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大数据背景下的管理会计信息应用

2019-06-11刘家惠

今日财富 2019年8期
关键词:会计工作会计信息价值

刘家惠

信息化时代的到来使大数据、云计算等概念相继出现,并且大数据技术在各行各业中的广泛应用使企业管理模式和运营模式不断革新,夯实了企业转型升级发展基础。从管理会计角度进行分析,为了增强管理会计信息应用价值,在大数据时代背景下管理会计的理论和实践也应该将大数据技术作为依托,将服务企业为核心探索工作的革新,提高管理会计工作成效。本文从大数据时代背景下提高管理会计应用价值入手提出了管理会计改革策略,仅供参考。

大数据技术的广泛应用对传统行业的发展造成了巨大的冲击,也推动了各行各业的变革,对社会经济建设发展产生了相应的积极影响。在此背景下,管理会计受到大数据技术的影响,各项工作出现变化,企业发展过程中对管理会计信息的应用也更加广泛,管理会计工作的开展为企业推进现代化建设创造了极大的便利。因此企业在对财务管理工作进行革新的过程中,要对管理会计工作进行系统的分析,探索管理会计信息的合理化应用,争取在大数据背景下形成企业管理优势,创造更大的经济社会效益。

一、大数据时代对企业管理会计产生的影响

对企业管理会计的价值进行深度解析,能发现其在企业管理方面具有极其重要的作用,是创造价值的重要信息系统,能通过向企业管理人员和员工提供有价值的信息,为企业综合管理和现代化建设而服务。从这一角度进行分析,受到大数据时代背景的影响,企业在开展管理会计工作的过程中为了能彰显管理会计信息的价值,发挥管理会计的重要作用,就应该借助大数据技术的支持对工作做出优化调整,如引入现代化管理会计思想,突破传统思想对管理会计工作的束缚;适当的增加企业财务信息的容量,并合理使用大数据技术对管理会计数据信息进行整理和分析,提炼出有价值的信息为企业服务。在此基础上,通过系统解读对企业管理会计相关的互联网数据,管理会计工作中能对企业发展的内外部环境做出准确的分析和评断,进而全方位为企业管理者提供数据信息。可见在大数据时代背景下企业管理会计工作主要内容发生变化,所能提供的信息更为丰富,信息可靠性和准确性明显的增强,能更好的助力企业参与现代化建设,维护企业实现长久稳定运行的目标。

二、大数据时代管理会计信息应用价值

在研究中要想从大数据时代入手对企业管理会计信息的应用形成全新的认识,制定进一步提高信息应用效果的工作方案,首要工作就是把握管理会计信息应用价值,明确大数据时代管理会计工作对企业建设和发展的影响,进而在制定改革方案的过程中确保能准确定位,增强企业管理会计改革的针对性和有效性。现阶段,受到大数据时代的影响,对管理会计的价值进行展望,发现主要应用价值从以下方面得到几种体现:

(一)决策支持价值

传统企业管理工作中对数据的整理和分析存在障碍,企业决策受到决策者主观经验和商业直觉等因素的影响,这就造成在信息不完善的情况下决策者极有可能做出错误的行为选择。而在大数据时代,管理会计工作人员结合对大数据技术的应用,能对历史数据进行分析并合理应用数据,得出更加理性客观的管理会计信息,为企业决策提供有价值的参考,这样当企业遇到重大决策问题时,就能全方位解读管理会计提供的内外部数据信息,保障决策的正确性进一步提高。

(二)预测支持价值

传统企业管理会计自身职能有限,因此管理会计信息一般不具备预测功能。新时期受到大数据技术的影响,管理会计信息在应用方面表现出较强的预测性,能为企业创造更大的价值。将销售环节管理会计信息的应用作为研究对象,相关管理会计工作人员能按照销售管理需求通过合理应用大数据技术对客户个人身份、位置信息、社交习惯等多种数据信息构建预测模型,进而按照分析结果制定有针对性的分类促销方案,增强销售促销的针对性。简言之就是在大数据技术的支持下企业管理会计表现出一定的预测性,能辅助企业完成对预测管理模型的构建,提高企业整体工作效率。

(三)控制支持价值

企业管理会计方面表现出的控制价值主要从帮助企业控制管理风险角度得到体现。在大数据时代背景下,企业管理会计能对企业日常经营活动实施全过程记录,并对记录的信息进行科学有效的分析,进而使企业管理人员能参考管理会计信息及时有效的发现存在的风险隐患,辅助企业提高对风险的控制能力,有效强化企业内控制效果,在降低企业运营风险的基础上也能使企业在发展过程中合理应用管理会计信息创造更大的效益。

(四)评价支持价值

对企业组织内部的个人工作情况、机构设置情况和项目运行情况进行评价是管理会计体系中业绩评价方面的主要工作内容之一,在此工作实践中管理会计会接触大量的非财务信息,按照传统工作方法,对大量信息的处理存在难度,影响评价支持工作的开展。而在大数据时代背景下,管理会计评价支持职能出现了变化,通过合理应用大数据信息资源和数据分析整合技术,管理会计部门能将大量内外部信息作为评价依据,并从客户价值入手开展评价工作,所得出的管理会计信息能更好的支撑绩效评价工作的开展,从而提高企业的综合管理成效。可见,在大数据时代管理会计信息的评价支持价值也相对较为明显,应引起企业管理人员的高度重视。

