油气田项目管理在协同管理平台中的应用研究

安玥馨 王娟娟 从庆平 牛筱冈 孟繁平

[摘 要]对于油气田企业，除内部会议、设备管理等日常办公应用外，协同平台所能实现的更重要功能在于油气田项目管理。基于油气田企业内部的项目管理要求与规范，在协同平台中加以应用，能够以更少的资金投入、人力投入、时间投入获得更高的收益。基于此，本文重点分析了油气田项目管理在协同管理平台中的应用。

[关键词]油气田企业；项目管理；协同管理平台

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.023

[中图分类号]F426.22 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2019）08-00-02

1 协同平台的技术与发展

1.1 协同平台的形成与起因

在现代企事业单位中存在这样的事实，一个人单独完成工作几乎是不可能的，每天都会有各种各样的协同工作，比如往来的电子邮件、频繁的电话、大量的内部文件，都是协同工作的表现形式。现在的工作具有“分散独立”的特征，每个人只负责自己领域的工作，造成信息也停留在每个人各自的领域，人与人之间的信息长期堆积难以共享，从而会出现资源浪费和“信息孤岛”情况。同时，互联网的发展使企事业单位产生和需求的信息数据量越来越多，商业体系也越来越复杂，内部的上下游联系需求变得越来越紧密，但是却分布在各地。因此，企事业单位迫切需要一种高效的“沟通协作”平台，更加有效地管理个人、团队之间的交流与互动，全方位地整合和优化企业的信息资源，靈活调整流程，最终不断提升企业的管理水平。

1.2 协同平台的技术要素与分类

从技术角度看，协同软件中的“协同”包括协同对象、协同应用和网络平台。协同对象也称角色，是协同软件的“主人”，协同软件是为协同对象服务的。关于协同对象的技术涉及对象感知、访问控制、安全认证等。协同应用是协同软件的核心，是支持和实现协同工作的技术和平台。开发者可以应用协同工具和平台开发协同应用，用户关注的是协同应用的功能，开发者关注的是协同软件技术。协同软件技术可以分为对象协同、过程协同、信息协同、计算协同等。网络平台是协同软件的基础。计算机网络，尤其是Internet是协同软件得以应用的基础，类似交通系统，协同对象是司机，协同应用就是车，而网络则是高速路。协同对象通过协同应用平台或工具，在网络环境进行协同。

1.3 协同平台的发展趋势

（1）协同化与移动计算。协同软件的定位并不在于取代其他专业管理软件，而在于提供融合孤立资源的平台，因此它也将加强其“外延”的协同性，以各种技术手段实现与其他专业软件更多的互动和对接。

（2）智能化与数据挖掘。协同软件不仅要充当企业办公的助手，更要进一步充当“参谋”的角色。这就意味着它不仅是信息的载体，还是信息分析工具，能够对数据进行加工和转换，拥有从基本查询、报表到智能分析的一系列功能，并以各种形象的方式展现，从而为企业考察运营情况、分析问题、制订未来发展计划等提供更多的决策支持。

（3）知识化与角色协同。在价值链之间、集团之间的竞争中，集团有效整合内外部资源，通过各个角色之间的分工协作，能使集团各组织将主要资源集中于其擅长的核心业务运营，使核心业务能力更加专业化，而非核心业务外包，与其他企业组成跨组织的业务流程，提高整体效率。

2 油气田项目管理的现状与需求

目前，油气田单位内普遍存在多地办公的情况，导致在各项业务审批管理时，因为空间距离导致审批耗时。同时，各单位、各部门内部的工作环境各不相同，同一工作在不同单位、部门内部的工作流程也不相同，导致各个部门独立分散运行、各部门业务之间无法无缝衔接。各单位还需要依托人工计算与传统电子计算工具处理信息，无法建立完善的信息体系，需要依靠大量的人力资源处理项目信息，从而会严重影响工作效率。此外，各个部门、人员的工作信息在内部独立管理，部门、人员之间存在信息孤岛，无法查看和挖掘完整的业务信息，不利于进行全面协调、监控和管理。

针对以上问题，油气田企业急需一个及时、有序、高效、共享的平台去实现油气田项目管理。平台需要具有以下优势。①及时性。平台需要满足随时随地办公，解决因地理原因导致审批效率低。②有序性。油气田项目管理的各项业务与协作均能在同一环境下开展。③高效性。平台需要具备自动感知与管理提取能力，帮助业务人员与管理人员通过不同维度查看完整的项目信息。④平台要能解决信息孤岛问题，生成完整的项目信息统计报表。

