浅谈网络时代高校图书资料的管理与建设
2019-06-11杨庆梅颜渉
杨庆梅 颜渉
[摘 要]图书资料的管理和建设对高校发展奠定了重要的基础,网络时代下,高校的图书资料管理也要紧跟时代的步伐,建设网络化管理模式,为高校师生营造良好的学术研究氛围,提高教学质量,促进高校的人才培养,同时也为高校教育事业的发展提供推动力。基于此本文研究了图书资料管理与建设实现网络化的重要性,并且提出了建设意见,希望能够促进当前高校教育事业的发展。
[关键词]网络时代;高校图书资料;管理与建设;重要性与意见
[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A
引言:科学技术的发展使人们进入网络时代,网络信息技术已经被应用到各个行业当中,对高校圖书资料管理有重要的作用。数字化和信息化已经成为了当前高校图书资料管理的必然趋势。图书资料的管理工作内容较多,包括图书采购、整理、分类、流通、保管工作,这些工作都是具有一定的系统性和细致性,为了能够保证高校图书资料能够发挥其应有的作用,积极借助网络技术的优势,创新图书管理建设模式,有非常重要的价值和意义。在当前的时代环境中,高校图书资料管理和建设实现科学化和现代化能够有效地提高服务的准确性,保证图书管理服务高效性,而这样的管理服务是满足当前人们需求的重要手段。
1 网络信息技术影响高校图书资料管理工作
网络信息技术在当前的社会发展中更加迅速,高校图书资料管理结合网络信息技术向现代化、数字化、电子化的管理模式发展是必然趋势。在这样的时代背景下,传统的图书资料管理模式已经不能够满足当前的高校图书资源发展需求,所以管理模式变革是必然趋势。
1.1 图书资料内容多元化影响
高校的图书资料一直以来以馆藏实物型为主,在当前的发展中网络资源和信息资源形式的图书资料数量逐渐增多,可以说当前高校图书资源是这两种形式并重,当前的高校图书资源是馆藏实物和信息资源相辅相成。而互联网图书资源中的电子报纸和电子期刊在当前为读者提供了重要的阅读资料,这是促进高校图书资源管理转型的重要动力,为读者提供的阅读信息资源更为丰富,多姿多彩,而且电子书籍对于读者来说更为方便,通过电脑、手机等移动设备均可以读书,其存取方便、传播方便、储存量大都是其使用的优点,所以越来越受到了读者的欢迎和认可,在当前的快节奏生活中,电子信息阅读更是能够为读者获取知识带来很大的便利。面对这样的趋势,高校加大图书资源管理网络和数字化改革进程十分重要。
1.2 图书资料的共享化
网络图书资源和传统的实物性图书大有不同,网络时代的管理模式主要依靠计算机系统,这样形式下的图书资源的储存性质优良,具有良好的稳定性,能够永久储存。而网络在近年来的发展中覆盖面积越来越广,这也为图书资源的共享提供了便利条件,读者不受时间和地点的限制在同一平台上多次借阅图书。网络书籍资源的共享性,解决了实物书籍供不应求的问题,方便高校学生专业的同一学习。在这样的前提下,实践了图书资源的共享,使得图书为更多人服务,有效地满足了不同读者对同一本书籍的阅读需求。图书资料的共享化为高校图书资源建设提供了巨大的推动力,也为校园文化建设奠定了基础。
1.3 管理方式的变化
为学生提供其需要的文献资料是高校图书馆的服务管理宗旨,长久以来事物形式的图书馆,借阅的流程主要是工作人员或学生自己查询是否有需要的书籍,之后办理借阅手续,整个借阅流程较为复杂,而且实物图书的书籍种类很可能不健全,为学生的学习带来不便。新时代的网络图书资源,为学生借阅图书提供了更好的便利,学生借阅书籍不再局限于时间和地点,只要自己在网络设备上操作就可以完成,借阅程序简单方便。借助网络技术的书籍借阅的数字图书馆,只要通过正规的操作进入学校的图书网络管理系统,读者可以自由访问,查找资料和文献,阅读和下载。在这样的情况下,图书资源的管理者的工作任务量进一步减小,通过计算机技术对网络资源进行管理,也更为便捷和方便。
