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关于新时期加强国有企业信息化建设的思考

2019-05-23王文豪侯军王春婷

中国管理信息化 2019年10期
关键词:信息化建设新时期国有企业

王文豪 侯军 王春婷

[摘 要]信息技术的发展对国有企业产生了深远影响。加强国有企业信息化建设有助于提升企业管理水平和综合竞争力。但是,从实际情况来看,国有企业在信息化建设中存在较多问题,制约了国有企业的进一步发展。本文首先分析了国有企业信息化建设的重要性,进而分析了国有企业信息化建设存在的问题,最后提出了针对性对策,希望能为提升国有企业信息化建设水平提供借鉴。

[关键词]新时期;国有企业;信息化建设

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.10.044

[中图分类号]F270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2019)10-00-02

0 引 言

随着国民经济的快速发展,我国信息化水平在稳步提升,加强国有企业信息化建设有助于提升国有企业的核心竞争力。但是从实际情况来看,国有企业信息化建设仍存在很多不足,比如领导层认识不到位、基础设置薄弱、信息化建设人才缺乏等,认识到当前阶段国有企业信息化建设存在的不足并采取有效的解决对策成为国有企业必须面对的问题。

1 国有企业信息化建设的重要性

近年来,随着我国政府越来越重视国有企业信息化建设,在信息化建设方面加大了推进力度,在2007年、2008年、2010年,国资委分别召开了中央企业信息化工作会议,在很大程度上加快了国有企业信息化建设的进程。信息化建设在提升国有企业集团化、集约化、精细化发展方面发挥着重要作用。

1.1 科学发展的内在需要

近年来,在国家全力搞好国有企业的政策支持下,国有企业已经重获新生,逐步走上了市场化的道路,并引导市场方向。作为国民经济发展的重要支柱,国有企业在社会主义经济建设过程中发挥着重要作用。但在发展过程中,靠经验、凭直觉等传统企业治理办法支撑企业发展的方式严重制约国有企业的决策正确性。企业发展要靠治理,治理就要出效率、出效益,通过合理利用现代信息技术能够充分挖掘信息资源,不断提升企业经营、生产、决策和管理水平,实现国有企业的经济效益和社会价值。

1.2 快速适应市场变化环境的要求

信息化建设与企业管理工作息息相关。企业的生产任务计划往往通过信息系统下达到车间;信息化工具通常能够轻松地为管理者汇总数据、分析趋势,等等。信息化作为一种具有强大的信息搜集、汇总、分析、整理、提出参考方案的工具,凭借快速、高效的优势,为企业快速应对市场变化,科学做出决策。

2 国有企业信息化建设存在的问题

2.1 信息化意识薄弱

在长期发展中,国有企业管理已经形成相对完善的管理系统。随着时代的发展和进步,市场形势发生了较大变化,企业之间的竞争更加激烈,提升企业管理水平逐渐成为国有企业发展的关键。但是,很多企业在发展过程中,往往将主要精力放在成本、效益等方面,忽略了信息化建设,造成企业信息化管理存在诸多问题。受长期计划经济的影响,很多国有企业领导的信息化意识薄弱,无法满足信息化建设的基本需求,造成国有企业信息化管理效果不尽如人意。

2.2 软件不能满足要求

信息化管理对软件提出了更高的要求。目前,国有企业信息化管理软件主要分为两种,一种是自主研发,另一种是由国外引进或者改进。从实际应用情况来看,这两种软件在技术上都存在不足,比如国内开发软件存在很多漏洞,影响实际的使用效果。国外软件和国内实际情况兼容性较差,比如规范的差异性、法律法规的差异性、文化背景存在差异等,都会在实际使用过程中产生较大影响,需要在后续使用过程中进行不断改进。同时,国有企业在信息化管理方面缺乏专业的人才,从而对软件开发和创新产生了不利影响。

2.3 信息管理数据的实效性不足

国有企业信息化建设不是某一个阶段,而是一个长期的建设过程,在信息化建设中,很多企业采集数据存在很多不足,比如缺乏现场分析调查、信息不规范、记录不及时、维护不满足基本要求等,在不同程度上影响了国有企业信息化建设的效果。不仅如此,由于信息化建设目标不够明确,在建设过程中存在多头管理的情况,很多管理人员的专业基础薄弱,不能正确使用信息系统和硬件设备,造成信息化管理的实效性较差,无法充分体现信息化管理的优势。

2.4 国有企业信息化人才队伍参差不齐

据笔者了解,很多国有企业在信息化建设人才方面存在很大不足,在工作时由其他人员兼任,不能保证信息化建设的实际效果。虽然一些信息化管理人员具备较强的理论知识,但是动手能力较弱,对企业信息化业务流程的具体应用研究不够深入,难以满足当前国有企业信息化建设的需要。

