电子制造业采购成本管理探讨

刘旭君

摘 要：随着全球一体化的信息技术和网络技术的发展，电子產品领域技术日新月异，电子产品的硬件发展也是信息及网络技术、大数据、人工智能实现的基础。同时，电子制造业之间的竞争也日益加剧，企业要想实现持续发展，必须增加自身各方面的竞争力，所以市场主体的竞争策略不断进化，市场竞争逐渐演变为各个供应链之间的比拼，而在整体成本中占主要位置的采购成本控制对企业举足轻重。本文阐述了电子制造行业目前成本控制的现状及存在的采购成本高、忽略整体采购成本、物料计划管理偏弱、供应商系统管理水平不高等问题，从行业经营特点、控制方法、思想、人员等方面进行了因素分析，认为通过系列控制如：采购成本整体控制；从供应链角度的物料需求管理资源整合，压缩库存资金，降低成本；强化对新供应商的开发和寻源、对引入的供应商进行分析和考评，并对表现不一样的分别进行正向激励和淘汰几个方面强化供应商体系建设和管理；通过供应商的信用管理，实现信用期限付款模式下的流动资金管理；采购部门的团队建设和绩效考核；信息化建设几个方面进行完善，可以促进企业采购管理水平的提升，提高企业的市场竞争能力和盈利水平，适应电子行业飞速发展的需要。

关键词：采购成本控制；采购计划管理；供应商管理；信息化建设

采购成本管理在企业的管理一项重要组成部分，但目前国内很多企业的采购成本管理体系相比于西方发达国家，仍处于比较落后的状态，无法最大化为企业创造利润。对于如何降低成本的问题，一直是企业管理中主要工作之一，由于采购成本在电子制造型企业的总成本中占比高，所以企业需要借鉴国内外先进的管理经验，凭借成本优势，在激烈的市场竞争中取得有利的竞争优势，从而扩大销售、增加利润。采购成本管理的过程，应从多方面考虑影响成本的困素，从各环节的管理控制中降低采成本，并对其资金的占用情况进行监督，促使企业成本降低、提高资金的使用效率。制造型企业需要采购大量的原材料，而电子制造业的采购行为具有品种繁多、规格不同、其价值在流动资金中占有较大比重的特点；强化采购成本的管理，对企业的利润、资金、客户交付、质量管理都具有重要的意义。

一、电子制造业采购成本构成的特点及其对成本控制的影响

（1）所占比重高：在产品成本构成中占比最高，电子制造业的采购成本所占比重高达70%左右，其成本的降低对利润的影响显而易见，所以采购成本控制是企业成本控制中最有价值的部分。

（2）采购成本高：相当多的制造行业，受困于采购成本高，影响采购成本的因素不仅表现为市场因素、对供应商的选择和管理，与企业内部跨部门协作和沟通、采购批量和采购批次的安排和价格成本分析及谈判能力的内部管理也息息相关。

（3）更新快：电子产品技术更新换代迅速，产品生命周期短，多批次小批量且种类繁多。

（4）对整体物料需求计划要求高：物料计划的准确或物料控制的不良，半成品或原材料不能衔接上，该来的不来，不该来的一大堆，造成货仓大量堆积材料和半成品，一方面库存资金浪费，另一方面容易存在生产的停工待料，交货不及时。生产时间不足，为了满足交货要求，只有加班加点赶货，造成整体成本上升。

二、电子制造业采购成本控制的现状及存在的问题

（1）成本高：采购成本居高不下，很多物料独家供货，在供应商之间不能形成有效的竞争和牵制；只考虑采购单价，对购置的总成本考虑不全，比如订货成本、库存成本、质量成本。造成产品成本高，不能对销售提供有力支持。

（2）缺少整体物料计划安排：因电子行业具有物料种类多更新换代快的特点，造成对物料需求计划的要求高，很多企业信息化管理程度不够高。物料进度经常跟不上，经常性的停工待料，造成成本增加，且交货不及时不能对销售提供有力支持；采购计划性差造成物料在库时间长，最终造成资金的浪费。一方面存在库存积压多资金浪费、另一方面又不能及时为客户交货。

（3）供应商管理制度体系不健全：供应商管理水平的高低直接影响采购管理和成本控制，很多企业在供应商管理和执行方面存在一定的缺失和漏洞，对供应商的技术实力、质量控制和交货能力方面不能有效评估，引进后又缺少管理与评价，造成质量控制参差不齐，产品成本高，对市场销售造成不良影响也利于公司的长远发展。

