财务共享服务对管理会计建设的作用分析

刘林

摘要：经济全球化的快速发展，扩大了人们对各项事物的认知，各行各业的不同信息都在通过各种媒介进行共享，方便了信息的获取和传播。财务会计行业也不例外，使所有财务信息实现共享，把传统的管理会计进行改变，使财务会计管理和信息化管理相结合，实现财务共享服务在管理会计建设中的重要作用势在必行。本文主要分析和阐述了财务共享服务在管理会计建设中的作用。

关键词：财务共享服务;管理会计;作用

一、财务共享服务

（1）财务共享服务产生背景

社会信息化的飞跃发展，使得企业发展进入到新一轮的竞争中，面对变化莫测的市场环境，对企业的管理无疑是带来了机遇和挑战。有些企业由于管理效率低，投资成本高，决策过慢，思路过时等原因，在财务管理方面存在一些问题。对企业的发展带来不利的影响。越来越多的企业开始意识到自身的财务问题，研究寻求财务系统管理方面的办法，在这一背景下财务共享服务随时产生。

（2）财务共享服务的含义及特点

所谓的财务共享服务是指满足客户的需求为宗旨，规范工作流程，将企业的所有信息统一传输到共享服务中心进行处理，实现为其他业务单元提供服务。这是对财务相关业务的重塑和整合。与传统模式相比，它具有专业化，标准化和规模化的特点，更加适应市场的变化。

（3）财务共享服务的意义

随着社会经济的发展，经济活动已进入信息化，财务共享服务就是信息时代的产物。通过共享信息服务，我们可以简化管理流程，提高财务服务质量，提引客户满意度，同时有效提高生产力并降低成本。另有面，共享服务和信息化建设有利于改善科学决策，依靠计算机技术进行管理会计。可以及时发现业务管理中的问题，并通过网络信息处理决速应变。

二、管理会计含义及现状

在财务会计工作中，管理会计是一个非常重要的组成部分，在企业重要工作的实施中起着非常重要的作用。可以说，它是对企业所有资金的综合管理。目前我国各企业的管理会计工作十分繁重，虽然已与计算机实行共联，但是管理会计流程仍十分复杂，较发达国家相比仍显得落后。

三、财务共享服务在管理会计建设中的作用

财务共享服务的有效运作符合会计职能的发展要求。面对经济市场的要求，建立财务共享服务是不可或缺的，可以有效促进管理会计的发展，同时可以降低企业财务工作投入的成本，为管理会计制度的建设提供坚实的基础。

（1）使从业人员的工作更加简洁

通过财务共享中心，会计岗位和管理岗位相互分离，一些会计人员从基础会计工作转变为预算管理，成本管理，运营管理等。使整个财务管理环节更加简洁，为完善管理会计奠定基础。同时减少企业财务工作的工作量和成本，促进企业信息化建设。

（2）提引汰员的整体素质

建立财务共享服务中心的过程使会计人员在工作中实现了新的分工，促进了财务人员的专业素质的发展。任何工作都以人为主体去完成，管理会计最关键的就是人才的培养和运用。

企业应当重视财会人才，定期对财会人才进行培训，进而构建富有专业能力的管理会计团队，

实现企业管理会计系统应用的成功。另外，财务工作人员要端正工作态度，积极参与到管理会计建设中来，同时要建立科学、完整的考核体系，提高全体员工的工作积极性。另外，作为企业管理人员，还应提高企业整体素质，明确企业发展的目标和方向，构建科学的绩效管理体系。在管理框架基础上，做到识别和分类所有数据信息，并使用相关分析工具分析和重置数据。最后，根据特定过程将处理后的数据信息传送到终端。实现了企业对所有员工的可视化管理和评估。

（3）使财务系统的更加优化

建立财务共享系统时，首先要统一主要信息平台，如报销，票据影像，会计，财务管理，银行网络系统，文件管理系统，综合报告系统等。要完全协调财务共享系统，通常有两个方向：首先是业务前端的扩展，包括项目，采购和工程等财务和业务的整合，以实现财务运营的整合过程;二是扩大管理决策支持，包括管理会计的所有职能，其主要目的是为企业的决策和运作提供相关支持。

（4）提升数据的准确性

财务共享服务体系的应用并没有完全抛弃传统的会计工作，财务数据信息也是会计数据管理的基础。财务共享服务中心的建设是要在管理会计发展过程中获得更为完整的数据基础。与企业会计相关的工作汇集在一起，以达到所有数据收集的目的，从而提高数据的准确性。

（5）有效提升管理会计硬件实施

随着财务共享服务的应用，信息硬件建设必须跟上传递大量硬件设备的需要，如网络服务器，网关，路由器和光纤。要实现加强网络管理的作用，同时实现网络管理“管理与技术防御”的有机结合，为构建协同管理平台提供良好的设备基础。

（6）有利于强化过程管控

首先，通过信息共享，要使企业会计熟悉各种预算指标，明确工作过程中的各项收入和支出，并根据指标计算具体的收支金额。其次，有了预算，定了指标，就要抓在现场的落实工作，工作落实绝不能满足于“差不多”，必须讲究精确到位。另外，“按预算运作”的同时，要及时分析业务数据，了解运行情况，落实各项业務指标的实施情况，并积极应对业务过程中出现的各类问题。

四、结语

在信息时代，将财务共享服务融入管理会计工作是企业管理的最重要手段。两者的整合不仅符合管理会计未来的发展趋势，而且还为会计工作理论水平的起到一定的扩展作用。企业应该通过信息化建设继续探索和提高管理会计水平。同时，企业要在当前经济背景下实现进一步发展，必须建立财务共享服务体系，以加快信息在管理会计中的整合，达到降低管理成本，提升经济效益，使企业腾飞。

参考文献

[1]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J]会计之友.2015（08）

[2]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J]会计之友.2014（32）