浅析中小企业管理会计存在的问题及对策

杨爱然

摘 要：我国一直以来都是走具有中国特色发展道路，特别是改革开放以后，我国经济得到了迅速发展，目前我国又相继出现台各种鼓励创业的优惠政策，这些政策的先后出台为一批又一批的中小企业出现奠定了政策基础，这些中小企业推动了经济发展，同时为我国社会主义建设、人口就业等等多方面做出了自己的贡献。中小企业数量井喷似的出现的同时竞争也是就越发得激励，但是由于中小企业管理者自己知识和管理水平的局限性，资金相对比较薄弱、资源成本不断的升高，使得企业在做大、做强、做长寿的过程中显得竞争力薄弱。面对诸多新旧挑战，中小企业应该重视企业自身经营管理，善于启用一些新的管理理念。管理会计理论是目前国家大力提倡的管理理念。企业应该结合自身的特点，把管理会计的理论应用到自己的经营管理中去，它可以帮助企业在激烈的竞争中取得一席之地。本文通过对中小企业的在管理会计推广中遇到的问题、人员流动性、财务人员在公司的地位、以及信息系统建设不健全等方面的现状进行分析，并且对以上存在的问题提出对应的解决方案。使中小企业的领导者可以清楚地认识目前所遇到的问题，并且有针对性地进行解决。进而高效的帮助中小企解决竞争力相对薄弱的管理问题，希望可以对中小企业壮大有一定的帮助。

关键词：中小企业；管理会计；问题；对策

一、引言

根据工信部联企业〔2011〕300号中小企业化型标准的规定，而中小企业和大企业的区别也分别从从业人数、或销售额、或资产总额等方面加以区分。因此这些企业一般都是规模不大，经营业务的范围针对性比较强，管理制度不完善，一人说了算的管理模式，但这样的模式已经无法适应现有的条件，为了使企业在改革的大潮中脱颖而出，加大企业的竞争能力，企业应该高度重视2016年财务部发布的《管理会计基础指引》及22项应用指引，根据企业的自身特点加以应用完善企业的管理制度，使其成为企业在竞争中脱颖而出的助力。

二、管理会计对中小企业的重要性

（1）管理会计有助于企业战略的制定、实施

诸葛亮的《隆中对》对当代企业的发展还有很多的启示，其中战略是企业成败的关键因素，如何制定一个好的战略并加以实施显得至关重要，而管理会计可以以企业的长远利益、企业整体目标为最高目标、充分应用波士顿矩陣、PEST分析、五力模型等理论结合企业自身情况，分别对国家的宏观环境、经济形势、法律法规；行业的前景、发展趋势；目前已有的竞争对手和潜在的竞争对手进行分析，使企业经营者对目前的现状有个清楚地认识。从而制定更加切合实际的企业战略。

企业战略目标实施过程中财务部门可以充分利用专业知识，结合企业的具体业务进行跟踪分析，定期出具相关报告，使企业经营者随时掌握战略的实施进度。对出现的偏差进行修正。

（2）管理会计有助于企业预算的制定、实施和控制。

企业应该以战略目标为导向结合自己的业务特点，综合运用各种预算的编制方法。预算的编制要覆盖公司的所有业务，充分考虑企业日常经营活动和未来的投融资活动。预算制定完毕后，应该进行预算执行情况的跟进与评价。充分利用管理会计理论中的分析方法对预算进行分析，及时发现预算制定中出现的偏差，及时分析原因进行纠正。实行预算考试制度，为企业预算目标的实现提供合理的保障。

（3）管理会计有助于企业成本控制

中小企业要想取得更大的发展，除了作出更好的业绩以外，成本控制也是一个重要的因素。管理会计中的价值链分析对企业价值营造过程中的一系列价值活动进行分析分类，识别出各类活动中的价值、成本。进而识别出增加价值的机会和降低成本的机会；而企业间的价值链分析，使其可以正确认识公司所得产业链的位置，同时也可以明确自己在市场竞争中的优劣势。

（4）管理会计可以有助于内控的建设和实施

企业根据自身业务的特点认真梳理全部业务流程，及时发现各流程在对接的过程中存在的问题，及时完善流程，进行风险的防范、规避、转移。对一些重要的业务要建立风险预警机制。定时出具内控报告。

三、中小企业管理会计存在的问题

（1）管理会计理论在我国中小企业推广出现了严重的滞后

自2016年6月财政部门印发的《管理会计基础指引》及22项应用指引，对管理会计工作的原则、工作目标和管理的要素等进行了规定和分析。该管理会计理论目前在我国一些大型企业已经进行了实践应用。例如：“京东集团”基于价值链的全方位成本管理，提出即时库存管理、高效的物流体等理念。分别从“提高价值链效率”和“降低价值链各个环节的成本两条曲线，将成本管理嵌入价值链的各个环节，全方完善价值链节点中存在的问题降低成本，实现企业战略目标；“长安汽车”作业成本管理的应用，企业分别从加强员工培训、采集基础数据、分析动因、最后确定作业成本的核算办法。通过以上的举例法发现新的管理会计理论已经普遍为大型企业进行应用和推广。但是我国99%的中小企业由于自己知识水平、资金限制等等各种原因，没有对这一科学的管理会计进行应用实践，更不知道该管理方法对企业在激励竞争中取得一席之位的重要性。

