企业实行会计电算化的风险和对策研究
2019-06-11李璇希
李璇希
近年来,随着社会的发展以及科学技术的进步,使得计算机技术得到了广泛的应用。企业在发展过程中,为了提升管理效率,实行会计电算化已经成为了企业发展的重要手段。但目前在部分企业应用会计电算化的过程中,仍然存在着一定的问题,这些问题的存在,使得企业的管理存在着一定的风险,对企业的发展带来了十分不利的影响。基于此,本文分析了企业实行会计电算化的风险,并对规避风险的对策提出建议,希望对企业的发展有所帮助。
一、企业实行会计电算化的风险
(一)企业领导缺乏对会计电算化的重视
部分企业领导由于受到传统企业管理理念的影响,缺乏对会计电算化的重视。一些企业领导在企业的管理过程中,往往更加注重对企业产品的开发、生产以及销售,希望通过提升产量、产品品质以及销售渠道等方式来提升企业的经济收益,提升企业的市场竞争力。而对会计电算化则缺乏足够的重视,这使得企业实行会计电算化的难度较大。除此之外,由于实行会计电算化需要通过计算机来对各项会计数据信息进行录入,一些企业领导认为这种方式不利于企业的避税,会增加企业的经济负担,进而不愿意自企业中实行会计电算化。而且在企业中实行会计电算化,还需要企业购置大量的计算机等硬件设备,这也会在很大程度生增加企业的经济负担,需要投入大量的资金,一些企业领导缺乏对会计电算化的重视,没有认识到会计电算化的优势,认为购置这些硬件设备进行会计电算化是对企业资金的浪费,这也是企业实行会计电算化的阻力。
(二)会计核算信息数据存在一定的安全风险
目前,在一些企业之中已经实行了会计电算化,但在会计电算化的实行过程中,缺乏对会计核算信息安全防护的重视,致使会计核算信息数据的安全系数较低,存在着一定的安全风险。除此之外,一些企业没有专业的人员对计算机进行维护,这使得有的计算甚至没有安装相关的安全防护软件,有的计算机即使安装了防火墙以及杀毒软件等安全防护方面的软件,也没能对其进行及时的更新,致使这些安全防护方面的软件不能起到有效的安全防护作用,导致计算机很容易受到网络病毒以及网络黑客的入侵,进而造成会计核算信息数据丢失或者被损坏,给企业造成严重的经济损失。由于缺乏专业的计算机维护人员,使得在计算机出现故障时,不能得到及时有效的维修,使计算机长期处于故障状态,这不仅会严重影响企业会计工作的效率,而且会给会计核算信息造成较大的安全风险。
(三)会计电算化工作人员专业水平较低
人是一切社会活动的执行者,对于企业会计电算化而言也不例外,企业实行会计电算化,如果会计电算化工作人员的专业水平不足,则会严重影响会计电算化作用的发挥,达不到预期的效果。会计电算化工作人员专业水平较低主要表现在两个方面,一方面表现为会计电算化人员的计算机操作水平较低,缺乏计算机方面的知识,知识其在工作過程中无法熟练的操作计算机,这会严重影响工作效率,并且很容易造成计算机出现故障,进而影响会计核算数据的安全性;另一方面表现为部分电算化工作人员缺乏足够的责任心,在工作过程中不够严谨,在进行信息录入的过程中,经常出现错误,影响了信息的准确性。
二、企业实行会计电算化的对策
(一)企业领导应加强对会计电算化的重视程度
企业领导应顺应时代发展的趋势,紧随时代发展的步伐,认清会计电算化的重要作用以及会计电算化对企业发展带来的好处,提升对会计电算化的重视程度,在企业中积极实行会计电算化。除此之外,企业领导还应加大对会计电算化的资金支持力度,积极购置相关设备,为企业实行会计电算化奠定坚实的基础。
(二)提升会计信息的安全性
会计信息是企业管理的重要内容之一,企业应高度重视会计信息的安全性,在实行会计电算化过程中,应积极采取措施提升会计信息的安全性。企业应制定出会计信息安全防范方案,并聘请专业人员对计算机进行维护,要注重安装相关安全防护软件,并且由专人负责对其进行更新,是安全防护软件能够真正发挥安全防护的作用,避免计算机遭到网络病毒或者网络黑客的供给,确保计算机的安全。除此之外,企业应注重对故障计算机进行维修,应由专业人员负责,这样才能及时的发现问题并解决问题。
(三)注重提升会计电算化工作人员的专业素质
为提升会计电算化的作用,企业应高度重视提升会计电算化工作人员的专业素质。企业可以聘用专业的人员到企业中任职,通过聘请高素质的人员来提升企业会计电算化工作人员的整体素质。除此之外,企业还可以加强培训力度,通过培训来帮助在职人员提升专业水平,进而为企业实行会计电算化保驾护航。
三、结语
企业在实行会计电算化过程中会存在一定的风险,因此,企业应积极采取有效措施规避相关风险,使会计电算化更好的为企业的发展服务。(作者单位:黑龙江财经学院)