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现代企业如何推进财务精细化管理

2019-05-29樊现孔

经营者 2019年8期
关键词:具体策略现代企业

樊现孔

摘 要 近几年我国市场体制改革已经取得了一定的成果,资本市场也在不断成熟,逐渐完善,这对企业经营管理提出了更高的要求。传统的财务管理已经不能适应现代企业改革发展的要求,而财务精细化管理克服了以往的财务管理弊端,能为企业经营发展提供良好的财务基础,但是目前企业在财务精细化管理方面仍存在一些问题,本文针对这些问题进行了分析,并给出了相关建议,旨在加快推进企业财务精细化管理步伐,提高企业经营效率,在市场竞争中健康、顺利发展下去。

关键词 现代企业 财务精细化管理 具体策略

财务精细化管理是通过对经济活动内容细化、分解和整合,不断提高财务管理水平和财务工作质量,它的本质是将企业战略目标进行分解细化和责任落实的过程,是让企业的经营战略目标落实到每一个经营环节的管理模式,有助于增强企业整体执行能力,为战略目标的实现提供保障。由于财务精细化管理要求经营管理的每个环节都必须做到精细化、规范化和制度化,但是目前我国企业的经营管理过程还存在着许多问题,只有解决了这些基础问题,才能实现企业的财务精细化管理,以此促进企业健康发展。

一、目前企业经营管理现状分析

(一)高素质人才的欠缺

受传统财务模式束缚,企业财务工作人员的思想比较保守,但是在信息时代,知识更新迭代迅速,而且会计准则不断完善,这都要求财务人员及时学习会计前沿理论、更新财务工作理念,但是目前我国的财务人员素质还未达到这一要求。而且企业的财务分工仍比较落后,他们的工作重心仍然在记账、审核、记录等方面,财务管理思想欠缺,导致管理层在制定相关决策时缺乏有效信息。

(二)信息化程度较低

现阶段,社会网络的发展使得企业与外部利益相关者的联系日益密切,市场中发出的某些信号对企业的经营活动带来的影响更大。在这样的背景下,企业财务与信息技术的结合已成为财务管理的一种新的要求,也是现代企业会计改革的必要内容。虽然近几年不少财务系统软件被开发,也有很多企业为了节约人工成本,引进会计电算化,但是他们对财务软件系统的运用也仅局限在用计算机技术替代手工记账方面,没有进一步利用互联网技术为企业管理决策提供更多有用的财务信息。此外,企業内部的信息交流平台较少,各部门间的信息交流、沟通较少,不利于管理层及时了解内部经营环境以及员工需求等信息,使得他们在决策时缺乏有效信息,进而影响决策的准确性。

(三)财务预算执行效果较差

财务预算是现代企业财务管理的重要内容,但是多数企业并未将财务预算与企业实际经营活动联系起来,使得预算成为摆设。此外,企业在编制财务预算时没有将企业的战略或经营目标考虑在内,或者说企业的经营目标本身就不明确,也缺乏可度量性,使得各部门的预算编制结果难以适应企业未来发展要求,也不能为未来资金收支提供参考,最终难以对企业的各项收支情况加以有效控制。再次,企业缺乏有效的风险识别、管控体制,会造成企业在编制财务预算时没有将潜在风险考虑在内,对市场潜在风险的规避能力也较弱,尤其是当产品价格波动幅度大的时候,企业不能及时主动选择有效的处理方法让损失降至最低。最后,企业的信息沟通不畅,预算执行任务通过层级进行传达,但是在任务传达过程中缺乏沟通和反馈,使得预算管理缺乏客观性和科学性,也会造成各执行部门对预算任务理解上的偏差,最终都会阻碍预算的执行效率和效果。

(四)缺乏有效的监督和业绩评级机制

健全的监督机制有利于企业发现各经营环节的漏洞,也有助于减少经营者以及员工以权谋私的可能性。然而现阶段很多企业的监督仍依靠外部市场监管,由于外部人员对企业的经营现状和各经营事项的流程认识存在局限性,他们的监督效果并不好,不利于企业找出各种漏洞。之后,随着市场监管体制的不断完善,政府开始要求企业实施内控以及做好内部审计,从内外两方面进行监督,以提高企业经营活动的合规性。目前企业都配备有内部审计人员,但是却没有给予他们足够的权限,使得他们难以在企业经营过程中发挥监督职能。

良好的业绩评价机制会促进员工的工作积极性,对财务管理工作的开展也会带来积极作用。但是目前企业的业绩评价指标仍然比较单一,管理层只注重短期财务业绩指标的改善,忽略了企业长期经营目标,也没有考虑非财务因素,如客户满意度、技术创新能力以及企业社会责任的履行程度等,最终会造成企业内部经营环境缺乏创新性和活力,员工为了追求自身利益最大化,会去做一些损害企业价值的事情,也会引发企业财务舞弊等现象的发生。

