加强煤炭企业存货管理的途径

王云

随着能源产业的结构升级调整，国际金融形势的进一步变化，各种问题和挑战使得煤炭产业在新世纪舞台上举步维艰，国际煤炭产业的竞争加剧，传统式的煤炭产业经营方式和产业结构遭受世界金融体系的剧烈冲击。随着世界煤炭产业普遍面临的问题席卷亚洲煤炭行业，作为世界煤炭产业大国的中国首当其冲。为了加强中国煤炭企业的竞争力，保持以往中国在世界煤炭产业中的领先地位，进一步加大对煤炭企业的改革力度，深化改革效果，使得中国煤炭企业继续保持世界领先水准，对于国内煤炭企业的经营管理尤其是在存货管理是当下中国煤炭企业需要进行的第一步。本文针对我国煤炭行业的现状，以及存在的问题作出了分析探讨，并对煤炭行业存货管理提出相关的建议。

随着新经济制度--伟大的改革开放，在中国的试验推行，中国由过去的计划经济完全转变为现在的具有中国特色的社会主义市场经济制度。市场经济使得中国的经济体量迅速扩大，在这个过程中，我国企业的生产经营规模不断扩大，管理制度及经营结构也在不断更新和完善。对于中国的能源企业支柱之一----煤炭企业来说，在中国经济迅速增长的过程中也得到了巨大的发展，煤炭企业的存货构成煤炭企业的一大部分的资产，因此对煤炭企业的存货管理是降低煤炭企业的生产、运输成本，提高企业竞争力的一种有效手段。目前多数煤炭企业中都有对煤炭存货管理不当、资源堆积、存储管理成居高不下等问题，本文就如何进行煤炭存货资源管理，提高管理效率，增加企业效益等方面展开论述。

一、对于煤炭存货的定义

煤炭存货的形式多种多样，一般来说主要来源三个方面，其一，煤炭企业通过生产加工并储存在仓库以备销售的成品煤炭；其二，仍然处于煤炭企业的生产流水线，正处于加工生产过程中的在产产品；其三，除了直接与能源消耗的有关煤炭成品之外，在进行煤炭生产的过程中由于生产、劳务活动需要所消耗的物资也属于煤炭企业的存货范围。当前煤炭企业的存货概念还需要满足两个特性，即生产原料与收益之间的流动性和成本的可计量性。生产原料与收益之间的流动性，即是企业通过投入资金对原料进行生产加工，经生产加工之后的成品能够给企业带来收益，使得资金与原料之间能能够形成良性的流动关系，促进企业生产经营；成本的可计量性，不论是原材料还是经过生产的成品煤炭在销售时都能够用市场上价格标准对其成本进行计量统计。

而煤炭存货是煤炭企业的一种流动性差的资产，在存储管理上需要消耗大量的物力财力，对企业来说的生产成本的一个重大的组成部分。煤炭企业的良性收益主要来源于煤炭存货的良好的周转频率，积压的煤炭存货往往是一些小型煤炭企业的巨大负担。因此，要提高煤炭企业的经营效益就需要在煤炭存货的管理上找出问题并加以解决。

二、煤炭企业在煤炭存货管理上的现状和问题

（一）企业的信息化程度低

由于信息化的程度低下，企业未能够对煤炭相关物资进行合理有效的规划，对于市场详情不能够及时的掌握，采购计划偏离企业的实情。由于信息收集分析工作的落后，企业制定的采购计划以及生产计划脱离市场对煤炭产品的实际需求，导致煤炭的存货积累、滞销，造成煤炭存货的周转困难等问题。这些都是由于采购部门未能制定有效的、科学的采购计划，对于市场不加详查就轻易进行采购以及生产活动，完全偏离了市场的实际需要，从而导致企业的资源流失和无效的物力财力的消耗。

（二）管理上上存在严重疏漏

煤炭企业在煤炭存货的管理上具有严重的疏漏，尤其是在关于煤炭企业存货的财会管理上。由于制度不全面，管理疏忽，缺乏相应的规则规范，导致煤炭企业在存货的记账管理上缺乏有效的监管，使得在存货的记账管理上难以做到帐帐相符合、帐实相符合。因此在煤炭企业的存货管理中需要对出入库单进行账簿登记，管理人员需要经常与财务核对账目，实地盘点实物，保证帐帐相符，帐实相符。

