对国有煤炭企业物资供应管理现状的几点思考

张淑珍

近年来，伴随着对国有企业改革的不断深入发展，国有煤炭企业虽然传统采购模式已被打破，但现代采购理念在实际发展过程中，还是遭遇了不同的阻力来源，新的采购供应方式的实际应用推广在现实国企环境中走的很艰难，究竟如何更顺利推广新的采购模式，才能进一步优化物资供应管理，降低采购成本是当务之急。本文以某国企物资供应管理实际中存在的问题进行了探索分析，列举了几个亟待解决的问题，用理论与实践相结合的方式，对现状问题进行理性科学的分析思考、归纳总结。下面笔者就该企业的问题做深入思考、探析，提出几点思考。

一、物资供应管理中存在的问题

（一）供应商队伍的杂乱，缺少科学的供应商管理考核体系。供应商小而众的问题比较突出，多部分供应商生产规模小，产品差异化大、通用性差、质量不统一、价格虚高、信息互通不畅，和供应商之间关系停留在一种简单的买卖关系中，没有建立起战略合作伙伴的关系。对供应商管理没有制定出一套可行的流程方案，没有清晰的供应商管理流程，企业一旦有了需求，对供应商的选择、谈判、签约就如扔色子，怎么选、选什么，主要取决于经办人的个人能力，質量和结果很难预料，这样就难保选准最合适的供应商；从供应商分类、选择、签约到供应商绩效管理，没有统一的、职责清晰的供应商管理组织，很难解决一些涉及全局性、战略性的供应问题。

（二）相关职能部门的划分有待改进重组，采购人员专业技术水平低，市场调研能力较差。煤炭企业采购体系改革方面，虽然集团化采购，市场招标意识慢慢培养起来，但企业内部组织机构、职能部门的划分却给革新的实施带来极大阻碍。现有职能部门的划分依然保留了原传统采购模式的划分标准，按照业务采购类型细分为多个采购科室，名义上是管理供应商的对口部门，实际在管理过程中就形成了对供应商管理的职责由多个部门来承担，采购并没有很好的起到协调相关部门一致对外的作用。这对采购的战略性管理非常不利，根本不能有效的适应现代采购管理需求。采购人员专业技术水平低，凭的是个人经验干活，专业基础薄弱，对产品市场价格信息的变化反应迟钝，价格调整相对滞后，忙于询价、比价、谈判、签合同、报批等具体业务，很少有精力去研究市场、研究需求，不能专注于市场和采购策略的研究，致使对供应商的考核、管理都流于形式，对采购成本的控制手段缺乏弹性，降低了工作效率。

二、针对物资供应管理中存在问题的几点思考

（一）逐步精简供应商队伍，根据供应商的层次和其建立战略合作伙伴关系；加强对供应商绩效考核管理，使供应商管理井然有序、有章可循。

精简供应商队伍，首先从精选供应商工作做起。企业和供应商发展关系可从以下几个方面考虑：一是物料对企业的重要程度；二是物料获得的难易程度和可靠程度；三是供应市场化程度。根据这些因素，结合企业自身实际将供应商进行层次区分，并且通过严格的遴选机制选拔战略供应商和主力供应商，以发展长期战略合作伙伴关系，建立一种新的、有不同层次的供应商网络，建立更加紧密的沟通、协调、合作和共享机制，形成了企业和供应商之间的战略协同优势.使双方更经济的减少彼此合作间的复杂性和不确定性，并因此大大改善双方的合作绩效，最终把战略供应商集成到公司的流程系统里，成为公司的延伸，以进一步降低成本。

对供应商进行科学、有效的绩效管理是整个供应商关系管理的关键环节。首先要制定供应商绩效管理的体系，要制定一套全面的供应商综合评价体系，客观具体的评价，综合考虑供应商的生产规模、企业效益、管理状况、技术水平、企业文化等方面。评价体系稳定有效运行，制度公开透明科学合理。其次确定评估标准，评估的技术应与时俱进、不断更新。组成专家团队，确定评估流程和评估内容，可以从质量、技术、交货、服务、成本等这几个关键方面进行评估。最后实施考核，通过互联网、专业信息平台等渠道，了解供应商的优势、劣势，持续不断改进，双方可以通过信息共享平台反馈信息，提出不同意见和看法，助力绩效管理工作的不断改进。

（二）整合优化职能部门设置，组建专家库。“集团化管控、平台化运行”是大型煤炭企业物资供应管理的一种较优模式，那么对部门的优化整合设置是实现这一目标的重要基础。整合可以强化集中采购管理，理清采购工作的管理体制与运行机制，使人力资源得以最优化配置。优化部门设置，比如设置财务结算中心、采购部、供应商管理部等，实行专业化分工，流程化操作的采购运行机制。围绕集中采购做一系列的组织调整。实施技术性采购。使物资采购工作从过去简单的“询价、比价”变为研究市场，研究价格，研究需求，使管理供应商具有更强的技术性。

组建专家库，对企业的技术性采购具有重要指导意义。建设企业专业技术人才队伍，首要的是转变观念，高层领导思想上要重视，激励大家对学习专业的激情。树立现代人才管理的新思路、新观念。成立专家库，专家成员以高级工程师、高级经济师及系统分析师为主，吸收少量有专业才能的中级工程技术人员参与，使这些专家成为公司的技术精英，能独挡一面独立解决技术问题。

三、结语

在经济全球化的今天，物资供应成本管理已成为企业获取竞争优势的关键因素，要建立和完善对供应商的管理考核体系，大刀阔斧的改革物资供应管理组织机构的设置，重视专业技术人才的培养，形成一个科学、高效运转的物资供应企业，更好地降低供应成本，提升生产效益。（作者单位：西山煤电股份有限公司物资供应分公司）