关于网络环境下医保档案管理工作的深思
2019-05-29马永梅
马永梅
摘 要 新时代背景下,网络信息技术快速的发展,网络成为人们工作和生活的重要组成部分,给人们的生活和工作带来便利。医保档案管理工作涉及的范围比较广,为了加强医保档案管理工作,满足医疗卫生保障体系要求,需要借助现代化管理模式,加强医保档案管理工作。网络环境下,做好医保档案管理,满足医保档案管理需求。本文中的分析现阶段医保档案管理中的问题,探究网络环境下医保档案管理思路。
关键词 网络环境 医保档案 管理 问题 思路
医保档案管理工作是医疗卫生体系中的重要组成部分,是保证医疗保障体系运行的前提。医保档案管理工作中,需要根据具体的环境,制定完善的医保档案管理策略。在市场经济发展的背景下,社会保障制度不断完善,公民维权意识不断增强,医疗保险制度和医疗保障体系受到更多人的重视。由于参保人数数量增加以及其他因素的影响,现阶段医保档案管理工作存在一定的问题,针对问题采取有效的措施,做到服务于民,推动医疗保险事业的发展。
一、医保档案管理工作中存在的问题
(一)领导人员缺乏管理意识,责任感不足
在医保档案管理工作中,虽然医保机构强化领导认识,但是依然存在部分领导人员注重业务工作,忽视档案管理工作。档案管理人员缺乏思维认识,专业知识不足,导致医保档案管理不够合理、规范,不利于医保事业的进步和发展。
(二)管理方式比较落后
以往的医保档案管理工作中,大多数采取纸质文档的方式,需要对其进行分拣、整理、归类和维护等。此种档案管理方式消耗大量的时间和人力,并且工作效率比较低。同时此种档案管理方式很容易出现档案损坏、丢失等问题,使得档案不够完整,影响档案管理的规范化建设。
(三)信息化水平较低
在网络环境下,信息技术普遍的推广和使用,实现资源信息的共享,传统的档案管理模式难以满足学生需求。随着社会信息获取和处理速度加快,传统纸质档案体积大、不易携带,无法满足档案管理需求。医保档案管理工作,由于多方面因素的影响,档案管理难以有效应用,不利于医保档案的开发和利用,医保档案自身价值得不到发挥。
二、网络环境下医保档案管理工作信息化的优势
(一)一体化管理,节约时间和人力
医保档案管理工作中,促进领导人员和管理人员管理思想的转变,借助现代化信息技术和网络工具,完成医保档案的规范化管理,将文件生成、整理、归档管理进行一体化管理,保证文件更加的完整,加强文件安全管理措施。借助信息技术完成医保档案的采集、整理、保管以及统计,可以有效避免人工操作,减少人员工作量,有利于各个部门之间快速的信息传递和交流,弥补以往管理工作中的不足。
(二)网络化管理,高效、安全
网络环境下,医保档案管理工作借助相关的网络技术,具有速度快、安全性好的特点。我国的人口数量比较多,随着参保人员数量的增加,医保档案管理工作会更加复杂。将复杂的信息资源采取数字化和网络化管理,可以保证档案管理工作更加的高效、快速,有利于相关人员快速查询和利用。因此,需要不断探究网络化档案管理模式,结合我国基本国情,不断完善医保档案管理网络建设。
(三)完善档案体系,提高服务水平
医保档案管理工作的最终目的是为医务人员以及参保人员提供服务。网络环境下,互联网的普及率越来越高,参保的人数也在不断增加。因此,根据参保人员的健康情况,构建查询系统,不断完善医保档案管理体系,为相关人员提供更加有着很大服务。借助这样的管理模式,可以有效节约档案管理时间,提高档案管理工作效率,实现档案信息资源的共享,充分发挥医保档案的价值和功能。
三、医保档案网络化管理的实现过程
(一)信息采集和汇编
在医保档案管理工作,需要根据参保人员填写的相关表格,做好参保对象基本信息、接受服务以及消费记录等信息的整合录入,做好规范化汇编工作。借助相应的输入设备完成字符识别,开展自动化转化、编目、存储以及上传,参保對象和医务人员可以通过相应的渠道随时查询。
(二)鉴定和存储
医保档案网络化管理工作中,通过IC卡识别身份,也可以通过指纹、二维码技术等方式识别,有效利用可信技术,加强医保档案管理工作,提供更加便利的服务。
(三)审核和结算
医保档案网络化管理,各个社会和乡镇医药服务点,可以通过网络完成远程接收、查询、审核以及录入。在参保对象服务的过程中,通过构建一体化管理模式,加强各个档案环节的管理工作,促进档案信息资源有效的开发和利用,提供更加优质的公共服务。
(四)加强网络安全防护工作
医保档案网络化管理中,需要强化档案安全管理,可以通过控制访问权限、防火墙技术、数据加密技术、入侵检测技术等方式,全面开展档案安全管理工作,避免档案出现泄漏、损坏等问题。
四、结语
网络环境下,医保档案管理工作由于一些方面因素的影响,依然存在一些问题,影响到易爆档案的管理和应用。因此,想要做好医保档案的管理工作,需要注重领导人员和管理人员思想意识的转变,完善管理制度,采取科学规范de 管理模式,推动我国医疗保险事业的发展。
(作者单位为威海市文登区医疗保障局)
参考文献
[1] 姜卫伟.对网络环境下医保档案管理的思考[J].卷宗,2015,5(10).
[2] 冀英辉,王义霞.网络环境下医保档案管理的研究[J].才智,2016(24).