大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革
2019-06-11刘卓
刘卓
随着大数据时代来临,传统企业财务管理技术很难适应我国财务发展形势。本文将以大数据背景下我国企业财务管理新战略为探索,在客观分析大数据对于企业财务管理各方面影响的前提下,为企业如何科学借用大数据技术、创建全新的数据分析平台和实现财务管理革新提供参考。
在大数据技术飞速发展的进程中,企业财务管理行业和其他行业都因大数据技术得到了提升,也因此产生了很多挑战。在企业管理工作中,财务管理是核心工作,财务管理对于新技术的需求更加紧迫。然而,目前我国大量中小企业仍存在生产观念落后和技术脱节的情况。这类企业需要转变观念,及时进行企业财务管理技术更新,结合大数据发展,探索新时代背景下的全新健康发展模式。
一、企业财务管理在大数据发展中遇到的问题
(一)数据存储量过大
大数据技术的正常运转需要海量数据存储空间作为保障;财务工作本身在管理过程中会产生大量信息,这些信息在收集过程中难以保障准确性和完整性。在现实情况中,财务管理工作所需数据极有可能因为本身所占存储空间较大而未能实现全部收集。同时,在数据开发过程中,若数据量过大,极有可能引起数据开发工作失败,从而影响财务管理工作的真实度,间接造成企业决策失误。
(二)数据安全难以保障
大数据技术中,网络技术的应用发挥了十分重要的作用,也带来了信息被泄露的风险。企业财务管理相关数据包含了众多企业机密信息,这些信息的泄露将会给企业带来危机。在目前技术水平下,信息泄露事件时有发生,大数据技术的应用存在一定风险。
(三)数据处理工作量大
在企业财务管理中,确定数据是较为关键的操作步骤。在这一步骤中,需要投入非常高的信息存储、研究和统计成本,数据量庞大如同大海捞针,为财务管理人员带来巨大的工作任务和工作压力。
(四)数据技术应用问题
大数据技术发展更新非常快,当前企业自身具备的技术和信息存储设备很难满足技术革新的需求。同时,企业数据库本身结构和种类复杂,在数据技术顺利应用方面存在客观困难。企业财务管理大数据技术的顺利应用建立在企业及时引进先进技术和先进设备的前提下。
二、企业财务管理水平在大数据发展下的提升策略
(一)建立动态查询系统
动态查询系统的建立能够实现信息高速传输、人员远程操作和关键字迅速检索等诸多功能,能有效提升信息数据的传输效率。同时,企业财务管理系统动态信息查询的实现,可实现合作企业之间信息的高效交流,也有利于母公司和子公司之间经营情况的汇报和监督指导。
(二)保障数据安全
数据安全是企业财务管理顺利进行的的保障,可以从以下几个方面进行实施。首先是安全系统的及时升级,防止外部黑客入侵;其次是及时清理系统垃圾,有效防治系统有病毒入侵;最后是提高财务管理工作人员的技术素养,使工作人员及时学会新设备的操作和相关安全知识。同时,加重相关工作人员的职业道德培养重视程度,力争有效保障数据安全。
(三)确定合作伙伴诚信
企业若想借助大数据处理技术进行财务管理工作,必然需要联系软件供应商以获得大数据处理技术、系统和工具,其形式可以是直接购买或量身定做。因此,企业在进行技术合作伙伴的确立时需考虑安全因素,重视合作对象的诚信,避免数据泄露现象的发生,以保障自身顺利经营。同时,企业可以根据自身情况建立起具有大数据技术的高素质财务管理团队,以实现企业财务管理工作的高效开展。
(四)重视预算管理
财务管理的信息化发展是必然趋势,在信息化的进程中,财务工作的預算管理信息化将成为企业财务管理技术发展的突破口。部分企业片面地认为会计电算化的实现即代表财务管理信息化的实现;事实上,企业财务系统、采购系统和销售系统等多个系统的全部信息化和相互之间的有机结合才能真正促进信息化实现。因此,企业应加快信息化设备购入,重视预算管理,使财务管理各个部分得到提升,真正提高信息化管理的应用度。
三、结语
综上所述,大数据技术发展对于企业财务管理起到积极作用,可以促进企业健康发展,同时也可以帮助企业不断提升管理技术。在激烈的市场竞争中,企业应当重视大数据技术在企业财务管理中的应用,不断更新管理技术,保障企业的长远发展。(作者单位: 四川大学)