3 项目管理设计与处理

通过“协同=人力资源+工作流”的等式可以得出，在设计项目管理在协同平台的应用中，主要分为人力资源、工作流两方面的设计。

3.1 人力资源

人力资源指协同平台中的协同对象，也就是协同平台面向的用户。对于以上复杂的人力资源，在协同平台中大致按三类分配功能与权限：提报人员、管理人员、关联人员。

（1）提报人员。提报人员指各类业务的填写提交人员，涵盖各基层单位的项目人员，各机关科室科员，通常为各类表单数据与业务历程的发起者。提报人员可在系统内查阅并提交属于所在部门或所在单位的相关业务，还可查阅系统内的基础数据，如相关的法律法规、项目文档模板等。

（2）管理人员。管理人员指各类流程的审批人员、各项基础数据的管理人员及整体项目的管理人员，包括各基层单位、机关科室各业务人员、部门领导、厂领导等。管理人员对系统内的工作流有审批、修改、退回、查询统计等操作，根据管理人员的权限范围、分配对应的工作流业务范围。

（3）关联人员。关联人员是指既不在系统内填报业务信息，也不对各类工作流程与业务信息进行审批管理，但在项目运行过程中涉及的相关人员，通常包括项目施工单位、物料采购单位等。关联人员在系统内无操作权限，只在系统内录入信息，以便于在业务流程中关联与查询。

3.2 工作流

工作流是协同管理的核心，在完成人力资源设计处理后，需要工作流将分散的人力资源联系起来，构建出项目管理的各个部分与管理细节。工作流设计以当前油气田项目管理实际运转过程中的业务流程为依据，分析各类项目整体运转过程中涉及的各个业务流程，将项目管理整体分为以下模块。

（1）立项管理。立项管理是项目管理的源头，通过立项管理建立项目信息并确定项目关联的技术部门、业务部门、项目负责部门。立项管理工作以立项信息申请为开始，中间流程主要为部门领导、技术部门、业务部门审核立项情况，终止于项目立项下达。

（2）方案管理。方案管理是项目管理前期的核心，只有方案管理流程通过后才可以开始项目“运行”。

（3）选商管理。选商管理是在项目方案审核通过后，根据不同的选商方式进行审批管理，包含招标方案、招标文件、选商方式转换、竞争性谈判方案、竞争性谈判文件和单一来源采购方案等审批流程。

（4）承包商管理。承包商管理是對项目涉及承包商的企业名称、统一信用代码、资质、法人、联系人等关键信息进行录入管理，并生成承包商档案模块。

（5）合同管理。合同管理主要指录入合同信息，包含合同编号、合同金额、项目工期、合同附件等相关信息，主要功能为合同信息维护和合同信息查看。

（6）工程实施管理。项目实施管理主要在项目实施过程中对工程项目的开工、进度、验收、工作量核销等信息进行记录及审批。工程实施管理以开工令、交底单信息录入为起点，包含许可证办理申请、监理监测申请等施工准备信息。

（7）进度周报管理。进度周报管理需要施工人员每周填报项目周报，并将项目的整体进度更新到项目信息中。

（8）物料管理。物料管理是在系统内生成项目信息后，由物资管理部门对项目中的加工材料进行记录管理的模块，包括物资计划申请、发料通知单、甲供材料清单、出入库、库存信息管理。

（9）结算管理。项目结算管理主要在项目建设完毕后，包括项目结算资料审核和结算单审批生成。

4 协同平台处理项目管理的优势

4.1 完全的移动性

在项目运行管理过程中，各类分散、移动的用户都可以通过手机端、PC端利用各类通讯网络真正实现随时随地接入系统，并且保证随时随地办公，达到与办公室内近乎一致的工作效率、安全性以及管理效果。

4.2 动态的延伸性

在协同项目运行管理的推广过程中，不同部门、不同组织可以按实际情况分部门、组织先行建立各自的协同应用系统，一旦需要实现各种交叉或者关联应用，即可快速、无缝地连接相应的跨系统、跨组织应用体系，从而实现动态的延伸型组织管理

4.3 高度的柔性

以动态的团队写作管理为基础，不同部门、不同组织需建立以人员为中心的通用管理平台。协同平台可以快速实现各种半规范化流程管理、人事结构信息调整，实现以不变应万变的柔性管理。

4.4 信息的共享性

协同平台以表单为载体，以数据为核心，实现了各级领导、业务人员、各部门、岗位之间共享信息，使单位内部上下游的联系越来越紧密，并且连通了人与人之间、部门之间的信息孤岛，所有信息按岗位权限共享，有效提升了沟通与协同的效率。

5 结 语

本文从整体上分析了协同平台的形成与发展、协同平台的核心技术要素，通过分析当前油气田项目管理的现状与需求，详细介绍了在协同平台中应用项目管理的设计与处理，从人力资源、工作流等方面介绍了项目管理在协同平台中的应用。油气田项目管理在协同管理平台中的应用，解决了当前项目管理需求中的即时、有序、高效、信息共享等需求，提升了项目管理的工作效率，能够推动油气田项目管理的良性发展。