（三）公司的管理层对于存货管理缺乏正确的认识

煤炭企业一旦出现存货的大量积压、周转率降低等情况，根本上的原因还是由于企业的管理层对于煤炭存货缺乏正确的认识与有效的管理手段。一方面，对于煤炭产品的日常管理、生产、销售、运输等环节企业的高层管理人员还是有着足够的重视，并且在这些常规性事务上也有着较好的管理经验和管理效果，能够从生产、运输、销售这些方面通过有效的管理手段帮助企业降低成本、提高经济收益。然而，另一方面，高层的管理人员由于过度地重视煤炭的生产、运输、销售等环节，导致了对于煤炭存货的管理上的疏忽。

（四）忽视了煤炭存货对于生产成本控制的效用

生产成本的控制对于每一个企业来说都是必须要进行有效控制掌握的部分，多数煤炭企业对于生产成本的控制和关注点都集中在煤炭产品的生产运输和销售的环节上，对于管理存货来降低的企业成本的意识淡薄。对于每一个企业来说，有效的降低成本能够在与其他企业竞争时取得巨大的优势，提高该企业在行业内的竞争力。而多数的降低成本的方法都为多数企业所知，因此在降低成本的环节上需要创新的思路，而有效的控制煤炭存货的成本就是这样一个能够领先其他企业的办法。煤炭存货占据煤炭企业大量的生产计划和销售容量，在储存煤炭存货也需要投入巨大的管理费用和存储费用，因此在煤炭存货的存储管理上创新管理方法，提高管理效率是一种能够迅速取得竞争优势的方法。

三、提升煤炭企业存货管理事务的有效策略

（一）加大企业煤炭存货的信息化管理程度

当今，由于时代的发展的进步，社会对企业的要求的也变得越来越多样化，因此单一结构的企业经营模式已经被市场逐渐淘汰。当今产业链的经营结构正在逐渐兴起，市场朝着多元化的方向演变，市场的变化成为了由产业链之间的相互影响而构成的一张巨大的动态网络，单靠企业自身的手段已经无法收集足够的信息以跟上时代的步伐。因此，积极转变企业的产业结构，加快企业的信息化进程，是应对市场挑战和满足市场需求必不可少的手段之一。对于各个企业，信息化的进程都应当被置于企业生存發展的高度上，重视信息化对于企业发展的帮助，提高对于信息化技术的认识，转变传统观念，积极迎接将要来临的挑战。

（二）完善企业在煤炭存货会计制度的管理方法

长期以来，在信息化进程的道路上，煤炭企业的存货会计记账制度一直存在着不容忽视的技术性风险，对于存货带的受益以及监管存货的会计技术和管理模式都存在着明显的不确定性，这种不确定性给煤炭企业的存货管理带来了巨大的风险。在信息技术发展飞速的现代，灵活地运用先进的技术手段来降低管理运营上的风险是行之有效的方法之一，技术的更新、管理效率的提高都会给企业带来良性的发展和循环。因此，企业在进行相关信息的手机基础上，要加紧对于新型技术的研发，将新技术手段与财会管理结合到一起，提高企业对于煤炭存货的财会管理，降低运营风险。

（三）缩短原材料周转周期，提高原材料存储管理水平

煤炭企业的存货管理工作的重点与核心应该放置在关于如何缩短原材料周转周期，并提高原材料的存储管理水平。从缩短原材料的周转周期角度来看，煤炭企业需要缩短煤炭的采掘周期，并且在成品煤炭商品的加工过程中尽可能的缩短生产周期，优化煤炭成品的生产流程。提高相关管理人员的职业素养，加强原材料代储的管理水平，挑选优质的代储企业进行代储业务的运作。

四、结语

对于煤炭企业来说，由于受到来自国内国外的巨大竞争压力，煤炭企业需要通过创新管理方法和提高管理优势来获得新的竞争优势，要加强对于煤炭存货的重视程度，完善对于煤炭存货的管理，使企业获得长足的发展。（大同煤矿集团有限责任公司四台矿）