数字化技术在科研项目管理中的应用

苟兵旺　尚帆　李丽　郭双锋

摘 要 近年来，各个科研机构和生产厂家都非常重视项目申报，相关管理部门以及科研工作人员也通常将精力放在科研项目规模申请、数量管理以及经费投入方面，而忽视了项目实施过程、进度与质量情况的管理。这种情况下，会使一些项目进展相对落后，造成项目成果达不到预期的要求。影响科研项目运行的因素是多样的，不仅包括人为因素和技术因素，还包括自然因素如突发事件等，缺乏先进的项目管理手段也是其重要影响因素之一。本文就项目管理数字化技术在科研项目管理中的应用展开初步研究与分析。

关键词 项目管理 数字化技术 科研项目

一、引言

科研项目是具有特殊背景需求的重大科技活动，其特点过程复杂、烦琐，目标明确，进度要求紧、成果明确等，为保障这类项目顺利实施需投入大量的人力物力，涉及多部门联合与协调，还需将目标、进度、人员、成本等因素有效衔接。[1]传统的项目管理指的是要求在规定时间内，[2]以明确可利用资源约束为前提，采用各学科知识，组织专门人员，以明确的某个预期目标的完成为目的，一种进行解决与处理的一次性工作。利用传统的项目管理手段难以保障各种资源的有效合理调配，更难以保障日趋庞大的科研项目活动、制约项目有效推进。数字化技术[3]引入项目管理中切实能有效实现管理信息共享、节约管理资源、缩减管理环节、保障项目顺利实施。

二、科研项目管理的现状

（一）项目进度及目标执行情况未能及时准确掌握

目前项目进度、目标执行管理还主要以纸质文档形式进行管理，管理人员仍然通过协调会、听汇报、打电话、跑现场来了解项目的任务落实、完成情况和阶段成果。在当前时间紧、任务多、市场竞争加剧的情况下不易提高科研项目管理的精细度和效率、节约资源。

（二）项目资源负荷情况不能及时掌握和预警

为顺利推进科研项目一般需研制单位投入大量的人力、物力资源，科研项目所使用的试验设备、人员等资源空闲不均，导致资源冲突比较尖锐，对多个科研项目的实施也极易产生连锁反应，采用传统的科研管理模式已难以圆满完成逐年剧增的各项科研任务。不能从项目全局的角度统筹计划、指挥、调度、协调、跟踪承研单位所分担的任务，及时把握各项任务的进展情况，保证项目进度实施和目标的实现。

（三）现有项目信息沟通和流转方式烦琐

随着各单位科研项目的不断增多，单位内部管理部门、质量部门、安全部门、物资部门及财务部门间的协调工作也越来越多，需流转的信息烦琐。无法保证各部门在科研项目过程中部门间信息流转速度以及信息完整性，不便于项目管理部门及时准确掌握项目研制过程中例如合同签订情况、材料采购情况、分析检测结果等信息，及时协调部门间存在的问题，推进项目顺利开展。

（四）项目全过程管控、资源节约力度不强

项目管理的主体由各部门承担，有关项目进度、目标实施情况、经费使用情况等大量的项目信息在单位各部门产生并流转，项目总师及项目管理部门无法及时和深入了解各部门承担的项目信息（进展情况、费用支出情况、是否存在问题等）、强化项目监督检查力度、合理控制/调配人力（成本）等资源。

（五）不同单位之间信息无法准确共享

目前，科研项目一般由不同单位共同承担，项目抓总单位与承研单位之间项目管理过程相对比较独立，信息资源分散，缺乏项目交互和数据共享的信息化手段，不能全面实现互联互通，承研单位之间不能及时了解对方的项目进展和相关项目数据，不利于推进协同项目进度、保证项目质量。

三、数字化系统设计及功能实现

科研项目管理系统涉及面广，人员众多，为方便登录及实时填报，采用B/S结构的系统结构。目前这种技术框架已经成为开源平台的主流框架，具有易于实现、模块化程度高、系统稳定、多浏览器支持等优点，通过院内局域网可以实现登录、填报、统计和考核。

（一）系统主要因素

针对各类科研项目，提供覆盖项目全类型、全过程、全要素的一体化管理基础平台，并打通与相关管理系统和业务系统的接口，为企业不同层次的用户提供统一的协同工作环境，提高科研活动的协作效率、科研信息的共享程度和科研项目的规范化水平。项目管理系统管理要素如图1所示，主要包括：立项、策划、计划，安全、保密，成果，文档、收尾等。项目管理系统管理过程包括项目立项、策划、实施、总结等全过程。

（二）主要功能开发

数字化系统使用用户包括领导、项目管理部門、项目负责人和项目团队等。系统管理对象包括基础研究、应用研究、产品研发项目等。

系统业务功能：系统管理的业务过程包括项目立项、项目计划策划、项目过程管理、验收等全过程。

系统对外接口：提供标准的服务接口，可以通过中间文件和接口与相关系统（主数据、知识产权管理、物资管理平台等）进行数据集中处理和集成，实现各系统间的数据互联互通。系统界面如图2所示。

四、数字化系统应用

科研项目过程复杂、工作量大、制约性强、信息流动频繁，传统的项目管理模式在进度上、成本管控、质量管理等方面已明显难以保障科研活动。该系统实现了科研项目中项目、人员、经费、成果的科学规范管理，提高了科研项目管理水平，推动科研项目更加注重项目研究过程及绩效管理，优化资源配置，调动项目负责人和项目成员积极性，实现项目管理的良性循环。

（作者单位为西安近代化学研究所）

参考文献

[1] 王志奇.探析管理信息系统在项目管理中的运用[J].通讯世界，2017（9）.

[2] 刘亚.信息技术项目管理中的影响因素及对策[J].科学中国人，2014（17）：183-184.

[3] 常静.数字化技术在油田管理上的研究与应用[J].化工管理，2017（12）：129.