浅谈财务管理在施工企业海外项目管理中的重要作用

刘江

摘 要：项目管理是一门严谨的管理科学，项目财务管理是项目管理的重要因素之一，是项目一切经济活动的前提。只有做好项目财务管理，项目管理工作才能有序健康的进行。

关键词：海外  工程项目管理  财务管理  成本控制

我国海外项目主要集中在非洲国家。由于距离国内遥远，从法律以及经济结构等诸多方便，跟国内都有着明显的不同。因此，海外项目的管理受到地域上的影响很大，形成了区别于国内项目财务管理的很多特点，也给我们海外工程项目的财务管理工作，提高了很多要求。

由于我们是大型央企，海外项目需要承担诸多的国家政策的影响，在履行国家政策的同时还要遵守国际上以及施工所在国的国家政策和规定。还有汇率的影响、外汇的管制、通货膨胀的影响乃至当地人民价值观的取向，都是海外项目财务管理的潜在风险。

目前我们的海外市场仍然处在‘拓荒阶段，从各个方面都需要从新积累经验，为了尽量避免从‘教训中积累经验这种代价昂贵的经验积累方式的发生，对于海外项目的财务管理也提出了更迫切更新的要求。

一、提升对财务管理工作的认识和观念

受国内过去项目管理模式侧重点的影响，不少项目的管理者，仍然把工作的重心完全放在了一线施工作业当中，对财务管理的认识还有些片面和浅薄，在资金流的控制、成本核算等诸多环节上目光放的不远，没有合理全局的把控，致使企业的效益没有达到最大化，当然，工程质量、进度、安全也极其重要，但是项目管理是一个极其科学严谨的管理体系，需要项目各部门紧密的配合。财务管理工作在其中必然是一个极其重要的因素。

财务管理人员素质，也要在企业迅猛的发展壮大当中，快速地提高和成长起来，摆脱在别人眼里，‘财务就是出纳的陈旧阴影，以及拘泥于简单的做好记账、保管财务档案、发放工资等交付的简单任务。要不断的提高财务管理人员的工作热情和敬业精神以及认真负责的态度，能在乏味枯燥的数据和业务处理当中，发现整理和归纳出各种在项目管理中出现的问题或者隐患，并及时提出解决的办法或者建议，供项目管理者进行参考。真正做到参与到项目管理中来。

二、制度完善的迫切需要

上文提到，项目管理是一个科学的管理体系，需要各个部门之间的密切配合，那么各个部门之间配合和沟通的纽带是什么呢？那就是完善的制度。海外项目与国内项目相比尤其各种综合环境的不同，在海外的项目管理当中，达到使海外项目与国内项目的接轨，还是有很大挑战的，这就需要企业在海外项目的财务管理上放开眼界，不断探索、研究、比较，最大限度掌握国内外差异，并及时总结、完善制度。

通过合理的完善的管理制度，财务管理工作就可以渗透到项目管理的各个环节中来，从而可以规范合理的业务流程，规范业务的合法性、合理性，做到在业务流程当中，通过制度去清除不稳定的因素，使得减少不必要的损失和浪费，及时掌握相关的经济数据，提前做好筹划，配合相关部门达到控制成本的目的。

当然，在制度完善过程中，还需要结合项目实际情况进行有效的落实。制度应当成为项目中每个工作人员的“标尺”，切忌不能让其沦为少数人遵守的规定，这样这能最终不但难以发挥制度的作用，进而对项目的顺利实施造成影响。

三、各部门紧密配合的必要性

从目前我们海外项目管理的特点来看，大多数项目都有企业设在国内的海外工程保障部进行强有力的后勤保障和支撑，从而使得海外的主体成本中心比较单一无外乎‘工、料、机、研发，对劳务公司、材料供应商、运输企业等选择和洽谈以及合同的签订等工作基本在国内进行，给海外项目现场管理减轻了很大的压力。

在项目开展前，需要认真的参与了解项目方案，对工程进行当中将要发生的人工费、材料费、机械使用费还有工程项目附带的科技研发费用等，都要有一个总体的预算和把握，从项目方案设计开始，坚持“保证质量的前提下不浪费资源”。

对合同价款的支付、工程结算、工程决算等流程严格管理和规范，要对工程项目的每一个环节每一个时期的工程造价进行审核。索赔是一项非常严肃的法律工作、技术工作和经济工作，是一项综合系统的工作，财务管理部门因素要积极的参与进来，在施工过程当中积累有效数据和资料，配合相关部门做好索赔工作，达到损失最小化和利益最大化。

对物资的采购计划以及跨洋远途运输当中的损耗做好提前的預测，结合相关的资料掌握科学的预测依据，提前与海外保障部进行沟通，在保证施工现场物资供应能充足和质量的前提下，做到不浪费，从而直接节省成本。

现在是一个科技时代，作为一个现代管理企业，而且国家目前也出台很多的相关政策，鼓励企业科技创新，并在税收方面给予了很多鼓励，为了提高企业的竞争力，在有利于企业发展的大环境下，科技研发必不可少，这就需要财务部门积极参与到科技研发这个新兴业务的筹划和执行中来，从科技研发课题的立项，资料的收集和整理，研发工作人员的配备等各种与科技研发相关的经济业务的开支，都要及时准确的按照相关部门的要求做好归类和存档工作。使企业合理合法的得到国家对企业的优惠政策，从而达到，效益和科研成果双丰收。

四、做好劳务分包控制工作

目前，国外项目大多采用国内施工队。劳务分包阶段，施工单位主要通过劳动协商或劳动招标的方式选择分包单位。招标有助于降低劳动力成本，优化分包队伍。为防止问题的发生，建议施工单位应重视报价，并对分包队伍的资质和信誉进行全面审查。在招投标过程中，要做足够的研究工作，尽可能以最合理的价格来选择技术和资质最好的施工队伍。

五、结束语

做好海外工程财务管理，是做好海外工程项目的重要环节。然而要做好海外工程财务管理并非一个人或者一个部门的责任。为了保障财务管理工作的顺利开展，还需要企业各级领导层的高度重视和大力支持，以及各个相关部门的鼎力合作，做到上下联动、措施得力、完善机构、执行坚决，只有这样才能保障财务管理工作的顺利开展。使得项目管理甚至企业管理制度化、规范化，达到良性循环，从而提高企业的综合竞争力，进一步拓宽市场。

参考文献：

[1]王勇军.谈海外工程项目成本管理之开源与节流[J].山西建筑，1009-6825（2012）07-0257-03.

[2]邓小泉.我国在非洲的道路工程项目管理[J].山西建筑，1009-6825（2012）07-0284-03.