新形势下工程招投标与合同管理分析
2019-05-25李静
李静
南京浦口经济开发有限公司 江苏南京 210000
1 当前我国工程招投标存在的问题
1.1 工作人员能力不足
在实际开展招投标工作的过程中,许多工作人员并不了解招投标工作的要求和规范,造成工作落实不全面、不顺利,经常会出现违规现象,与国家法律规范不符,也没有体现出公平、择优的原则。例如:在招投标过程中,招标文件中不能出现倾向性要求,这会限制招标范围,导致一些投标方无法竞标,致使工程项目的竞争性下降,含金量也会随之减少,直接影响后续工作的开展。在实际招投标的过程中,由于工作人员专业能力不足,所以无法全面具体的掌握找投标文件的要求,造成招投标工作中出现倾向性要求。
1.2 招投标过程不规范
我国于2003年进行了招投标工作全面改革,有些地方政府为了进一步规范招投标的过程,严格控制哄抬标价、串标等行为,采取了现价措施,对招标单位提出了明确的要求,需要将“招标控制价”明确标注出来(如图1),规定招标的最高限价,同时还要将“招标控制价”的相关内容按部分一一公布。然而,在实际落实的过程中,由于监管不当,所以许多地区都会出现“招标控制价”没有全面公布的情况。例如,有些招标单位只会将招标控制总价公布出来,并没与公布招标控制价由哪些部分组成。或者有一些单位公布出施加标准以下的总价,利用监管漏洞谋取私利。这些行为都严重影响了招投标的公平性,造成工程预算超支,不仅降低了工程质量、影响了工程进度,还会打来巨大的经济效益,长期以往会破坏整个市场,影响建设行业的发展[1]。
图1 招标控制价备案公示
1.3 合同签订不规范
在当前的合同签订中,有许多违规现象仍旧存在。首先,合同双方应该明确彼此需要承担的义务和享有的权利,确保合同具有法律效应。然而,许多承包合同都倾向于承包方,以承包方要求和义务为主,对发包方的要求和义务不够明确,如果出现违约的情况,承包方需要赔付的金额会远远高于发包方,这种合同明显不符合公平性的原则;其次,应该将合同双方公布出来,这样可以为主管部门的审查工作提供便利。有些发承包双方不仅签订了合法的公开合同,也会在私下签订合同,这种私下签订的合同只有双方承认,并不受法律的保护,甚至有一些内容与公开合同中存在矛盾,进而引发合同纠纷,不仅会带来经济损失,还会影响工程建设的效率。
2 新形势下工程招投标与合同管理的方式
2.1 提升管理人员素质
在工程落实的过程中,工程承办方可以通过招投标的方式进行公平竞争,工程发包方可以通过这种方式挑选最优秀的合作者,其具有公开、公正、公平的特点。在招投标与合同管理工作中,要确保工作质量,就要先提升工作人员的素质和能力。首先,单位领导人要对管理人员进行严格的筛选,确保管理人员不仅掌握专业的知识,还具有责任感、职业道德,能够严格按照规范完成工作任务。其次,根据实际情况进行人员培训,管理人员不仅要学习工程项目的相关知识,还要学习法律知识、管理知识。可以通过培训班、教育讲座、座谈会等方式进行宣传教育,同时建立严格的考核制度,确保工作人员符合招投标工作的要求。最后,要加强职业道德教育,从思想、业务、法律等方面入手,全面提升工作人员的专业能力和职业素养,从根本上杜绝不公平、不公正现象的发生[2]。
2.2 加强规范和监管
为了使招投标更加规范,首先要做好市场的规范和监管,还要健全评标管理机制,政府部门之间要相互合作,加大执法力度,排查各类违法行为。在市场规范方面,可以鼓励招投标单位制定有效的激励机制,以此提升标书质量,增加施工项目的利润点,同时也能减少违规操作。政府也要加强管理,不仅要健全评标管理机制,还要加大执法力度,做到执法必严、违法必究。一方面,要建全政策法规,并做好宣传教育。另一方面,要严格执法,全面排查违法行为,并及时追究责任。
2.3 重视合同文本规范性
在招投标双方确定之后,必须要签订合同。在合同签订的过程中,也要坚持公平、公开、公正的原则,严格按照国家相关的法律规范制定合同内容并签订。为了确保合同充分发挥作用,一定要做好合同的管理工作。其中,最重要的就是规范合同文本内容,要明确责任双方,公平合理的规划双方的义务和责任。在合同制定的过程中,要严格依据国家法律法规进行制定,确保合同具有法律效力。其次,要确保文本完整,避免合同纠纷。主要对合同构成成分、条款全面性、文字表达准确性、责任划分明确性等方面进行检查。可以选择权威部门提供的合同文本,有专业的法律顾问进行审核和修订,确保合同的准确、完整及合法[3]。
3 结语
综上所述,在新形势下我国市场经济日新月异,对于建设工程项目的建设要求越来越高。在建设工程项目落实的过程中,要保障工程的质量和效益就要做好招投标与合同管理工作。在招投标的过程中,要坚持公平、公正、公开的原则,严格规范招投标过程,明确招投标内容,保障招投标质量。在合同签订的过程中,要确保合同合法、准确,从而保障双方权益。