APP下载

会计信息化背景下企业如何进行财务管理

2019-06-11路宏畅

今日财富 2019年10期
关键词:财务人员信息系统背景

路宏畅

网络时代中,信息技术与各行业之间的融合逐渐加深。在会计行业内,信息技术的应用越来越普及,逐渐走向了会计信息化的发展方向。本文对会计信息化背景之下的企业财务管理工作进行了探究。分析了会计信息化对企业开展财务管理工作的影响,并阐述了企业在会计信息化背景下开展财务管理工作的方法。

会计信息化是基于信息技术和互联网发展而成的新型会计工作模式。会计信息化发展可以进一步提升会计工作效率,为实现高效的企业财务管理奠定基础。如今,在会计信息化背景之下,开展企业的财务管理工作必然面临着新的机遇与挑战,会计人员应该顺应行业发展,用更高效地方法保障财务管理工作质量。一 会计信息化发展对企业财务管理的影响

会计信息化是会计工作与信息技术深度结合之下的产物,是会计行业未来的发展方向。对于企业而言,会计是企业的财务管理工作不可或缺的部分,所以会计信息化发展对企业的财务管理工作影响极深。首先,会计信息化可以提升财务管理工作的开展效率。利用计算机以及电子设备代替人工操作,可以有效地节省工作时间,实现高效管理。其次,财务管理工作模式能得到进一步优化。财务人员可随时统计、制作财务报表,为管理人员提供更具时效性和真实性的财务数据。最后,可以深化企业成本控制。实现会计信息化后,企业可节省大量的人力成本,而企业财务人员的工作时间和精力也将被节省,使得企业的运营成本得到更有效地控制。

一、会计信息化背景下的财务管理工作问题

(一)财务管理理念老旧

对企业主和财务人员而言,会计信息化一词并不陌生,众多企业还在争相实现会计信息化。但是,大多数企业并没有真正了解会计信息化,对其内涵以及工作开展方向并不明确,对会计信息化为财务管理工作带来的影响也不了解。尽管企业积极建设会计信息系统,但是成效甚微。其根本原因是企业仍然沿用老旧财务管理理念,并未真正地将新技术与财务管理相连接。

(二)财务管理人员素质不达标

传统的财务管理工作,并不要求会计人员具有多么深入地专业知识,大多数的工作只需“熟能生巧”。但会计信息化后,财务管理工作的内容和方法发生了明显地变化。会计信息化发展对财务管理人员综合素养的要求更为严格。

(三)财务信息系统不安全

财务信息系统的建设为企业财务人员开展工作带来了极大地便利。但是财务信息系统与互联网相连接,互联网的开放性也为财务信息系统带来了安全隐患。企业的财务信息系统可能会遭受黑客的恶意攻击,如果其中的财务数据被窃取或泄露,则会为企业的经营发展带来极大危机。

二、会计信息化背景下提升企业财务管理质量的方法

(一)轉变财务管理理念

目前,大多数企业仍然沿用老旧的财务管理思想,使得企业内会计信息化的可操作空间变得极小,严重影响了会计信息化发展,也阻碍了企业财务管理工作效率的提升。所以,企业主以及财务人员必须转变自身的思想观念,紧跟时代发展脚步;明确会计信息化的意义以及其带来的积极影响,让会计信息化的特点和优势得以充分发挥。企业必须加强宣传教育,深化内部管理,让企业的财务人员尽快适应会计信息化发展所带来的变化,用创新性思维开展财务管理工作。比如,某企业为让财务人员尽快了解并适应会计信息化,专门组织企业内的所有财务人员开展会议研讨。让所有财务人员共同探讨会计信息化的内涵和意义,并思考会计信息化应用于本企业财务管理工作将带来何种改变。该企业还加强了对财务人员的风险理财理念的培养。对于企业而言,风险二字至关重要。为保证企业的经济收益以及平稳运行,企业必须合理有效地规避风险。但在一定程度上风险意味着机遇,所以企业财务人员应该树立风险理财理念,在新的市场环境之下积极地进行探索,勇敢地接受挑战。会计信息化后,财务人员的部分工作可以使用会计软件来完成。相比于人工,会计软件的核算、分析以及预测功能更为科学准确,可以让财务人员准确地了解市场环境的变化,对市场的发展形势做出更合理地预判,为企业的决策者提供更具有效性的财务数据。

