国企建设财务共享服务中心探究

赫明强

作为一种全新的管理模式，财务共享中心突破了传统财务的基本职能与结构设置，极大的提高了财务核算的准确性与及时性。国有企业长期以来都存在着因人浮于事而造成大量不必要的支出和日常工作运转效率较低等问题。国有企业建立财务共享服务中心可以使各部门深度交流，并高度整合国有企业的资源，同时还可以提升国有企业的运行效率，并最终有利于国有企业的长远发展。本文首先阐述了国有企业建设财务共享服务中心的必要性，其次分析了国有企业建设财务共享服务中心的目的，然后指出了国有企业建设财务共享服务中心过程中财务人员的分流，最后提出了关于国有企业建设财务共享服务中心的建议，希望对国有企业建设财务共享服务中心的工作能所有帮助。

国有企业在我国由计划经济转变为社会主义市场经济后，必须要通过优化自身的管理模式来提升竞争力进而实现稳定发展。目前国有企业由于没有很好的运用信息技术导致管理效率较低且管理方式较为落后，不利于国有企业的长远发展。而主要利用信息传输技术的财务共享服务中心，可以提升国有企业的财务管理效率，为国有企业带来了更高的经济效益。

一、国企建设财务共享服务中心的必要性

（一）集中现有的经营职能

国有企业的各种经营职能传统的财务管理模式中由于没有实现资源的整合且具有较高的分散性，因此不利于国有企业的协调发展。此外，国有企业由于受限于地理条件，各地的管理往往需要分开进行，这就需要大量的管理人员与监督人员。而各个经营项目通过财务共享机制得到了集中，也提升了管理人员的工作效率。财务共享模式运用信息技术突破了地理条件的限制，人员结构得以精简，实现了各地财务管理信息的超远距离传输。

（二）使会计管理工作规范化

因为使财务管理趋于合理科学化，财务共享中心可以促进国有企业的稳定发展。传统的财务管理因为国有企业在各地的发展状况与地域文化不同，通常有较多的管理模式与各不相同的管理方法，这种未免会出现因为财务管理方法不规范而发生错误，后期的财务汇总工作也因此加大了工作量。所以，国有企业要实现会计工作的规范化进程的提升，就要建立财务共享中心。在共享中心中进行财务管理时，会计之间会更加频繁的进行信息交换并形成一定的范式，进而提高财务管理工作的标准化。会计由于财务管理的标准化发展会在很大程度上提高工作效率和工作质量。

二、国企建设财务共享服务中心的目的

（一）控制国有企业的运行成本

财务共享使复杂的财务工作标准化、简单化，大多数的财务人员通过财务共享从简单重复但操作性强的财务核算工作中被解脱，既减少了财务人员的数量，又减轻了财务人员的工作量，国有企业也可以因此有效的控制日常运行的成本。

（二）提高国有企业的财务管理水平

财务核算流程在财务共享中心模式下更加标准化、统一化，合并了冗余的作業流程，避免了信息的重复建设，财务人员的工作步骤得以简化且自身价值得以充分发挥，在很大程度上提高了国有企业的财务管理水平与管理效率。

（三）促进国有企业的战略发展

国有企业在另一地区设立驻地机构时，应用财务共享中心模式可以免去财务部门需要进行的数据核对和整合报表之类的繁杂工作，很短的时间就可以使相应的业务涵盖到新设立的驻地机构，相应的管理人员也可以有更多的时间与精力来完成核心工作。此外，在高层领导和管理层制定计划和发展战略的时候，财务共享中心还可以提供全面精确地数据，为国有企业的稳定发展奠定基础。

三、国企在财务共享服务中心建设下的财务人员的分流

财务人员通过财务共享中心被集中起来，以共享财务为基础，战略财务和业务财务共同配合，从而形成新的财务管理模式。

（一）财务共享服务

根据各个地方传送过来的单据财务共享服务进行记账、判断、归档与审核，并对互联网资源进行审核出具大量战略财务和业务财务原始材料的数据，并进一步生产成各种信息，使会计服务的效率不断得到提高。

（二）业务财务

国有企业的业务是业务财务的关注点，业务财务的目的是为企业的发展提供决策支持，主要是将转化为信息的财务数据传递到各级领导者，通过运用财务专业语言，帮助领导者做出决策，并及时反馈出业务部门遇到的问题。

（三）战略财务

财务从简单事后管理走向战略事前管理模式，并实现了企业财务的转型，是由于财务共享组织模式的变革。因此国有企业的高级财务管理人员开始对战略财务进行关注。最基础的财务报表的编制与会计核算工作由财务共享服务人员来完成，从而实现了分工的精细化与规范化。

四、国有企业建设财务共享服务中心的建议

（一）国有企业应加强对工作流程的管理

财务共享服务模式在对容易集中的资源进行整合的基础上才对原有的管理流程进行再造，并不是对企业的资源进行简单地集中的管理，实现了降低管理成本，标准化管理和提高国有企业经济效益的目的。因此，国有企业应加强对工作流程的管理十分重要。国有企业首先应该认识到加强流程管理对提高管理质量与实施财务共享服务模式的重要性，进而树立加强流程管理的观念并增强流程管理的意识。与此同时，为保证流程管理工作落到实处还需要加强对员工的教育，使员工能积极配合财务共享服务中心相关工作的开展，从而保证流程管理工作的顺利进行。

（二）国有企业应加强对财务共享模式的学习

国有企业要想达到更好的管理效果，就需要认真学习财务共享服务模式，从而充分发挥财务共享服务模式的作用并将其更好的应用到实际的管理工作中。国有企业需要结合实际经营管理的情况来理解财务共享服务模式，才能提高财务共享服务模式的针对性，进而提高管理的质量与效率。

（三）国有企业应建立完善的绩效考核体系

国有企业使国有企业的经营效益最大化就要建立完善的绩效考核体系。同时完善的绩效考核体系应当包括非财务指标与财务指标两部分内容。国有企业首先制定有效的绩效考核指标时应根据实际情况，其次国有企业制定的绩效考核指标要保证发挥每一位员工的潜力，使每一个工作环节都可以层层递进、环环相扣。

（四）国有企业应提高员工的综合素质

在国有企业的管理中财务管理工作是一项专业性非常且十分复杂的系统工作，涉及到了多种资产管理、风险管理和预算管理等，因此占有重要的地位且对工作人员的要求较高，国有企业的发展状况也会在很大程度上受到影响。因此，国有企业要想更好的实施财务共享服务模式就要重视提高工作人员的素质，对财务管理人员要进行定时定期的继续教育，进一步提高财务管理人员的专业技能，只有这样才能国有企业的良好经营，从而保证财务共享服务模式的顺利实施。

（五）国有企业应建立财务共享平台

建设财务管理信息化平台是实施财务共享服务模式的前提与基础，因此国有企业应建立财务共享平台。与此同时，国有企业为提高信息传递的效率和质量还要加强整合各种信息技术，从而进一步提高资源共享的程度，进而促进财务管理工作的实施。

综上所述，国有企业要想提高经济效益，解决传统管理模式中存在的问题，就要建立国有企业的财务共享服务中心来节约发展成本，从而提高自身的竞争力，并最终促进国有企业健康稳定的发展。（作者单位：河南省新华书店发行集团有限公司）