（2）中小企业员工的人员流动性和责任性有待提高

当今许多中小企业在用人方面长期以来都是“先家族后企业”，不考虑家族成员是否适合，对企业是否有利，能不能提高企业全体员工的积极；在财力、物力等方面中小企业无法与大型企业或者国企相其并论；造成企业员工工资水平偏低，更有一些中小企业不按照国家规定给员工足额缴纳五险一金，国家的规定的法定假期无法休息。中小企业由于发展规模和财力的限制部门设置不完善，经常出现一人多岗的现象。造成员工没有学习的积极性，公司高层领导就是一味要求大家工作，不注重员工的培训，认为培训浪费时间，以至于公司绝大部分员工每天都在机械的工作。人员在低待遇、超大工作量的情况下归属感和幸福感不从谈起，任何没有归属感的员工也不会为公司的长远目前献计献策。缺乏情感管理，所谓的情感就是人的内心世界，对员工的缺乏人文的关怀。造成公司员工人心不稳，稳定性差。频繁的人员流动对公司推广管理会计全员参加也是非常大的挑战。

（3）财务部门在公司的地位较低

我们目前相当一部分的中小企业公司都是领导说了算，公司重要的部门领导人基本都是自己家族中的人，导致企业整体的管理能力、素质都比较差，思想落后，平时更多关注的是公司短期利益，比如为了产品销售不缴纳税金，指示会计人员隐匿收入，虚增成本、逃匿税金等等，使会计人员进退两难，高素质的会计人员很难在公司立足，致使该类中小企业的财务人员基本都是一些公司领导的亲戚或者从社会招聘一些文化水平低、法律意识淡薄，但是比较“听话”的人员。而这些从业人员对会计的认识不够，为了保住这份工作，对公司领导惟命是从，不按照会计制度的有关规定进行账务处理和登记，常常是手续不全，记账很是随意，按照领导的要求伪造凭证，从来不坚持原则，对公司的一些违法乱纪的行为不敢制止，造成的公司的财务信息失真。而平时他们认为按照领导的要求记好帐，按时提供报表就足以。自身的学习动力也不是很强，公司也没有专门的资金给相关人员的培训提升。而对国家大力提倡的财务管理的理论缺乏应有的认识和研究，不知道管理会计体系在企业整体管理体系中的重要地位，缺乏现代管理会计的观念。更甚之企业的领导认为财务部只是一个记账的部门只要按照领导要求把账记好就可以了，无需参与企业经营决策，所以绝大数的财务人员无法了解公司的经营模式，即使有管理会计理念的财务人员也无法得到重视。

（4）财务的信息系统不健全

中小企业受自身规模和自身条件的限制，目前绝大多数的中小企业用计算机进行初期最简单的应用比如：记账、汇总、出具报表等等和原来的手工记账相比是简单了很多，但是并没有充分利用该信息系统更加强大的功能，为公司的经营决策提供数据依据。系统使用初期使用者没有根据公司的业务和发展的需要进行，造成了后期数据需要重新手工整理；系统的使用者对系统不熟悉、造成基础数据的获取、录入出现偏差，没有发挥出会计信息系统本身最大的功效。导致一些重要的数据和信息在传递过程中滞后，而这些数据可以协助管理者降低经营风险的功能也就被大大降低。

三、完善中小企业管理会计的对策

（1）加大推广力度。

公司按照成立时的公司类型不同而承担不同的法律责任，就犹如人从小到大，根据年龄不同承担不同的责任一样。一个企业成立后如何良性的生存和成长下去，需要在企业成立之初，让企业的法人、股东、甚至高层管理人员了解到一些正确的方法：建议可以通过以下途径：其一，国家进行政策宣传。如：注册公司、年检时要求法人股东必须参加一定时长的管理会计培训；中小企业使用管理会计理念成功案例的推广。其二，高校增加管理会计的课程，通过高等教育培养出一批高素质的人才；强制中小企业的会计人员的后期培训，并且重点加强对管理会计的培训。其三，国家制定相关的政策支持，让一些已经实行管理会计制定并取得良好效果的公司增加与创业中小企业企业的沟通，比如定期安排公司进行参观学习，交流讲座。对这些给予中小企业交流机会的公司国家给予一定的税收方面的优惠等等。通过这些方式让中小企业相关的责任人提高管理的理念、管理技能，至使在以后的公司运营过程中充分感受到相关知识给企业的发展带来切切实实的好处。