(二)提高财务人员素养

会计信息化后,财务工作人员的工作负担逐渐减轻。但是,会计信息化背景下的财务管理工作,也对财务人员的素质和能力提出了更高的要求。会计软件的应用,简化了财务人员的工作流程,让财务人员从繁重地计算、总结与核对任务当中脱离出来;但也为他们的工作带来了新的挑战。虽然,会计信息化背景之下,大部分的数据统计、计算工作不需要财务人员亲自完成,但却需要财务人员灵活地运用电脑,设定好财务软件以及财务系统的运转程序;如果财务人员的计算机水平不达标,那么其工作质量一定会受到极大影响。

所以,会计信息化背景下,企业必须加强对财务人员综合素质的培养,才能更高效地开展财务管理工作。企业必须对现有的财务人员进行培训。培养他们的会计信息化意识、计算机操作能力以及网络风险意识。以某企业为例,该企业了聘请专业水平高、经验丰富的同行专家对本企业现有的财务人员内进行了“特训”。要求所有员工务必在1个月内熟练掌握各类型会计软件的应用方法,并依从专家指导培养其先进的财务管理观念。而后通过严格地考核淘汰滥竽充数者,保留精英为企业的发展贡献力量。此外,企业还应该提升财务人员聘用标准。聘用理论知识丰富、实践经验充足且拥有良好地计算机应用能力的复合型人才。通过加强人才培养和外聘,使会计信息化背景之下的财务管理工作开展得更为有效。

(三)加强信息系统安全

保障企业财务信息安全,是会计信息化背景之下,企业开展财务管理工作的基础。实现会计信息化后,大部分企业都建立了财务信息系统并应用会计软件办公;虽然大大提升了办公效率和信息传输有效性,但也带来了极大地安全隐患,信息泄露的危险一直存在。为了进一步提升财务管理工作的有效性,企业必须加强财务信息安全的管理,通过建立安全防护系统,保障企业财务信息安全。

所以,企业可以建立财务信息安全防范体系。以某企业为例。该企业为其财务管理设置了多重防火墙,并制定了严格的系统准入标准。系统中设有预警机制,当系统遭遇不明来源的攻击或访问时,会自动报警,让工作人员可以在第一时间察觉到系统的异常。同时还建立了定期查验机制。相关工作人员必须对财务信息系统及会计软件进行杀毒,并检查计算机的软硬件功能;同时,还需要检查信息系统之中的信息是否被篡改或非法查阅。通过定期检查与及时示警,让企业的财务信息系统始终处于工作人员的掌控之中,降低企业的财务管理风险,提高其工作成效。

三、结语

会计信息化发展对企业开展财务管理工作影响极为深远。为了在会计信息化背景之下,完成高质量的财务管理工作,企业的财务人员必须及时地转换思想观念,并通过不断地学习和实践,充实己身实现专业素养的提升。企业也应该进一步加强管理机制间和信息风险防范,为财务管理工作的高效开展奠定基础。(作者单位:湖北大学知行学院)

猜你喜欢

财务人员信息系统背景
集团化企业财务人员外派必要性及建议
等腰直角三角形背景下的旋转相似
比大小,想背景,悟本质
基于信息系统的计量标准管理
基于项目化+翻转的物流信息系统课堂教学设计与实践
心理契约在企业财务人员职业生涯规划中的具体运用探讨
跟踪导练(一)5
新形势下加强财务人员职业道德建设的思考
信息系统管理在社会中的应用
好老板