新时期高校教学档案的归档创新分析

张佳 刘军 倪佳

在高校日常工作体系之中，教学档案收集归档占据着十分重要的地位，直接影响不同阶段的教学计划安排。而本文将在强调高校档案归档创新的现实意义基础上，探讨新时期下有效的教学档案归档创新策略。

教学档案是经过教学管理和实践等活动之后衍生出的第一手材料，直接映射出不同阶段的教学实况，基于此，教师才能够客观审视自身的教学水平、制定更高层次的教学管理计划、改善教学质量，顺势推动高校整体性的运营发展。而教学档案的类型则比较丰富，包括学生学籍管理材料、课堂教学和课外实践记录、论文申报纲要、师资培训方案等等。至于究竟怎样在新时期下创新高校教学档案的归档流程，以下为内容详述：

1 高校档案归档创新的现实意义

选择进行高校内部的教学档案归档创新，可以加快各科教学进度、提升人才培养水平，基于此，各大高校要积极创建完善化的教學档案管理体制，在逐步减轻档案归档人员身心压力的同时，为各类教学活动组织提供指导性依据。

归结来讲，这些档案都是透过高校平时教学中收集整合的，直接反映出高校各式各样的教学活动特征和教学理念，既方便高校加快改革进度，又可以及时发现、纠正平时教学中的问题。所以说，各个高校必须要严格控制自身的教学档案，必要时和其余学校教学档案进行横向对比，从而紧跟时代趋势来提升自身的教学管理水准。

2 新时期下高校教学档案归档创新的有效策略

教学档案始终是在高校相关教学活动中产生的，可以直接映射出各个阶段高校的教学研究、教学实践、教学管理等动态流程，属于高校教学管理活动中的关键组成部分。尽管现阶段许多高校在教学档案归档管理方面有了明显的进步，不过却始终留有一些问题，包括档案材料收集不完善、内容填写有遗漏、书写格式不规范等等。为了全面适应新时期的诸多挑战，从而有机改善教学档案的归档管理水平，需要及时透过以下层面进行全面创新调整。

2.1 革新档案归档理念，凸显教学档案的应用价值

教学档案的应用价值，就是方便教师进行参考，从而多快好省的展开各科教学，所以说，高校教师必须要持续加强对教学档案的重视程度，形成全新的归档理念。如目前我国许多高校学生都有条件和夙愿去外国深造，不过办理手续过程中如若没有学校的成绩学历档案支持，就很难顺利通过。所以说，高校在收集归档教学档案时，特别要注意在学生成绩、学分等方面提供严厉的规范指标，力求经过对这些数据进行客观性评估、竭力保障各个学科教学质量前提下，为适应全新的教育发展趋势，做好过渡准备工作。

2.2 提供更加有效的档案管理模式，提升教学档案的内在质量

高校教学档案的归档过程繁琐，可以依次细化为档案的收集、整合、监管、分析、使用等环节，只有确保将这些流程处理到位之后，才可以算是有效的教学档案管理服务。所以说，高校须定期针对内部教学档案管理人员进行深入性培训指导，鼓励这类职员持续革新理念、锻炼更高超的归档技能和素养，引领教学档案的数字化和信息化发展。具体方法则是细致性编辑数字化的教学档案，确保日后可以及时快速、准确性检索;全方位整合有关电子类的教学档案，创建适当规模的数据库，为后续教学档案数字化应用普及、教学档案利用率和归档率提升，以及高校教学档案管理的科学化等目标实现，提供保障。

2.3 沿用高端化的技术来推进教学档案归档的创新

经过计算机技术普及之后，教学档案管理自然也开始挣脱了传统的纸质空间限制，在此期间，为了适当缩减管理人员在电子化档案创建上消耗的时间精力，需要尽快开发更加新颖和实用的多媒体程序，随后增加电子化教学档案的开发利用率，加快实现高校教学档案的数字化归档管理。具体就是在推广计算机和一系列便利性档案管理系统，包括配备数码照相机和扫描仪等基础性的档案管理设施、制作电子化的档案、沿用光盘亦或是压缩技术来丰富档案信息存储数量、配合校园网全面落实教学档案管理的网络化等等。经过上述要素交互式融合之后，将会形成愈加完善的档案收集归档系统，令工作人员随时随地归档，并利用网络快捷的为广大师生提供档案查询服务。

归根结底，数字化的档案往往可以深入性的把控档案信息核心、自动性强化对教学档案的监管力度、持续性健全档案中的原始信息，久而久之，将教学档案的应用价值发挥到最大程度，令相关利用者可以灵活检索和获取个人急需的信息。而档案管理人员要做的，则是明确教学档案电子文档收集的范畴基础上，及时收集和归档本校内具备考察、利用价值、经由计算机传输的教学文件，诸如学院的综合性电子文件、日常教学中产生的图像和图形电子文件等等。待这些电子文件归档完毕后，交由档案部门进行统一和集中性监管，力求历经接收、编号、保管使用等工序流程之后，长期保障电子档案的安全和保密效果。

2.4 培养更加新颖的人力资源来充实档案归档管理团队

想要实现教学档案归档的现代化改革目标，还必须要注意同步提升有关管理人员的专业技能和综合素养，而定期引入全新的管理人才并组织深层次的业务培训，则是重中之重。

首先，高校要引入更为专业化的管理类人才，确保由专人负责归档教学档案，如若因为特殊状况而无法安排专人，则要力求维持兼职人员的稳定状态基础上，竭力充实既有的管理团队。

其次，作为教学档案归档的领导小组，要保证集中性、有秩序性的安排职员接受教育培训，令这类群体在熟练掌握档案业务的知识规律和处理技巧后，形成高素质的档案归档团队;再有则是设置科学人性化的培训考核机制，令有关人力资源及时发现和纠正自身的不足问题，随后努力加以改正，进一步维持不同层级档案的整体性和系统性。

最后，针对专兼职档案归档工作人员提供更多的福利待遇和晋升渠道，并实时性优化他们的办公环境和条件，这样这些工作人员才会形成一定的向心力并集中性提升自身业务素质，持续到管理队伍壮大之后，教学档案管理工作也就自然健康性的发展。

2.5 革新既有的管理体制和体系

革新传统的管理体制，是处理好高校教学档案归档工作的先提条件之一。基于此，高校领导层必须要尽快明确教学档案归档管理的特征，随后提供富有前瞻性和规范性的监管体制;再就是督促档案管理人员自觉创建符合自身特色的规范机制，包括人财物等资源的保障、检验和奖惩流程的把控等方面，都应该提供行之有效的协调引导机制。除此之外，还应该努力创建融合分管领导、教学机构负责人、教学机构专职秘书等成员的档案管理体系，在明确不同岗位核心职责、予以定期检验评估的同时，设置综合性的档案室，以统筹负责全校的档案归档事务。在此期间，包括各大院系、处室等，必须要安排一名兼职档案员来收集整理和移交本机构的档案，久而久之，衍生出一类以档案室作为核心且强而有力的管理网络体系。

综上所述，涉及新时期下高校教学档案的归档管理创新工作，十分繁琐，既要求树立起全新的档案归档理念、引入更加高端实用的档案归档技术、培养更多专业化的档案归档管理人才，同时更需要创建严格规范的监督体制。不过相信经过校领导的潜心努力之后，涉及上述挑战问题势必会逐步顺利突破，随后引领整个高校教育事业的蓬勃性发展。

课题名称：新时期高校教学档案的科学管理研究，课题编号：HDK2018--24。

（作者单位：黑龙江中医药大学）