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行政事业单位财务管理的精细化路径思考

2019-06-11叶一萍

财讯 2019年5期
关键词:精细化行政事业单位

叶一萍

摘要:本文先对行政事业单位财务管理精细化的意义进行简析,然后在专业化、系统化以及数据化方面,对行政事业单位财务管理精细化的原则进行总结,进而在转变观念、加强预算管理以及健全内部制度基础上,详细分析与阐述行政事业单位财务管理精细化的路径。

关键词:行政;事业单位;财务管理;精细化

行政事业单位是我国产业结构中最关键的构成部分,在行政事业单位中,财务管理是一项十分重要的工作,是组织单位财务活动与处理财务管理的部门。在行政事业单位的发展中,财务管理起到了十分重要的作用。在国家相关制度逐渐完善之下,行政事业单位的各种制度有了更高要求。因此,在新时期必须要对行政单位的财务管理进行精细化,这样才能够促使行政事业单位财务管理合理与科学,进而保障单位的稳定发展。

一、行政事业单位财务管理精细化的意义

随着相关政策的逐渐完善,行政事业单位的财务管理工作也有了一定的改善,但是在经济形势的影响之下,行政事业单位财务管理依旧存在一些问题,比如成本控制不重视,预算管理不到位等。而经过精细化管理,可以对其中的不足与问题进行解决,完善与创新事业单位的财务管理模式。在精细化财务管理中,最重要的就是一个“细”字,在工作中的任何币、项目、一个环节都需要进行精细化处理,保障每项工作都能够依据规定进行,进而确保事业单位财务管理工作的合理化与规范化,精细化管理他要依靠有序的财务管理系统。所以,不管是精细化管理或是财务管理体系,都对行政事业单位今后的发展有着很大的意义。

通过财务管理的精细化,可以让行政事业单位充分发挥自身职能。行政事业单位是我国具备政府职能的单位,履行社会监督义务是其本身的任务,满足社会的文化与教育等相关的需求,促使和谐社会的建设发展。由此可见,行政事业单位对于社会与国家的发展极其有利,而行政事业单位财务管理的精细化,不仅能够促使事业单位的稳定发展,同时还为国家的可持续发展打下坚实基础。

二、行政事业单位财务管理精细化的原则

行政事业单位财务管理是一项十分复杂且系统的工作,所以对财务管理的精细化难度也比较大,财务管理精细化不是盲目进行的,在实际工作中,需要遵循以下几方面的原则:

(1)专业化

专业化是财务管理精细化的基础与前提。专业化需要有财务管理专人负责相关的工作,这也是行政事业单位在管理中分工的必然。因此,在实际工作中,需要建设相对完善的专业化管理制度,这样才能够为精细化的财务管理工作提供有效的保障,让企业的财务管理工作更加合理与科学。

(2)系统化

从財务管理工作的实际性质来看,其实际上是一项系统却复杂的管理活动。在行政事业单位中,财务管理工作囊括事业单位的各个方面。而财务管理工作本身也是一个十分全面且复杂的工作,因此,要想实现事业单位的财务管理的精细化,需要遵循系统化原则,让行政事业单位的财务管理工作形成套完整的系统与流程,让财务管理工作更加高效。

(3)数据化

在财务管理工作中,最关键的依据和对象就是财务数据。行政事业单位中全部的管理活动都需要财务数据,这也是财务管理工作量化的具体方式。因此,要想实现行政事业单位财务管理的精细化,就需要把数据当做基本与依据,尽量减少经验主义在财务管理工作中的运用,尽可能地将数据事实作为依据进行财务管理工作,在此基础上让财务管理工作水平得到一定的提升。

三、行政事业单位财务管理的精细化路径

在行政事业单位中的财务管理目标,主要是用最小的成本实现最大的社会效益。但是因为行政事业单位财务管理中存在的一些问题,所以必须要采取有效的措施,使用精细化管理的方式,以此让行政事业单位财务管理工作更加高效。在实际工作中,行政事业单位财务管理精细化路径主要是以下几方面:

