电子发票对高校财务管理的影响

姜雅楠

随着我国社会经济的进步以及科学技术的发展，由于财务管理工作的繁琐性，互联网信息技术越来越多的应用到了此类工作当中，特别是高校这样人口众多的聚集地。电子发票的出现是财务工作形式革命性的转变，电子发票作为当前网络信息时代的产物与传统的纸质发票具有同等的法律效力，在我国高校财务工作中发挥着越来越重要的作用。根据电子发票的运行现状可见，电子发票在我国还处于开发阶段，就以电子发票融入高校财务管理系统来说，还存在很多问题需要去解决。

一、电子发票投入高校财务管理的优势性

在互联网技术逐渐融入人们身边各行各业的大背景下，电子发票的运用既是顺应时代潮流，也是保障工作效率避免劳动力浪费的必然选择。电子发票的使用将是高校财务管理的新起点。近年来，我国电子商务发展迅猛，传统纸质发票的发行大大增加了电商企业的财务成本，使得电商企业利润率降低。我国从2012年开始进行电子发票试运行工作。经过几年的发展电子发票的形式虽已经为人所熟知，但还未全面的投入使用。

高校作为一个普遍人口上万的经济聚集体，其中包含的经济活动种类复杂、规模庞大，高校财务人员每天都要处理大量的的财务业务。但高校的财务管理有其特殊性，因为高校不同于商业集团其财务目标具有非营利的特点，但又要通过财务管理保持高校的运营顺畅。在传统的工作形式中，纸质发票的使用导致高校财务管理部门的工作量较大，若换为电子发票，不仅可以节省财务成本，还可以省去高校财务工作人员繁杂的业务环节。

二、电子发票在高校财务管理中面临的挑战

基于电子发票一旦保存便可重复打印，而且目前还没有可靠的方法立即确认电子发票是否已报销。这无疑就给财务人员的账务处理带来了难度挑战。由于高校财务信息化程度不断在提高，以大数据、云服务等技术为特征的技术平台承载了越来越多的财务软件系统，这些软件系统通过与互联网交易平台相连接，实现从开票到资金流转到收款报销等程序上的无缝连接。一旦出现失误数据二次上传就有可能导致重复报销和虚假入账，怎样将电子发票与高校财务系统安全对接，是当前高校财务管理工作中的难点。

财政拨款收入、捐赠收入、学费收入等方面都是高校目前的主要收入来源。随着非税收入票据日益普及，高校财务管理所面临的首要问题就是如何实现将电子发票不经过下载、打印和加盖专门的财务印章就可以直接与高校财务收入系统对接。虽然目前许多高校已经投入使用电子发票，但大多还是电子发票和纸质发票共同运行的状态，电子发票还未完全发挥作用。

三、电子发票对高校财务工作的影响

（一）对高校财务人员工作能力考验

电子发票因为不是实物易储存易调取，为高校财务人员的工作带来了极大的便利，但与此同时，因为电子发票无法还原纸质发票特有的物理防伪功能，电子章也极易造假仿造，高校的财务人员暂时没有技术辅助来辨别发票的真实性。唯一的解决办法就是通过登录税务机关官方网站来判断电子发票的真伪，这在无形中增加了高校财务人员的工作量，甚至还不如纸质发票看一眼就能知道真伪。而且电子发票一旦下载便可进行多次重复打印，重复报销的问题随之出现，这也使得高校的财务工作人员面临着更大的挑战。

（二）提速高校财务信息化

通过信息技术提高对发票报销、入账等一系列工作的執行效率是电子发票诞生的初衷。但就当下情况看来，虽然电子发票已经陆续进入了财务环节，但要想实现电子发票与纸质发票具有完全相同的作用这一目标还有长远的路要走，目前电子发票投入运行还缺乏一些技术保障。若要将电子发票真正实现与普通发票一样运行工作，高校的财务部门必须培养技术人员开发建立起一套完整的无纸化财务信息系统，达到办公审批、财务核算等流程都有相应的无纸化技术支持。但当前立刻执行无纸化的办公对于我国大部分高校都不太现实，各大高校也没有重视无纸化的财务信息管理系统的建立，不光是财务系统内部，高校的财务部门与其他有工作联系的部门也还未建立起有效的办公衔接系统，信息系统不形成就很难实现信息之间的共享流通。高校财务信息化还有待提升，电子发票的引入或许会逐渐带来改变。

（三）给高校财务核算工作带来便利

电子发票在这一环节就能体现出极大的优势：首先，电子发票具有良好的存储调出优势，其次电子发票不易损坏，这就大大缩短了核算工作时间。最后，电子发票具有易整理易归类的特点，这将在很大程度上提高工作效率。目前只要开发出电子发票的真伪识别功能，结合信息技术就能实现互联网各个端口的电子发票流通。

四、结语

总的来说，推广和普及电子发票会给我国高校财务管理工作带来翻转性的改变。电子发票的引入在为高校财务管理工作带来便利的同时，也给高校原有的传统财务制度带来了一系列挑战。若不能克服这些挑战就很有可能带来财务系统的混乱反而带来不好的影响。因此，高校的财务部门应在推进电子发票普及与应用的同时，逐步减少传统纸质发票的使用，完善相应技术与人员培训，在一切准备工作基本就绪时方可逐步完善现代化财务管理系统，使电子发票能发挥出它最大的用处，为财务工作的方方面面带来益处。（作者单位：黔东南民族职业技术学院）