ERP环境下电力会计业务的流程分析

周旭东

电力企业的会计业务工作量较大，涉及的工作内容较为复杂，电力会计业务的工作水平直接影响着电网架设工作的工作效率，不能保证电力会计业务的工作质量，就会影响着电网建设工程的施工成本与效益。为了解决电力会计业务工作效率较低，工作内容繁重等问题，近年来电力企业在会计业务中引入了ERP系统。ERP系统可以对电力会计业务进行合理的重组，通过ERP系统减低了电力会计业务的工作难度，进而提升了工作效率，对于电力企业的发展有着至关重要的作用。本文就是对ERP环境下电力会计业务的流程做出的分析，主要阐述了电力会计业务的重组工作。

引言：企业利用ERP系统对自身业务流程进行重组，进而提高企业业务的办事效率，让企业保证足够的市场竞争力。在电力企业中，利用ERP系统可以有效的对电力会计业务的办事流程进行优化，通过重组的方式提高电力会计业务的办事效率，进而有助于提高企业的会计业务水平，对促进电力企业的健康发展有着重要的意义，通过ERP系统充足电力会计业务流程，可以让电力企业在同行业的市场竞争中处于优势地位。

一、ERP系统应用在电力企业会计业务中的重要意义

（一）ERP系统有助于优化业务流程

ERP系统可以从企业资金和物资管理方面对企业内部业务流程进行重组整理，在优化各项业务流程后，进一步的帮助企业进行信息、资金、物资等方面的管理，保证企业的正常运行，通过ERP系统实现对电力企业的科学化管理，有着提高企业业务水平的重要意义。

（二）ERP系统财务管理功能适用于电力会计业务

ERP系统将财务管理工作根据业务内容的不同加以有效区分，有助于将财务信息分门别类的进行管理，保证业务的规范性，进而提升会计业务的办事效率。例如ERP系统将电力企业的运营成本、资源物资、资金进行了分类管理，通过财务会计和管理会计的方式实现了集成管理。通过ERP系统可以有效实现信息的高度集成，并且利用ERP系统可以提高信息的利用效率，其能通过计算机实现会计凭证的快速生成。ERP系统在会计业务中的应用，可以有效的整理会计业务中的各种业务流程，进而更好的促进电力企业中的信息化建设，提高信息化管理水平，最终优化企业整个物流及供应链管理水平。做好电力会计业务流程的重组工作，是保证ERP系统有效运行的重要基础，同时，也是实现电力企业内部资产管理及信息共享的先决条件。

ERP系统在财务管理效果和技术水平上，比传统的会计电算化技术更具优势，可以保证电力企业财务管理尽快向精细化管理加以转变。财务管理工作就应该本着实事求是的原则，针对不同的业务进行不同的要求，注重财务分析的智能化发展，有利于帮助电力企业更好的开展常规及非常规的交易活动，提高了财务管理的水平，也能让企业的资金及物资得到最大化应用，同时，也能更好的减少企业财务活动中可能存在的风险因素。利用ERP系统将原有的财务管理系统进行全面的升级，进而实现各项财务工作的无缝连接，通过较高的集成化财务管理，保证企业内部的资源管理质量，有助于帮助电力企业实现财务工作方面的统一规划。同时，利用ERP系统对会计业务进行逐级划分，有利于帮助电力企业的财务部门进行岗位划分，将财务部门中的管理人员划分出不同的职能，进而构建更加规范的会计业务流程。

