基于管理视域下的企业会计信息系统建设研究
2019-06-11武钰荣
武钰荣
在社会竞争逐渐强烈的大背景下,企业为了满足市场发展的需求,保证自身的可持续发展,就必须适时的进行自身会计信息系统的建设。而企业会计信息系统建设过程中需要面临各方面的问题,这就需要企业的领导者对其做出及时、准确的判断。本文在管理视域之下对企业会计信息系统的建设做出了研究。
会计系统作为企业内部一个重要的信息系统,在现代社会企业发展和管理的过程中起到了非常显著的作用,通过会计信息系统可以及时的获得企业在经营管理方面的诸多信息,还能向投资者、债权人的投资决策提供借鉴。所以,为了企业自身的长久发展,各企业必须要从自身的实际情况出发,借助先进的理念和有效的方法制定合理的措施、建立全面的会计信息系统。最大程度的降低企业内部运行的财务风险,保护企业资产的完整性,这对于企业自身管理水平的提升和内部经济秩序的稳定有着特别积极的作用。
一、企业会计信息系统建设的作用
(一)会计信息系统控制为实现企业内部控制打基础
在企业运行的过程中,为了对企业内部会计信息和资金流向情况进行全面的掌握和科学规范的管理,建立健全企业会计信息系统是较为明智的方法。它可以帮助企业高效率的进行内部控制,对企业的经营也可以达到全面的了解、掌控。同时,企业经营过程中的资金运转情况、支出与获利情况,都可以借助会计信息系统进行明确的记录、查询、规范。
(二)会计信息系统是企业发展战略制定和实施的重要支持系统
在管理视域下,对企业进行会计信息系统的建立,可以帮助企业制定合理的发展战略,而且通过会计信息系统提供的相关信息,企业可以有针对性的对自身进行管理,不断提升企业内部运行管理效率。所以,只有在追求企业资本最优化利用的基础上,积极建立和完善企业自身的会计信息系统,根据实际情况对企业进行管理,才能最大限度的提高企業的运营效率。
(三)会计信息系统有助于对企业的运行情况做出正确判断
企业在运行过程中,为了提高自身的管理效率,将企业整体会计方面的管理规范化、制度化,建立会计信息系统可以较为准确的判断现阶段企业的资产质量、成本与收益的平衡情况,以便企业的相关领导人员作出合理的决策,为企业的管理提供便利条件。企业的投资者可以参照会计信息系统反馈的信息,对资金投入进行理性的调整;企业的债权人也可以借助企业会计信息对企业进行适时的评估;政府还有社会相关部门也可以以企业内部的会计信息系统对社会资源分配的合理性进行判断等等。
二、企业会计信息系统在建设过程中明显存在的问题
第一,企业会计信息系统在建设过程中的相应制度还不够合理全面,未能将具体的措施、制度具体化、规范化。没有设立起不相容职务之间的分离控制制度,而且各个岗位的职责分工也不够细致、明确,这就给各个不相容岗位之间监督、制约,造成了阻碍。
第二,企业会计信息系统缺乏真实性,很多企业内部的会计人员常常会无视企业内部的财政纪律,在财务工作过程中会出现以公谋私、弄虚作假的现象,更有甚者还会私自篡改企业的会计信息,使得会计信息失真。
三、深入完善企业会计信息系统建设的具体措施
第一,不断加强和完善对于企业会计信息制度的建设。各企业需要以国家的相应规定和标准,再结合企业会计信息系统运行的实际现状及发展趋势,始终将企业生产经营的理念和特点作为建立会计信息系统的基础,从科学合理的层面出发,积极制定与本企业发展密切相关的会计信息制度。
第二,坚持加强对企业会计信息系统的控制,在会计信息系统逐渐建立起来且进行运行的过程中,相应的会计信息数据一般都是通过计算机信息化技术进行处理的。但是财务会计人员往往只对会计的原始数据进行收集、整合,然后对计算机系统反馈出的会计报表和数据进行分析。这种方式虽然减少了人工的花费,但是由于在计算机对会计系统进行分析的过程中,它的控制功能会被弱化,所以导致有部分交易留下的数据信息很少,给会计信息系统的控制造成了一定的难度。所以,各企业在管理的过程中,应该积极加强会计信息系统建设规范性,提高对会计信息的控制效率,使会计信息的利用率达到最大。
四、结语
对企业进行会计信息系统建立,这不是一蹴而就的,需要企业的各个部门和领导人员、员工进行充分配合,对企业运行过程中产生的各种会计信息和数据进行整合,使其的利用率达到最大,同时还要不断增强企业对于会计信息的管理力度,促使其在严格把关的制度下不断发展。(作者单位:华北水利水电大学)