进行管理和决策。

2.降低企业集团成本的需要。创建财务共享服务，企业集团不必为每个区域的分支机构全员配置岗位和人员，实现在相同集团总业务量的前提下减少业务人员，很多财务业务也能得到简化、细化、标准化，降低成本。

3.提高效率和服务质量的需要。创建财务共享服务能够使集团的基础财务工作得到集中化，使企业的工作效率和质量得到提升。通过财务共享服务，对分散在各单位处理的业务进行整合规范，对财务处理的标准和口径进行统一，促进效率的提高。通过服务管理，绩效管理等方法对财务共享服务的运营状况实行监管，提高财务共享的服务质量。

4.加速企业标准化进程的需要。在建立财务共享服务之前，企业集团的财务操作流程是各个分部的采购、生产、销售等环节单独核算的，各个分部的资源分配情况不同，业务操作标准不同。通过创建财务共享服务，将财务工作从各部门抽离出来，在集团的层面进行资源整合，形成财务共享服务。

5.促进企业核心业务发展的需要。财务共享服务的创建能大大减少简单、重复、机械式的工作时间，释放一些财务人员加入到企业的业务层面和战略层面，参与企业的战略制定、预算管理以及绩效控制，为企业集团的经营决策提供经营信息分析。

二、企业集团财务共享服务的创建

（一）创建思路

企业集团做出一系列的分析，評估，找寻适合企业财务共享服务的创建路线，结合评估报告和集团的实际情况进行规划和设计。

在选择地点时，要考虑企业集团的规模、成本、人力资源、地方性的政策、整体的发展战略等因素进行考察，去满足业务和管理的需要。

要完善企业集团财务共享服务流程、制度和数据的标准化建立，每个岗位的职责需要划分明确，统一业务服务的标准，规范制度的标准，确保信息具有一致性，从而使数据的收集整理更便捷。

企业集团在实施新型的财务管理模式时，原来的组织机构可能不能适用，为保证企业的业务和流程在新型财务管理模式下正常的运作，根据企业集团的实际业务情况对组织机构进行调整改造。

信息技术是财务共享服务顺利实施的核心支撑力量，企业集团应合理的规划如何好好利用信息技术，实现有关财务管理平台的搭建与整合，建立一个适用且实用的财务管理系统。

（二）创建原则

1.统一制度。统一制度是进行统一管理的前提条件，只有在统一的管理制度管理下，财务共享服务才能进行有效的运转，发挥应有的作用。创建财务共享服务，需要一个统一的财务管理制度，此制度需适用企业集团旗下的每一个公司，且每个公司都需要遵守此制度。

2.统一业务流程。共享服务的本质就是流程的共享，对以前使用的财务流程进行一个根本的升级和创新，制定统一的业务处理标准，实现业务标准化，这样才能保证财务共享服务的有效实施。

3.统一人员管理。创建财务共享服务，需对系统内的财务人员进行统一管理，各级子公司不再设置财务部门，根据实际需求保留一定数量财务人员处理现金收支、纳税申报、管理会计等有关工作，其他人员继续处理财务工作，归财务共享服务中心统一管理。

4.统一风险管理与监督。集团根据自身企业实际发展情况建立一个统一、实用、全面的财务风险管理体系，实现业务全覆盖、管理全到位的闭环管理，明确监督责任。

三、具体对策

1.规范业务处理流程。只有通过不断地强化规范企业集团的业务处理流程，才能使企业集团的财务管理质量得到提高。企业集团创建财务共享服务的最终目标不应是最大程度的降低成本，而是通过对基本会计信息的掌握，从而掌握到整个企业集团整体运作的情况。创建财务共享服务能够使企业各个分、子公司的会计基础核算等聚为一体，使会计的处理变得更加规范和标准，提高会计的处理效率。

2.高层领导对创建财务共享服务高度重视。想实现财务共享服务的长期可靠运行，必须获得企业领导的有力支持。作为企业集团的高层领导，应意识到创建财务共享服务的价值与意义，考虑具体的创建方案和实施方案以及如何将资源投入到里面，然后将这些信息准确及时地传达。

3.以强大的信息系统为支撑。在财务共享服务模式下，集团内部的一部分财务运作流程是虚拟的，需建立一个与企业管理理念相适合的企业信息平台，收集分、子公司的业务数据，让业务数据自动化生成财务信息，然后在开放性的信息系统创建数据共享平台，以满足各业务部门的信息需求。

4.试点先行，循环渐进。创建财务共享服务牵扯到企业集团整体的系统性改革，企业可通过先易后难，先特殊后一般的原则去试点实施，总结经验教训，逐步推进财务共享服务的实施。

5.加强财务共享服务人员的管理。企业集团实施财务共享服务，应合理配置人员，定期组织财务共享服务人员的交流与培训，使其了解更多前端业务的流程处理。建立健全员工绩效考核制度和激励机制，使员工积极地参与到财务共享服务的运作中去。

6.加强内部控制的监督力度。企业应加大内部管理力度，不断地完善内部控制的监督制度，实现内部控制职能的最大化。可通过设立独立的内部审计部门，让专业的审计人员，对企业的经营活动进行全面的监管，确保内部审计工作的专业性和独立性，使企业的内部控制监督得到有效管理。

结束语

财务共享服务是一种新型的财务管理模式，在大数据时代的背景下，创建财务共享服务对于企业集团来说是十分必要的。目前企业集团财务共享服务水平还处在起步阶段，对于财务共享服务运营过程中遇到的问题，缺乏足够的应对经验，还需不断学习经验，提高财务共享服务的构建数量和运营质量。

参考文献：

[1]相成.企业集团财务共享中心建设的思考[J].辽宁经济，2018（07）

[2]王洪亮.企业财务共享服务中心的建设思考[J].产业与科技论坛，2016.15（14）

[3]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊，2017（02）

[4]徐玉高.建立财务共享服务中心面对的挑战和对策[J].中国石油企业，2014（06）

作者简介：

万卷（1997-  ），女，汉族，湖南常德人，湖南人文科技学院15级本科在读，研究方向：会计学;

杨怀宏（1972-  ），女，漢族，湖南湘潭人，硕士，湖南人文科技学院副教授，研究方向：会计学。