三、加快管理会计信息化进程提高信息应用价值的策略

在系统解读大数据时代管理会计职能变化和管理会计信息应用价值的基础上,在研究中要想进一步提高管理会计信息应用价值,使企业发展过程中管理会计信息真正发挥出重要的作用,就要结合大数据时代的影响积极探索对管理会计工作进行改革创新的策略,加快企业管理会计信息化建设和发展进程,为科学合理的应用管理会计信息创造良好的条件。

(一)积极推进信息安全中心的建设

大数据时代背景下信息数据的重要性日渐凸显,甚至信息数据已经成为企业制定决策方案的最重要资源之一,企业各项决策的制定和改革都需要信息的支持。所以维护信息安全成为企业需要重点关注的问题,只有加强信息安全中心建设,提高信息安全保护水平,才能为更好的应用管理会计数据信息提供坚实的保障。在此过程中,企业要想积极推进信息安全中心的建设,一方面要对信息泄露风险识别工具进行合理的选择,确保能借助信息泄露风险识别工具及时辨别风险问题,做到对风险的有效控制;另一方面,要针对不同级别的风险制定有效的应对方案,确保再出现问题后能及时有效的处理,控制管理会计信息泄露问题的出现,提高管理会计信息的应用价值。此外,在企业内部也可以尝试组织开展信息安全风险培训活动,让所有员工都能認识到管理会计信息安全的重要性,并自觉维护信息安全,真正为管理会计信息的应用创造良好的安全环境,提高管理会计信息的应用效率。

(二)促进多软件模块之间的耦合

企业管理会计信息系统涉及到多方面的内容,如预算管理系统、财务管理系统、财务决策系统、成本管理系统以及考核评价系统等,但是在实际应用信息系统时却发现多数系统处于独立状态,无法实现信息的有效共享,这就导致管理会计信息的整合应用遇到障碍,难以真正为企业决策提供有价值的信息,影响企业的现代化建设和发展。所以为了更好的应用企业管理会计信息,在大数据时代,要全面分析不同系统的功能,并按照企业发展的现实需求对系统功能进行整合,争取能在不同系统之间形成互联互通,将提炼出的管理会计信息数据进行共享,在推动系统稳定运行的同时也为企业建设提供有价值的数据信息支持。在此过程中,为了能使各软件模块之间的互联互通达到长效稳定的状态,在对管理会计信息系统进行完善和应用的过程中,还应该对不同模块的兼容性和耦合性进行研究,明确管理会计信息系统的未来发展方向,争取能最大限度的突出管理会计信息系统的作用,辅助企业最大化创造经营管理价值。

(三)培养综合型管理会计人才

管理会计人才是支撑新时期管理会计工作得到优化发展的基础,只有按照大数据时代的要求,在对企业管理会计工作进行改革创新的过程中,能引入与之配套的高素质综合型人才,才能更好的为管理会计工作服务,提高管理会计信息的利用率,助力企业建设和发展。所以企业发展过程中要加强对人才培养工作的重视,一方面要积极引进高素质管理会计人才,改善企业管理会计人才结构,另一方面也要注意对企业现有人才实施信息化培训,组织他们参与学习和交流,使管理会计工作人员能按照大数据时代管理会计革新的现实要求对各项工作加以调整,在提高工作效率的基础上,也为企业提供有价值的管理会计信息,辅助企业综合管理工作的开展,确保能助力企业在新时代能实现经济效益和社会效益双赢的目标。

(四)构建完善企业内部管理系统

在大数据时代背景下企业开展管理会计工作的过程中,为了创造良好的工作环境,促进管理会计作用得到系统的发挥,还要加强企业管理,构建相对完善的内部控制体系,增强企业信息化管理水平,为管理会计在企业中的推广和应用奠定基础。具体来说,企业要注意结合自身实际发展情况制定相应的发展规划,将企业内部控制管理和信息化建设有机结合在一起,并将管理会计的思想融入到企业系统管理活动中,从整体规划入手,探寻正确的切入点,通过提高企业信息化建设水平为管理会计工作提供良好的支持。在此基础上,按照现代企业建设理念的指导,从多角度推进现代企业建设,确保能构建完善的内部管理制度,促进安全保密制度、岗位责任制度等得到贯彻落实,营造良好的管理会计运行环境,为企业综合管理工作服务,进一步增强企业经营管理决策的科学性,为企业在参与市场竞争的过程中创造更大的经济效益和社会效益奠定基础。

四、结语

综上所述,在企业现代化建设进程中,管理会计发挥着重要的作用,对管理会计工作进行改革创新,创造良好的工作环境,能提高管理会计信息的应用价值,进而为企业管理层开展决策工作提供重要的辅助,使企业营造新的发展格局,迈上新的台阶。基于此,应结合企业管理会计信息应用的现实需求制定管理会计改革方案,提高管理会计整体工作质量,为企业的稳定运行和企业创造更大的經济效益贡献力量。(作者单位:从化输变电工程有限公司)

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