二、企业推进财务精细化管理的具体策略

(一)引进高素质人才,提高企业财务精细化管理意识

高素质人才的引进和培养是做好财务精细化管理的关键,企业可以直接从外部人力资源市场中聘请专业基础知识扎实、有良好的财务管理经验的人才为企业财务精细化管理出谋划策,优化财务管理机制。其次,企业应该加强对员工以及管理层的财务精细化管理意识,让他们都能积极参与其中。最后要注重财务人员综合能力的培养,他们不仅要具备扎实的专业知识,还要具备相应的管理知识、计算机知识等,另外还要加强他们的职业道德培养,让他们有能力发现工作中的隐患,保证资金的安全,为财务管理提供坚实的基础。

(二)推进企业信息化建设,提高财务管理的信息水平

企业首先要建立良好的内部信息沟通平台,方便各部门或者个人遇到问题及时沟通,提高工作效率,而且也有利于管理层对下级部门传递信息,并能得到他们的结果反馈。其次,企业应加大对财务管理软件的开发和应用。财务管理软件不仅能够替代人工记账,还能对财务数据进行快速、准确地分析,方便管理层决策,但是由于每个企业的财务管理要求以及工作流程存在差异,而财务软件开发商开发的软件一般具有普适性,为了让其适应本企业的管理要求,企业可以与开发商合作,让他们根据企业自身经营特征,设计、开发与之相适应的财务管理软件。最后,企业应该加强与外部利益相关者的联系,如利用互联网技术构建相关平台,方便与供应商联系,而且还要对消费者进行调查,了解他们的消费理念以及对产品使用的反馈,针对这些信息,及时改变采购、销售策略。

(三)完善财务预算管理机制,加强成本控制理念

做好财务预算管理能够帮助规范资金使用情况、节约管理和经营成本,从而提高企业财务管理效率和水平,实现企业长期健康发展。针对目前财务预算管理中存在的问题,本文认为可以从以下四方面进行改善:一是增强员工财务预算管理意识,调动各部门预算管理的积极性。只有员工都具备预算管理意识,他们才能在日常工作中树立责任意识,也会积极参与到企业预算管理活动中。二是规范预算编制机制,保证财务预算数据的真实性。预算编制要嚴格审核每项费用支出的合理性和必要性,提高资源配置效率。三是建立一套科学、合理的财务预算指标体系及定额标准。在制定预算指标和定额标准时,在以往情况的基础上,合理预估未来市场变化,尽量做到预算指标及定额标准的科学性和可执行性,以此鞭策全体员工在预算执行过程中为了经营目标而努力,也能保证企业的经营成本得以控制。四是在财务预算执行过程中必须要做到事前控制,事后评价,并建立相应的激励制度。事前控制以及事后评价有利于责任单位在预算执行过程中对偏离预算计划的行为进行及时纠正,而激励机制能够促进员工预算执行的积极性,并保证预算能够高质量地完成。

(四)建立和完善企业监督和业绩评价机制

企业应该充分发挥内部审计的作用,提高他们工作的独立性,使审计人员能够有足够的权限对企业的经营活动进行有效监督,以此找出各经营环节中的漏洞并加以改善,还能减少财务舞弊现象的发生。此外,企业也应该建立合理的业绩评价机制,让企业的经营目标与员工个人目标相适应,充分调动员工的工作积极性,进而促进企业经营目标的实现。

三、结语

社会的不断发展,以及资本市场、监管体制在不断完善,对企业的管理要求越来越高,而且企业的外部竞争十分激烈,为了在市场中提高竞争优势,企业需要做好财务精细化管理,降低经营成本,做好风险防范,不断优化财务管理水平。但是目前我国企业的财务精细化管理仍存在一些问题,如缺乏优秀的高素质人才、信息化平台尚未完善、财务预算执行效果较差,缺乏有效的监督和激励机制等。针对这些问题,企业要不断改善这些问题,才能顺利推进财务精细化管理。

(作者单位为郑州政研知识产权服务有限公司)

参考文献

[1] 蒋雪.强化企业成本管理,提升财务精细化管理水平[J].财经界(学术版),2017(08):83-84.

[2] 韩福.如何运用管理会计加强企业财务精细化管理[J].中小企业管理与科技(上),2018(06):68-69.

[3] 牛艳丽,钦梅.财务业务一体化 实现财务精细化管理[J].中国总会计师,2017(3):66-68.

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