论ERP环境下的制造业成本核算与管理模式
2019-06-11王俊
王俊
摘 要:随着我国市场经济的快速发展,现代经济已经进入到了信息化的时代,以ERP为主要代表的管理模式已经成为了主流,制造企业在ERP环境下得到了快速的发展,因此传统的成本核算与管理模式已经不适应ERP环境的需求,制造企业需要在ERP环境下对成本核算与管理模式进行深入的研究,这样才能适应ERP环境的需要。本文从ERP环境下的制造业成本核算与管理模式的优势出发,对ERP环境下的制造业成本核算与管理模式的创新提出了几点建议。
关键词:ERP环境;制造业;成本核算;管理模式
一、ERP环境下的制造业成本核算与管理模式的优势
(1)实现财务和业务管理的一体化。在ERP环境下制造企业可以将采购、生产、销售成本核算流程整合起来,实现财务数据资源的共享,所有的财务数据只要录入到ERP信息系统中,就能够通过工具与财务管理系统相连接,保证会计核算数据的统一性,避免了由于再次输入成本核算数据出现的时间差或人为因素的错误。制造企业在没应用ERP系统时,生产部门和财务部门都应用各自的数据系统,这样就会造成成本核算过程中存在一些误差,然而在ERP环境下财务部门和生产部门可以通过ERP系统录入相关数据,保证了两个部门财务数据的一致性,实现了财务和业务管理的一体化。
(2)提高了数据资源的实时性。在ERP信息系统下,可以通过系统、全面的物料单据,可以直观的了解到所有产品的生产原料构成,制造企业的产品生产产品都是由零部件费用构成的,因此物料费用也是主要物料成本构成,制造企业可以通过ERP信息系统可以全自动的对这些物料费用进行实时的跟踪,管理者可以及时获取实际成本的数据资源,提高了获取数据资源的实时性。
(3)提高了成本管理体系的标准化程度。一般来说在ERP系统模块中都会设置标准的成本管理模块,在产品工艺路线、工时定额、材料定额等方面设定固定参数,可以对生产成本进行自动的积累,大大的提升了成本管理體系的标准化程度。
二、ERP环境下的制造业成本核算与管理模式的创新
(1)坚持以成本战略为主导,采用主次分明的管理模式。在ERP环境下制造企业要改变传统的成本核算与管理方法,在新环境下制定出新的成本管理体系,坚持以管理会计为主,财务会计为辅助,采用采购预算、生产、销售等控制方法。在新经济战略背景下ERP是一种新型的管理模式,因此制造企业在财务管理过程中要强化对物力、人力进行协调与控制,坚持以成本战略为主导,采用主次分明的管理模式。
(2)制定出科学的分配人工标准。建立ERP产品制造成本核算体系的制造企业,要研究每一产品的特性,如:生产某一产品所使用的所有岗位的直接人工数,生产工时定额等。
对于非自动化的生产的产品,生产该产品各岗位同时需要多少工人,单位产品的生产时间多长,必须核定准确。ERP系统根据生产该产品的全部工人数及生产工时及其生产数量,计算出该产品的本期总工时。用该产品的本期总工时占全部产品用同样方法计算的本期总工时的比例来分配本月全部直接人工费用的。即:某一产品分配的直接人工成本=本期直接人工成本×本期该产品的总工时÷本期全部产品的总工时。
(3)将价值链作为主要成本核算的对象。价值链贯穿了制造企业的整个经营活动,企业内部、企业之间也存在着价值链,在ERP环境下制造企业之间的竞争不仅仅是销售部门、生产部门之间的竞争,而是包括了从客户到供应商之间的每一个环节的竞争,因此这条供应链即使一条物料链,更是一条增值链,可以说制造企业在竞争过程是价值链的竞争,是一个动态的过程。制造企业在ERP环境下要将价值链作为主要的成本核算对象,这样才能够及时获得实际的成本数据,并采用合理的策略来进行应对。
(4)对成本会计核算流程进行重组。现代制造企业在ERP环境下如果想获得长期可持续的发展,不仅仅要通过扩大生产经营规模以及提高企业产品的附加值,也需要科学控制企业的成本管理,提高企业的利润空间的范围。制造企业在ERP环境下如果采用传统的会计核算流程不能够适应时代发展的需要,在传统会计核算下很多业务是从会计凭证开始的,很容易忽略一些非经济事项信息,很多生产经济信息并不能实现资源的合理优化,因此需要对成本会计核算流程进行重组,利用ERP信息系统来集成物流、资金流、信息流等相关信息,从多角度来监督这些信息,实时、多维的控制成本会计信息。
(5)将成本静态与动态相结合。制造企业在ERP环境下,可以采用作业成本法将人工、原材料、制造费用等在产品成本中进行核算,将成本进行静态与动态的有机结合,这样可以客观真实的放映出作业单一的标准成本与投入的实际成本之间的差异。其中成本静态的集成方法是指在投入生产之间,要科学准确的分析产品的工艺流程和初始物料单,这样可以确定出审计生产成本费用系数,通过累加获取不同作业的标准成本。成本的动态集成方法则是通过对生产过程中各个流程环节数据的实时监控进行相关业务数据的获取,并把相关数据汇总集成到企业的成本管理处,相关人员利用ERP系统对实际成本进行核算。制造企业可以通过将成本静态与动态相结合,可以为成本核算提供必要的数据支持,促进制造企业得到健康稳定的发展。
综上所述,制造企业在ERP系统下进行成本核算与管理会具备一定的优势,体现了先进的财务管理理念,因此制造企业的管理者需要在ERP环境下对成本核算与管理模式进行不断的创新,这样才能抓住ERP这个发展契机,促进制造企业得到健康稳定的发展。
参考文献
[1]董鹏,龚晓光,郑迪凡,吴二琴,彭北平.ERP管理思想及其发展趋势探析[J].中国注册会计师,2012(11).
[2]许娜.ERP环境下S公司的成本管理探究[D].上海交通大学,2012.