（2）减少中小企业的人员流动性，增强员工的责任意识。

稳定中小企业的核心管理人员，全面推广管理会计的理念，让公司各个部门人员全部参与进来，理解管理会计的推广是公司发展的核心，而非财务部一个部门的事情。首先，中小企业要建立一个属于自己企业文化，并且注重企业文化的宣传，让公司的每个员工都了解并认同企业文化。例如：人人都是管理者、做自己的老板。将每个员工或者若干个员工组成一个独立核算的经营体，将企业的经营指标分配给每个经营体，实行绩效考核评比，激发员工的潜力。其次，要建立一个可以体现员工价值的薪酬制度，中小企业的领导应该改变管理理念，改变用人的观念，对有利公司发展，能适用公司的员工该委以重任，对阻碍公司发展的员工要坚决辞退，降低人员成本。最后，重视员工的培训，要加强员工的专业知识的培训，给以一定的发展机会，对一些核心员工可以给以长期激励政策，以加强员工的主人翁的责任感；加强员工的情感管理，经常和公司员工进行交流、沟通，获取员工的信任，了解员工的需求，对员工生活中遇到的困难进行帮助，员工生日赠送小礼物，增加员工的归属感；对于涉及员工切身利益的决策要进行调研、分析、比较、听取员工代表的意见等进行综合评价后实行，使员工感受到公司对他们的尊重，加强员工的稳定性。

（3）提高财务部门在公司的地位

中小企业应该聘用具有专业知识的人员来负责公司的财务，并且要注重财务人员的后期培训，并且将后期培训纳入公司的绩效考核；财务人员应该走出财务部以便更加深入地参与企业的生产经营活动，比如：生产销售型企业的财务人员走进生产一线了解一个产品的生产过程，产品构成；进入销售终端了解销售的情况，活动的物料配置，了解市场同类产品的情况，然后再返回财务部门把得到的一线数据资料进行对比分析，更好的为公司的采购、生产、销售提供数据；财务人员应该审核公司所有对外合作的合同和协议，从业务发生初期进行一个财务风险的防范；财务人员参加公司的经营战略会议，并在会议上充分发表专业的财务建议；财务部门应该充分利用自己的专业知识对公司业务进行跟进、分析为公司经营目标的制定、业绩的考核等等提供数据支持。企业的经营业绩的好坏更大程度是从财务报表、财务报告得以表现，财务报表、财务报告也是唯一企业对外说话的窗口，中小企业的为了长远的发展应该更加重视财务报表等财务数据的真实有效性，提倡也要求会计人员合理利用国家的税收法规等优惠政策，在法律法规允许的范围内合理规划，而不是偷税漏税、制作假的财务报表、索取假的财务凭证，为以后公司发展打好坚实的基础；增加信用机制、国家应该大力宣传企业人信用和个人信用的重要性，企业要想长期生存下去，要遵纪守法的合法经营，而财务数据是唯一可以体现企业合法经营的窗口，从而提高财务部门在公司的地位。

（4）健全会计信息化系统

首先，需要中小企业提供良好的内部环境，从企业的文化、人员、资金、内部流程控制体系等方面了解并且认识到科学的信息化系统的建设，对企业目前和未来发展的重要意义；其次，建立会计信息化系统最重要的是系统的初始设置，系统的初始设置一旦设定以后不能修改，完善的基础设置能够为企业以后的发展提供更加完善的数据资料，因此需要企业负责人对企业未来的一个发展方向进行一个全面的梳理，财务负责人通过对企业的特点、内容、管理要求等等作出全面的了解后，进行系统的基础设置；再次，针对公司目前使用的信息系统和建立的基础设置后，需要对相关部门和员工进行全面的培训，使其可以争取采集和录入基础数据，以保证基础数据的准确性。最后，随之公司各种数据的完善采集，系统汇总等等功效的发挥，数据的安全性也需要同步引起重视，公司应该根据岗位权限的不同设立层层的密码保护，使用人员定期修改密码，重要的文件信息进行加密，网络管理员应该对系统建立有效的防火墙机制，并且及时对数据进行备份管理。

四、结束语

任何一个所谓大企业都是从小、中企业不断的创新完善中壮大起来的。在这每个企业的必经之路上为我国经济的发展起到了不可忽视的促进作用，为解决我国众多的人口就业，社会的稳定有着非常重要的意义，因此国家也在扶持中小企业方面出台了各式这样的政策，以保证企业可以健康良性發展。除了国家的支持以外企业自身的生存风险意识、管理能力更加应该提高。科学有效的管理会计体系的可以帮助企业无论是从企业战略、企业预算、企业内控制度的设立、绩效考核等等多个方面提供相应的理念和数据支持。为中小企业的发展保驾护航。

参考文献

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