科学化档案管理研究

王婵

【摘 要】 档案是在工作会议和生产经营活动中具有保存价值的记录的原始记载。档案的管理和保护能够为单位的发展留下有价值的信息记录。因此档案的科学化管理能够有效地促进管理的高效化和规范化。本文分析了现阶段档案管理工作的不足，并针对问题提出科学管理档案的解决办法，希望对档案管理工作有所帮助。

【关键词】 档案管理 科学高效

引言：档案是最具参考价值的信息材料，它通过对日常工作形态和相关大事的记录来反映单位在历史发展中的真实实践活动。档案的管理工作也是单位日常常规管理的重要组成部分，只有档案的管理规范科学，才能提高单位管理高效快捷的工作效率。因此在档案的管理中，要善于发现管理中的不足加以改进，进而促进档案管理的高效化。

1. 科学管理档案工作的重要意义

1.1 为后续工作提供参考价值

档案的管理是单位的重要部门，其中涉及的人事档案、单位合作协议以及日常重要会议等都需要档案管理人员做好记录，在管理过程中要严格保密，保证档案数据信息的安全和准确。档案的管理工作为后续工作提供重要的参考价值。档案具有历史性，只有准确科学地做好档案管理工作，后续相关管理工作才能有据可查。

1.2 是管理工作的重要基石

管理工作包括对人员及部门事宜的管理，其中对档案的管理是最基础的，可见档案管理的重要性。档案中记录了大量的工作人员基本资料，涉及單位发展的重要决策和发展历史，这些都为单位的日常工作提供重要的参考依据。单位管理工作的有序开展离不开档案中记录的重要信息资源。同时档案记录也是单位发展的重要凭证；它能直观地反映单位日常工作的形式和情况，也是反映单位内部管理是否高效的重要参考。因此，档案管理工作对于管理工作来说是基础性的铺垫。

2. 档案管理工作中的不足之处

2.1 档案管理意识淡薄，管理人员专业程度不高

单位管理工作的开展中，档案管理没有引起足够重视。很多单位只是注重现阶段的发展，忽略了档案记录的重要性，这也使得单位的管理人员对于档案管理松懈，无法为单位的日常管理提供有力的决策参考价值，影响单位的管理工作。同时，机关单位很少招收专门的档案管理人员来从事档案管理。随着现代网络技术的发展，很多档案信息都是上传设备进行永久留档，但很对单位的档案管理人员并不具备专业的档案管理知识，且多是其他文职员工兼职档案管理，对于档案的网络化操作不熟悉，致使对于档案缺乏系统专业的管理，档案管理工作不能适应现代单位的发展。

2.2 档案管理制度不完备

很多单位都设有档案管理部门，但是由于单位自身对档案的记录和管理比较松散，只是档案管理部门难以形成规范化的档案管理体系，对于记录的档案资料缺乏整理和归类。长此以往，堆积的档案就会越来越多，不加以整理和归档，后续管理查阅将会十分复杂和麻烦。没有完善的制度体系，日常的档案管理工作就无法正常有序地进行。很多单位对于档案管理还是采用传统的方式，极易造成档案的缺失和遗漏，无法对档案进行现代化的管理，降低了管理的效率。

3. 科学化管理档案的有效措施

3.1 加强档案日常管理，提高档案管理人员专业素质

档案管理人员要正确认识自身工作的性质，要记录好当前机关单位的发展沿革，注重自身素质的提高，不断加强自身专业技能提升，以高标准来要求自己。档案管理人员还需深化对管理档案工作的认知，有效地促进单位管理工作的综合发展，为单位各项工作的开展提供重要的参考依据和重要凭证。只有档案管理工作做到位，才能在单位管理中形成良好的基础作用，有利于日常工作的开展。对于档案管理人员，可以在不扰乱整体管理工作形式下实行整顿工作。对于一些思想陈旧、专业不匹配的人员进行适当裁减。而对于新招的档案管理人员，相关部门要严格按照管理的人才培养要求，注意选拔专业的人才来充实机关单位薄弱的档案管理环节。

3.2 创新档案管理方式，提高单位管理效率

在单位管理层内部，要建立并完善相应的档案管理制度，使单位内部的档案管理人员的日常管理工作能在制度体系内进行。档案管理人员对于档案管理工作要做到位，不能身居管理职位而不对档案进行日常的规整和记录。在新时期，档案管理的日常工作，要借助现代网络技术来创新管理方式，要充分利用技术来为档案管理工作服务，要将档案管理工作扩大，既包含现阶段的档案管理，还包括对其他管理工作的有效配合。单位也要加强对档案管理的重视，为其提供充足的资金支持和网络技术支持，使档案管理科学化和信息化，有效地服务于单位管理工作。

结束语：总而言之，档案的记载是对单位所有人事活动的真实记录，对单位管理和决策提供重要的参考价值。单位要重视档案管理工作，不断提高档案管理人员的专业管理技能，完善档案管理制度，为档案管理提供有利的制度保障。只有做好档案管理工作，才能促进单位的管理高效化，为单位的未来发展做好基础工作。