（4）采购部门与财务部门在安排付款方面：延期支付会增加供应商应收账款，对于购买方会形成无息贷款，所以从购买方角度都会向供方要求一定的信用期限，供应商选择与谈判由采购部负责，信用期限的结果与采购员的谈判能力相关，而且采购部门在谈判过程不能考虑到财务的资金问题，财务部门做资金安排时也无法做到与采购确定的信用期限相统一，引发财务付款时与采购人员之间的矛盾。

三、影响电子制造业采购成本控制的原因分析

（1）物料计划方法缺失：供应链环节的采购计划，受行业影响，因产品型号种类众多，根据销售预测进行原材料采购，销售预测一方面与实际有偏差，另一方面销售部门对预测的数据并不承担责任，出于对有利交货方面的考虑往往会多预测，很容易形成过度采购和过度生产。

（2）供应商管理制度建设不完善：不重视供应商的管理，对于供应商关系的定位不清晰，只是在维持单纯的买卖关系，忽视的与供应商长期战略关系的建立。在供应商的引入和筛选机制控制环节缺少实质性的把关，只是形式的走完流程，引入后的管理评价体系缺失造成的质量问题、供货问题影响公司的长远发展。对供应商的管理不能形成竞争和分配机制，造成采购成本高

（3）缺少供应商信用管理机制：因为没有形成对于供应商信用机制的相关规定，采购员在谈判环节缺少执行标准，同时也容易形成舞弊。财务部门根据销售回款的情况确定货款支付的总金额，并没有形成规范的应收账款和应付账款的资金管控，所以会造成两个部门之间付款方面的矛盾，也不利于供货交付的支持，增加沟通成本。

（4）采购部门的人员素质参差不齐，多为生产一线员工选拔进入，缺乏专业技术训练和采购方面系统的培养，采购活动中关注订单到货跟踪多，对内沟通不畅，对供应商谈判缺少专业知识和沟通技巧，存在舞弊现象，也一定程度影响了新的优秀供应商的加入。

四、提高电子制造业采购成本控制水平的对策

采购管理是公司资金运动中重要的一项管理工作，也是除了销售外能产生利润的环节。采购的职能决定了其需在社会资源中寻找适合企业自身运营需求和满足客户需要的种资源。采购管理包括采购计划管理、采购订单管理、流程管理、供应商管理和库存管理。只有通过细致、系统的分析，全面量化研究，使采购管理工作顺利运行后才能发挥采购职能应有的作用和效果，有效控制采购成本，对销售活动提供强有力的支持。

（1） 采购成本控制

1.对批量供货的物料应尽量避免独家供货的形式，每类物料至少应有3家以上供应商，定期发出询价函、进行货比三家、议价谈判，形成竞争机制有利于降低采购成本，同时也可避免一家供应商出现问题，影响交付。

2.在采购过程中，要防止过分关心采购单价的高低而忽略了采购过程中其他成本，而造成实际采购总成本的居高不下。有时提高采购价格，对企业来说也是降低了成本。如：某些进口电子元器件属于产品的关键器件，需求量极小，采购周期长，但对质量要求极高，在产品生产过程中，存在着质量和影响交付的风险，对此类物料通过提高价格，缩短供货周期，提高供货质量，对企业运营来讲，就是隐性的降低了生产成本。除此之外，物料采购过程中的运输成本、存储成本、采購管理成本都是采购活动中相关的成本要素，通过对总体成本的分析找到采购成本控制的关键要素，为降低采购成本提供了可行性。

3.对瓶颈物料做好替代方案，当出现供应商议价能力弱、存在交付延期、质量控制风险时，在不影响生产制造的前提下，及时采取物料替代措施，或用类似相近物料进行替代，并标明时限及时进行更换，对隐藏的采购总体成本进行提前防范控制。

4.将不擅长或不具备数量采购优势的物料实施外包或者联合采购降低采购成本。电子行业物料种类多，很多物料有用量少、采购批次多、资金占用低、管理成本高的特点，为降低采购总体成本，对此类物料外包给专门从事对应物料有优势的供应商统一采购。

（2） 从供应链整体物料需求管理方面进行企业资源整合

1.建立基于供应链管理的物料需求计划系统：在这个系统中，物料是一个广义的概念，物料包含原材料、在制品、外购件以及产品。根据需求预测和销售订单确定需求方，然后基于产品的生产周期，BOM清单和工艺步骤、物料的基础信息和库存情况，从而确定产品和部件的加工进度、材料的采购计划。

2.信息技术的支持：电子行业普遍具有物料种类多的特点，要实现生产和采购计划的精细化管理，需要大量的运算，所以需要借助ERP的信息资源系统，把所有的物料通过需求和和供给方进行对比后，随时进行生产计划和采购计划的安排。

