企业成本管理存在的常见问题及对策
2019-05-29刘少华
刘少华
摘 要 市场竞争中成本管理是企业安身立命的根本,在保证产品质量的前提下如果能使企业消耗最低的成本,那么企业在市场博弈中便有更强的竞争力,应对风云诡谲的市场风险能力也会增强。本文将具体分析我国企业成本管理现状和普遍问题,并提出相关对策,为企业管理提供参考。
关键词 企业管理 问题 对策 成本管理
一、前言
改革开放以来我国经济飞速发展、伴随着全球经济一体化,国内市场已经进入了微利时代,要在激烈的市场竞争立于不败之地,迫在眉睫的任务就是要控制企业成本。企业的整体运行效率越高,越能在同等投入下创造更高的价值,为企业的长期生存与发展创造条件。
二、成本管理对企业的意义
如何进行企业管理?企业最直接的做法就是降低成本,因为市场竞争的胜负很大程度取决于价格,消费者优先选择的,必然是价格更优惠的,合理的市场价格客观上要求企业降低产品生产成本,在保证公司利润的同时给消费者带来最大的实惠。近年来原材料价格一路攀升,劳动力资源开始出现短缺,企业为了保证自身的生存和发展,从各个方面着手降低成本投入,成本投入减少使企业拥有应对市场变化回旋空间,但也对企业成本管理提出了更高的要求。很多企业已经开始重视成本管理,但由于管理思维陈旧、方式落后、人才短缺,重生产而轻管理,使得成本管理工作很难展开,如何规范有效地进行成本管理,逐渐成为每个企业关注的问题。
三、当前成本管理的不足
(一)落后的成本管理思路
目前很多企业管理者仍将目光停留在生产环节上,一味追求成本最低化,使成本管理过多地局限于生产领域,陷入单纯降低成本的怪圈,出现了一系列不正当竞争,选用劣质材料、压榨员工的“血汗工厂”不断出现,这些手段虽然取得了降低成本的目的,但这些方法损害了公众的利益,透支了企业发展潜力,一旦出现问题很容易使企业全面崩溃。对企业外部的价值链管理视而不见,一味地压低原材料的价格,致使供应商无利可图,供应配合度与原料质量大打折扣,生产出现停工待料,售后服务成本增加,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求,使企业未能获得全面的竞争发展战略空间,削弱了企业竞争能力。
(二)企业成本管理缺乏市场观念
当今市场经济环境下,大量的不受消费者喜爱的产品才是成本控制的对象,对于不合消费者口味的产品必须减少生产或者停止生产,将企业的资源投入到高利润产品中,这也是成本管理的主要方向,低收益商品本身就是企业和社会资源的一种浪费,所以企业进行成本管理时,必须保持与市场同步甚至超前的管理思路,提早调整企业生产经营策略,确保企业相同的投入获取更高的回报。
(三)企业内部的管理方式不能与时俱进
传统的企业管理主要依靠“人治”,进入信息化时代以后,各种管理系统根据不同企业特点应运而生,为企业管理者分忧解难,期间减少了大量的统计人员,成本管理也朝着信息化和系统化方向发展。然而管理系统更新仅仅是“武器装备”的更新升级,而应用这些“先进武器”的管理者的思维方法却没有改变,不能充分借助管理系统信息优势,对企业的价值链、成本动因进行分析,为企业决策提供依据。管理方式的落后导致了资源的不充分利用。
四、提升企业成本管理水平的对策
(一)建立健全科学系统的成本管理理念
市场竞争归根到底是成本竞争,降低成本就是提高经济效益、增强企业竞争力。传统成本管理只针对商品的“生产成本”部分,为了最大限度利用人工和设备产能,生产管理者目光仅仅着眼于产量增加,实现降低单位成本的目的,忽略了市场对产量的接受能力,最终出现生产过剩的现象,这是一种短视的产品决策观。企业成本管理必须由注重成本核算向注重成本控制转变,生产经营的每一个步骤,企业管理者都必须从全局出发,应立足于市场,关注产品的研发和设计、设备升级、生产准备、营销及售后服务等环节,从企业战略成本管理的视角对企业发展的各个环节的成本进行把控,强化价值增值的作业,将那些对企业没有价值增值的作业从企业价值链中剔除,从总体上判断产品的盈利能力和价值创造能力,保证企业拥有持续的竞争优势。