2 高校图书资料管理网络化的建设意见
2.1 为网络时代下,高校图书资料工作提供政策支持
任何工作的进行和开展都离不开政策的支持,相关部门和高校内部对图书管理工作网络化建设的支持十分重要,在当前的时代中图书馆扮演的角色地位逐渐上升,对学生的发展和高校的建设尤为重要。首先为了做好图书资源的管理建设工作,高校的领导和相关的管理者必须要革新工作观念,并且为图书管理的工作人员和相关工作提供大力的支持,在物质和人员上都要为其网络化的实现创造良好的工作条件。为此图书馆建设工作也需要为其提供大量的足够的经费,网络管理和信息化建设离不开资金的支持,如果在建设过程中出现了资金短缺的现象,后果可想而知,这也在一定程度上会影响图书资料的收集,降低了网络馆藏图书的丰富性,同时还可能出现版权纠纷,为高校图书馆的管理建设和学校的发展都带来阻碍,并且会影响学生的学术研究。
2.2 提升图书资源相关工作人员的素质
专业性是每一个行业稳步发展的前提基础,高校图书资源管理的建设和发展也是同样的道理。信息化社会的发展当中,网络信息技术的发展是信息专业化的先决条件,而技术操作和应用的重要决定因素就是参与图书资源相关工作人员的专业素质。为了能够更好地适应网络技术的应用,参与该工作的人员应该不断地提高自己的网络技术,提高自己的操作专业性。图书管理工作人员的基本工作是文献信息的采集和整理,做好这两项工作是基本要求。为了做好该工作,对图书资源管理的工作人员进行有效的培训是高校应尽的义务和责任,这也是提高图书馆理质量的有效途径。
2.3 加强管理工作的标准化和规范化
高校图书馆发展和建设的过程中已经出现了独立的部门和科室,也有了较为完成的文献资源搜索库,但是其管理的标准还缺乏统一性,管理不够规范。比如:当前图书馆网络搜素、阅读的界面老旧,使大学生出现审美疲劳,不符合其审美观,而且很多学校的图书借阅操作界面不统一,造成管理效率低下。因此,高校需要建立统一的图书管理标准,统一阅读标准和流程,加强文献管理的力度,将每一个数字图书馆的管理细节和服务工作统一标准,实现规范化管理。
2.4 加大信息资源开发和共享的效率
当前,数字化和网络化是全球图书馆的发展趋势,信息资源不断丰富和更新,资源共享全球化也是社会的发展趋势,因此高校的信息资源和文献资源共享也具有重大的意义。要想从根本上提升高校图书资源管理质量,建设良好的图书服务体制,保证信息资源和文献资料的科学性和完成性是必不可少的一项工作,并且结合高校的管理手段,实现合理的图书资源共享。要实现图书资源的有效共享和妥善管理,需要高校图书资料管理的工作人员能够做到及时对工作使用的设备进行更新维护,为全校师生提供最新的图书资源和最优的借阅体验,为高校师生的学术研究提供便利。同时,为了能够实现借阅资源的长久性,保证图书资源管理工作的高效性,在高校工作和学习的全体成员也要做到遵守图书借阅的规定,提升自身素质修养,保证图书借阅的秩序,在规定的时间内借阅和归还,并保证书籍资料的完整性,为图书资料管理工作做保障。此外,高校的管理者还应该为资源共享提供良好的物质基础,保证设备功能的优良。
3 结语
总之,在科学技术的推动下,人们已经进入到信息时代,信息技术已经被广泛应用在生活和工作的各个方面,高校管理者应该重视利用互联网信息技术建设和管理图书资料。通过不断提升图书资料管理工作人员的职业素质和综合素质,加强政策支持,为其信息化提供物质和资金动力,采用标准统一规范化管理模式,促进资源的共享,全面提供其服务质量,为高校师生打造良好的阅读环境,为校园建设和发展提供一定的推动力。
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