2.5 信息化建设投入不足

近年来,国有企业加大了信息化建设的重视程度,但是在资金、人力和物力投入上仍存在一定不足,满足不了当前阶段信息化发展的基本需求。国有企业信息化建设离不开先进的信息化系统、专业的人才以及健全的信息设备。在实际工作中,很多企业往往将主要精力放在成本、质量和利润控制上,在信息化建设方面不够重视,加上行业上缺乏信息化管理制度,导致在管理过程中存在较大的随意性,工作人员无章可循、无规可查。信息化管理不仅需要更新软件、购买设备、维护系统,同时还需要培养专业人才,一旦资金投入不足會阻碍国有企业信息化建设进程。

3 提高国有企业信息化建设水平的对策

3.1 营造良好的信息化环境

我国应按照市场经济的变化趋势,建立健全法律法规,为企业信息化建设奠定良好的法律基础;根据大型企业实践经验及国内外实证研究,构建适合中国特色的现代化管理信息化体系,增强国有企业的可操作性,发挥企业的主观能动性,根据国有企业实际情况构建适合的信息化体系,从而促进企业经济发展。同时,国有企业管理层应提高对信息化的重视程度,将理论运用于实践。高层只有从思想上认同信息化,才会在企业中投入资金进行推广并提出激励措施,才有利于信息化从上而下推进及实施。同时,企业内部应该建立与信息化相配套的内部控制机制、绩效评价体系等内容,保证信息化能够顺利执行。此外,企业要营造与计信息化相融合的企业文化,不能仅得到管理层认可,每名员工都应该正确认识信息化的重要性并应用在工作中。

3.2 提升对信息化建设的认识

长久以来,很多国有企业领导层认识不到信息化建设的重要性,一些企业领导经常漠视信息化建设工作,要想改变这样的状况,必须改变观念,充分发挥企业信息部门的作用,这是管好和用好信息的关键所在。不仅如此,国有企业在信息化建设过程中,要加大数据信息的加工力度,为领导决策提供可靠的依据。

3.3 建立健全信息化建设制度

信息化建设需要制度提供支持,比如信息传递制度、报告会制度及考评制度等,国有企业要不断提高信息分析和利用能力。信息传递制度是根据企业经营管理现状以及以后发展的需求,向不同层次和岗位的人员提出信息需求,并总结、整理其传递的各种信息;报告会制度是指定期组织相关部门进行信息统计分析报告会,提出或点评一些比较好的工作方法,达到相互促进、共同提高的目的;考核制度就是把信息化建设工作归入相关部门和人员的考核内容中。

3.4 加大信息化建设的资金投入

政府主管部门要加大国有企业信息化建设政策倾斜力度,为资金、设备和人力投入上提供保障。在资金上,根据国有企业的具体情况,适当增加信息化建设的比例,不断完善信息化系统,为信息化管理提供软件支持;在设备上,根据国有企业对设备的使用要求,购置符合当前阶段发展的设备,为信息化建设提供硬件支持。信息化建设人员不能仅限于某个领域的知识,应该加强综合知识培养,从职业教育和继续教育等方面为培养信息化建设人才建立完善的培训机制,不断提高工作人员在数据收集、整理、分析方面的能力,为管理者进行决策提供支持。在人力上,一方面,通过招聘专业信息化管理人才,为国有企业信息化管理提供源源不断的动力;另一方面,加大本单位信息化建设人员的培训力度,将信息化建设理论和实践结合起来。此外,国有企业要加强管理人员和外界的沟通交流,不断学习和更新信息化管理理念,做好数据收集、整理和分析工作,为信息化管理提供人才支持。

3.5 提高大数据使用能力

在“互联网+”时代,国有企业必须利用大数据为企业信息化管理提供支持,从而提高企业信息的可靠性及准确性。软件供应商及相关服务机构应该按照企业需求及自身专业技术为相关企业提供符合企业实际情况的信息系统和技术支持。因此,国有企业信息化建设应加强大数据应用,为企业的经营决策提供可靠的数据支持。企业还可以利用大数据对客户的信用进行综合评价,避免和减少企业坏账风险。在可行性分析、原材料采购、产品生产、市场营销以及人事管理等多个环节,企业可以利用大数据整合各部门的资源,为国有企业信息化建设提供重要的数据支持。

4 结 语

随着全球经济一体化的发展趋势越来越明显,国有企业领导层要充分认识到信息化建设对自身发展的重要性,及时发现信息化建设存在的问题,通过提升认识、完善信息化建设制度、加大信息化建设资金投入等方式不断提升国有企业信息化建设的整体水平,实现国有企业的经济效益和社会价值。

主要参考文献

[1]张耀辉.关于企业信息化建设中的信息安全探讨[J].电子技术与软件工程,2013(14).

[2]尚德萍,崔建東.国有企业信息化建设存在的问题及对策[J].北方经贸,2005(12).

[3]王志辉.信息化建设在国有企业中的价值及影响因素分析[J].中国管理信息化,2016(3).

[4]郝光.浅谈信息化建设对国有企业管理的积极作用[J].中国商界,2010(5).

[5]张庆亭,王源.大数据时代下国有企业后勤信息化建设的思考[J].数字通信世界,2017(6).

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