3.对库存管理进行优化：定期对库存物料的在库时间和呆滞物料进行分析，一方面可以对物料需求计划不断进行优化，另一方面对确实不再使用的物料进行最有利的处理，比如采购退货、变更使用、报废处理。

（3）从供应商的引入、评鉴到激励，多角度完善供应商管理体系

1.优化供应商的选择与准入：寻找和发现符合公司要求的优质供应商，且与现有供应商对比有一定的优势，引入后可以同时鞭策现有供应商。首先要确定选择供应商的主要因素，如质量、价格、交货、服务等；其次确定各项因素所对应的衡量指标，如来料质量合格率、价格下降比率、交货及时率、交货周期、反应速度等。在新的供应商的开发与选择中，通过资质审查，提供物料认证、样品测试、批量测试几个环节后，由关联部门组成的评议小组最终评定是否符合公司供应商的选择。

2.供应商引入后的评鉴与淘汰；市场行为一直在变化，所以供应商的淘汰和替换不可避免。在经历了前端的供应商准入环节后，纳入公司正常供货范围，之后将供应商添加到合格供应商的名录，并进行定期的维护和更新。主要采用分类评估的方法，一般会做出优秀供应商、一般供应商、暂时接受供应商、不合格供应商几种分类，再进行不同的处理。

3.供应商的激励措施：通过对供应商的供货状态进行分析后，目的是促进其提高供货质量和服务水平，从而实现双方互赢的结果。对表现优秀的供应商可通过“授予优秀供应商称号”、增加采购份额、签订长期供货协议、实施免检等多种政策进行激励；对于评价较低，且对存在的问题整改缺乏积极性，这样的供应商改进空间已经不大了，为提高采购效率，应及时进行淘汰。

（4）信用期限付款模式下的流动资金管理

1.采购行为与应付账款：一般电子制造业仓库中的存货占用着大量的营运资金，信用期限付款方式相当于供应商提供的无息贷款，所以在材料核算的同时，还要考虑利用供应商提供的信用付款期限对应付账款进行周转率管理。

2.平衡与应收账款的关系解决销售增长时流动资金的需求：如果应收账款与应付账款保持平衡关系，可解决随销售增长的存货资金占用问题。不同的物料种类也代表着不一样的供应商议价能力，可以针对物料的类别确定供应商的信用期限，估算出整体应付账款周转率，有利于企业流动资金的管理。

3.按信用期限安排采购付款：按信用期限约定的账期对供应商付款，一方面维护了公司的信用，有利于维护与供应商的良好合作关系，同时也防止采购人员在供应商付款环节的舞弊行为。

（5）采购人员的团队建设与绩效考核

1.注重团队建设：采购人员要掌握常用的计算机软件的使用；熟悉《合同法》等相关的法律知识、有商业谈判能力、对于采购成本有认识；注重采购人员道德品质的培养，控制舞弊；定期对采购人员的专业技能进行培训，可采用内训和外训相结合的方法；定期实行岗位轮换，不但可以预防舞弊还可以丰富采购人员的岗位工作维度。

2.实行有效绩效考核：采购人员的绩效考评主要是围绕交货及时率、来料检验合格率、成本下降比率几个核心指标来开展，目标的制定需要结合公司和同行业的实际情况保证客观合理，不能达到目标的要进行原因分析和整改对策，不能使考评流于形式。

（6）信息化建设与管理

1.信息化在企业管理中的作用：信息化是指利用计算机的技术，通过挖掘有用的信息资源，实现共享与交流，所以科学的信息技术可以提高企业的工作效率和质量。

2.信用化在采购管理中的应用：材料采购成本体量大，且电子制造行业物料种类繁多、采购行为具有多批次小批量的特点，ERP系统中的物料需求计划系统结合供应链系统对于提高采购整体效率有非常大的促进作用，所以重视信息化建设并推进采购信息化是实现采购成本降低的重要保障之一。

五、结论

本文针对电子行业采购成本控制过程中存在的问题和现状进行了分析和探讨，提出了采购成本控制体系的建立，从采购整体成本权衡，建立物料需求整体采购计划，完善供应商管理体系，加强采购人员管理，信用期限模式下的流动资金的管理，借助信息化建设等手段进行采购成本控制体系的构建。目前，国内同类企业的采购活动水平较低且缺乏系统管理，降低了企业的竞争能力，应与时俱进并随时调整观念，不断在实际工作中减少和降低采购成本，持续改进，只有不停的进行优化才能在未来的市场中站稳脚跟。

参考文献

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