二、ERP系统在优化电力会计业务流程时的工作要点

（一）ERP系统优化电力会计业务流程的准备工作

想要对现有电力会计业务流程做出有效的优化，首先应该做好前期的准备工作。在电力企业中财务管理观念有待改善，特别是电力企业的领导层与财务管理人员对ERP系统的具体应用方法不够了解，对ERP系统在会计业务流程重组方面的重要意义认识不够充分。因此电力企业应该对ERP系统的应用加以重视，正确的认识到会计业务流程重组对企业发展的重要性，应该对重组工作给予充分的支持，从财力、物力等方面给予支撑，进而保证ERP系统的有效应用。另外电力会计业务中存在办事效率不高的问题，工作人员的工作质量无法保证，工作懈怠，办事效率过慢，同时在财务账目的分析整理方面也存在管理混乱的现象。想要保证ERP系统的构建速度，首先需要保证财务信息的准确性，这样才可以保证ERP系统的稳定运行，保障ERP系统的运行质量。根据ERP系统的特点，应该对现有的财务部门進行重组，对内部组织结构进行精简，完善财务管理结构中的不足，改进财务管理结构中存在的缺陷，进而促进部门间的信息共享，提高各部门之间的配合能力，进而提高财务管理的工作效率。做好这些前期准备工作，才能保证ERP系统的建设应用，也有利于电力会计业务的重组。

（二）改进会计信息的采集方式

为了配合ERP系统的工作特点，应该对电力会计业务中信息的采集工作进行改进，改变传统的信息采集方式，结合WEB技术，保证各部门信息的采集质量，提高信息的采集效率。利用WEB数据库，可以有效保障数据信息的整理存储，并且也可以提升企业内部信息资源的利用率。在进行财务管理工作时，财务部门可以利用WEB技术实现对动态业务的及时监控，掌握会计业务中的各项原始业务单据，进而为财务管理提供重要的参考依据。

（三）财务数据信息的整理与分析

ERP系统的应用，改变了以往会计业务的办事流程，相关财务凭证不再完全由会计人员填写完成，而是根据具体事件来决定。在电力企业开展一项经济活动的过程中，企业各个部门都需要进入ERP系统的相应业务板块中进行业务申报，申报信息再经过层层审批最终整理记录在会计业务时间数据库中，会计人员需要定期的对数据库中的事件记录根据会计业务内容进行区分，最终完成财务数据信息的分析工作。通过形式显著减轻了会计人员的工作压力，通过各部门的配合，减少了会计业务信息的填写量，明显提高的会计人员的工作效率，同时，也保证了相关会计凭证的完整性和准确性。

（四）财务数据信息的传输方式

根据ERP系统的工作特点，财务数据信息的传输方式也相应作出了改变，ERP系统根据用户定制的不同功能，可以实现不同事件的填写要求，通过报告生成器来向管理人员发出财务请求，再根据会计业务的不同要求，逐层上传审批，通过报告生成器明显提高了会计业务流程的递进速度，进而有效提高了财务数据信息的传输效率。

案例分析：我国某电力企业，在企业的电力会计业务中引入了ERP系统，通过ERP系统实现了对电力会计业务流程的重组。由于城市在不断的发展建设中，用电需求不断增大，这也提高了对电力企业供电能力的要求，为了保证城市的供电需求，大量供电设施工程项目被立项，工程项目的增多也带来了电力企业会计核算工作难度的增大。电力企业根据企业内部的会计业务特点，成立的大规模的信息库，利用ERP管理理论构建了相应的业务系统，ERP系统涵盖了该企业中的财务管理、人力资源、工程建设等业务内容，特别是保证了会计核算工作的自动化管理。在对电力企业会计业务流程的重组工作中，根据电力会计业务的具体业务内容，按照业务的轻重缓急进行了分类，在ERP系统中根据业务的分类设定了运行条件，数据库会按业务发起时间、业务结束期限等相关数值条件进行分配，保证了紧急业务的优先级，同时加入了紧急提醒功能，保证了会计业务的办理效率。另外在ERP系统中也加入了自动运算功能，会计业务人员只需输入相应的运算编码，系统就会自动根据条件数值计算出操作人员需要的会计数据，这也保证了会计工作的准确性，提高了业务的处理效率。对财务的管控工作也更加系统化，同时也提高了业务处理工作的信息化，进而实现了利用ERP系统的四化管理，显著提高了电力企业的会计业务水平。

三、结语

综上所述，电力企业应该做好ERP系统架设前的准备工作，对ERP系统的架设与会计业务流程的重组给予充分的支持，再通过ERP系统及时转变会计业务信息方面的采集、存储、分析等工作方式，最终可以有效提高电力企业会计业务的办事效率，进而让电力会计业务得到更加科学、有效的完善。（作者单位：国网宁夏电力有限公司）