(1)创新理念,形成精细化管理意识

在任何一项工作中,态度都是制胜的法宝。财务管理精细化不是一种形式,不是喊喊口号,财务管理的工作态度是否端决定了工作是否成功。在实际工作中,事业单位的管理层与财务人员等,都需要消除对政府部门的依赖,对传统的管理方式进行创新,比如粗放式与经验式的管理方式与理念,树立与提升财务精细化管理的意思,要在财务管理中发挥主体意识。除此之外,财务人员也需要不断提升自己的综合素质,要丰富自己的专业知识,在工作中遵守职业道德,依据相关法律法规处理财务工作,从而实现行政事业单位财务管理目标,提升行政事业单位的社会效应。

(2)加强事业单位预算管理

对行政事业单位财务管理的精细化,需要对预算进行改革与创新,这是财务管理精细化中的主要内容,在实际工作中要提升预算编制合理性与及精准性。在财务管理精细化中,事业单位要制定合理的预算额定体系,构建全员参与和探讨的预算编制流程,编制预算要能够反映出各个部门的真实情况。在预算制定中,需要依据预算指标开展各种活动,提升预算工作的严谨性。在客观环境变化1;致使的预算调整,需要严格依据预算调整的批准流程,各个单位要将批复的文件作为预算调整与实施的依据。在这其中还需要建立一套相对健全的执行考核制度,把各个部门的预算申报精准性与及时性和年度考核结合在一起,对预算监督管朔野左行精细化。

(3)健全内部控制制度

对内部控制制度的完善,能够对行政事业单位内部约束机制进行完善,同时提升行政事业单位财务管理水平,实现财务管理的精细化。在对内部财务控制制度进行设计时,需要考虑单位实际情况,选用合适的方式建立合理有效的内控制度,以此来约束财务管理行为,提升内控实施效果。单位中的审计部门还需要评价相关制度,及时发现其中的薄弱环节,并结合实际情况做好创新与完善工作。比如针对单位的会计人员管理而言,可以建设相应的培训考核、任期轮换等管理制度,对人员的调换制度进行优化,对财务相关岗位的设置进行细化,比如在财务稽核、固定资产核算以及报表管理等相关方面,每个岗位要有各自的职责,在工作中进行量化考核。同时还需要对业务处理流程进行细化,在整体上实现财务管理的精细化目标。

(4)运用现代化技术,构建风险管理体系

随着科学技术的发展,计算机技术被广泛使用在各个行业与领域中,使其工作方式出现了很大变化。在行政事业单位中,也可以使用计算机技术实现财务管理的精细化。比如行政事业单位可以使用计算机技术,对预算执行过程加以控制与考核,并且做好反馈工作。在此过程中可以减少一些人为因素的影响,加强预算管理的效率。在使用现代技术进行财务管理精细化时,还需要让财务人员学会如何操作软件系统,通过使用财务分析、银行对账以及预算额度等相关的功能,促使财务管理的信息化与效率化,在此基础上实现行政事业单位财务管理精细化目标。除此之外,还需要构建风险管理体系,行政事业单位管理层要有先进的理财理念,不仅要有竞争意识,同时还要有风险管理意识。在实际工作中,经过会计集中核算,将控制资金作为基础,以此加强对收支的监管,加强会计核算与监督职能,发现其中的潜在风险,尽可能降低风险损失,提升财务资金的利用率。

四、结束语

财务管理的精细化是行政事业单位稳定发展的基础。在实际工作中,财务管理精细化要遵循专业化与系统化等原则,要转变传统观念、加强预算管理以及运用计算机技术,以此提升行政事业单位财务管理的水平,实现精细化管理。

参考文献

[1]黄婉雯.浅谈事业单位财务的科学化、精细化管理[J]当代经济,2015(15):60-61.

[2]徐祖耀.深化行政事业单位财务管理的路径思考[J]东方企业文化,2015(14).

[3]范英.提高行政事业单位财务管理精细化水平措施研究[J]中国经贸,2015(3):176-176.

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