企业入职初期的员工培训和实习生模式,短期来看可能耗费了大量人力物力,但员工优秀的专业素质和良好的职业素养对于企業来说至关重要,“磨刀不误砍柴工”,长期来看该项工作降低了企业成本,其未来贡献远大于初期培训成本。成本管理,是指企业在运营管理的过程中实施成本预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核等全流程管理活动。只有全面统筹才能实现由上而下、科学系统、高效统一的成本管理体系。产品生命周期一般分为三个阶段:朝阳期、成熟期、没落期。处于“朝阳期”的产品往往能获取超额利润,企业应将成本管理的重点定位于合理优惠材料价格、协力厂商的紧密配合,丰厚的员工薪酬等,以最快的速度将产品投向市场,“成熟期”的产品应进行成本的精细化管理,全面压缩“没落期”不受消费者欢迎的产品,进行产业转型升级。
(二)建立完善的成本管理和监督制度
成本管理脱胎于企业管理,没有企业管理,成本管理无法单独存在,企业的管理环境直接影响着成本管理的质量。为切实有效的实行企业成本管理,企业应结合外部环境、经营状况、相关法规,建立适合企业自身发展的成本管理制度,并保持其可行性和适应性,发挥制度化管理的价值和潜能,确保企业从上而下,各部门、各岗位均受其约束并切实履行职责,为成本管理提供一个良好的执行环境。“不以规矩不能成方圆”,同时还需要有一套严格的监督考核制度,明确权力和责任,造成成本非正常损失的情况及时预警,并对成本管理实行奖罚制度,引导企业成本管理朝着制度化和规范化的方向发展。
(三)提高企业全体人员成本意识和素质
企业在招聘新员工时,应对其专业能力和职业道德水平进行考核,选拔技术能力过硬,具有长期培养价值的员工。现阶段,依靠提高员工的理想与信念很难维系企业的正常发展,必须提高全体员工的成本管理意识。一方面,将成本控制意识作为企业文化建设的一部分,让成本管理像影子一样伴随着每个人,影响着员工的一言一行;另一方面,在企业内部要形成员工的自觉、自主成本管理意识。我们注意到某些日韩来华投资企业的公共食堂,企业明确要求所有就餐人员不分等级、不分职务,一律窗口排队就餐,并要求所有人员就餐实行“光盘行动”,包括清洁整理就餐桌面,否则“轻罪重罚”,久而久之,节约自律的习惯便融入工作当中,形成企业独有文化特色,为什么强调不分职务高低,因为企业领导对企业文化建设的破坏力是致命性的。企业管理者应在日常成本管理中,积极运用心理学、心理学、社会学、组织行为学的研究成果,努力在员工行为规范中引入内在约束与激励机制,实现自主管理。企业应重视收入和成本的动因管理,出色的非财务绩效常伴有出色的财务绩效,企业管理者应更新观念,树立成本效益思想。避免在实践中过分强调降低成本,挫伤为未来增效而支出某些短期看似高昂但却必要的费用的积极性,从而影响企业的技术创新和产品升级换代。企业管理者应将视野重心转移到产品开发、设计、采购、制造、销售、售后阶段。在内容上扩大到整个产品生命周期,从时效上做到防患于未然,进行事前成本控制。
(四)降低人与人之间的成本
企业管理中我们一般会将注意力集中于显性成本,如研发开支、职工薪酬、原材耗用、市场营销等,往往忽悠了隐性成本,员工有意或者无意造成的具有一定隐蔽性的将来成本和转移成本,它隐藏于企业总成本之中、游离于财务审计监督之外,它就是人与人之间的成本,比如上下级之间的沟通不畅、同事之间的对抗、领导的权威失灵造成的上下不一致、信息和指令失真、人心向背现象等。相对于显性成本来说,这些成本隐蔽性大,难以避免、不易量化,但这是一种代价高昂的成本,强有力领导力和完善的企业管理制度是降低隐性成本最有效的方法。
五、结语
企业成本管理是企业经营管理的核心内容,从每一个细节挖掘实现成本的持续降低的潜力,达到成本控制的目的,获得尽可能多的使用价值,实现企业价值最大化,为企业的未来发展奠定基础。
(作者单位为深圳市嘉康惠宝肉业有限公司)
参考文献
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