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加强私企内部控制机制建设相关途径的几点思考

2019-05-15赵文韬

财会学习 2019年13期
关键词:机制建设

赵文韬

摘要:随着时代的发展和进步,市场竞争越来越激烈。企业不仅应重视经济效益还需要对内部管理控制有所掌握,面对内部管理出现的问题和体制缺陷,做出科学合理的调整和改革。全面提升私营企业的竞争力和经济效益,建立相关内部控制机制。本文从私企内部控制角度探索其在管理建设方面的问题,以及当前企业内部管理控制机制的相关结构,对详细情况进行分析,提出加强私企内部控制机制建设的重要性,并且提供相关方法及建议,为私企内部控制机制建设途径提供思路。

关键词:私企内部控制;机制建设;相关途径

民营企业内部控制机制的建设需要从以下几个方面进行,根据企业内部制度的标准以及环境进行治理和建设。第一方面,多数企业对内部控制管理机制缺乏正确的认识和管理理念,缺乏对内部管理机制的重视,因此导致其机制建立不够完善。第二方面,企业应科学规划内部控制制度,建立健全控制制度,确保内部制度的实施。第三方面,企业内部管理体制以及管理人员组成较为复杂,相关管理人员的结构设置不够科学,企业内部管理作用没有有效发挥,最终导致企业管理失衡。企业人力资源管理不健全,没有将人才充分利用,缺少专业的技术培养部门从而使企业的发展具有不稳定性。因此,企业应对内部管理进行合理调控,并且采用科学管理办法进行内部体制改革,加强私企内部控制机制的建设。

一、当前民营企业内部管理存在的问题

(一)缺乏内部管理经营意识

民营企业内部管理是企业实施控制的必由之路。私企需要根据其实际生产经营状态以及管理过程中的各个阶段进行不同活动的规划和控制,需要在不同的环节建立不同的控制活动,以实现内部管理的科学规划。但在实际企业经营管理中,多数私企受多方面因素影响,往往对控制的相关措施以及规划难以全面覆盖,缺乏相应的活动主管,导致无法实施的活动。其主要原因与企业管理方式和体系有很大关系,管理层对活动规划治理的意见相差较大时无法真正落实方案,同时缺乏明确的奖惩制度,导致了内部管理的问题。

(二)忽视风险影响

随着时代经济的发展,当今市场经济竞争日趋激烈,大多数企业在激烈的竞争环境中缺乏准确的定位。同时,忽视竞争风险对公司未来发展和经济效益的影响。私企想要在激烈的市场竞争中稳定发展,还需要提高其对风险预测与评估的重视度,同时,管理层应对风险有一定的认识和判断,掌握企业的发展方向。多数私企在实际的生产经营中过度注重眼前利益,缺乏对未来的风险预测与及时评估,缺乏对风险的了解与研究,只评估风险问题,缺乏科学合理的预警系统和解决风险问题的能力。因此,在内部运营控制和管理中,企业还需要提高风险防范和检测意识。提高及时处理风险的能力,建立全面的风险机制和相关控制活动。

(三)缺乏内部控制机制有效建设

随着私企发展规模的逐渐发展,其在市场经济所占比重逐渐增加同时相关经营规模也在不断壮大。在逐渐进步的市场环境下,加强私企内部控制机制建设以及监管制度十分必要[1]。企业各单位组成都需要有统一的管理制度以及相关制度的执行人员,增加对企业内部的监督能够帮助企业发展内部控制机制,同时完善其管理制度。但目前我国私企的内部控制机制监督较为薄弱,多数企业忽视会计审计人才的作用,内部控制机制并未充分认识到内部监督员工作的重要性,内部控制管理机制更加复杂。大多数企业管理机制和不同部门之间控制人员的分配不够合理,导致企业内部管理监督混乱。

(四)信息资源不够丰富

民营企业的发展需要信息的流通,信息沟通的有效性直接影响着企业的发展方向和未来发展趋势。信息的真实性和沟通渠道的有效性都对企业的发展产生影响。

当前我国多数私企对信息资源的利用和分配缺少科学规划,缺乏合理的信息传递与整合分析的体系,导致大量有利于企业未来发展以及经济效益的信息流失。管理层缺乏对信息的及时掌握和了解,无法更好的对企业面临问题进行决策,导致企业发展陷入困境,最终面临破产威胁。

二、加强民营企业内部控制机制的有关途径

(一)完善内部环境

内部控制机制建设需要企业实现对内部股权结构的建设,由于私营企业目前面临股东权力分配不均的情况,导致企业管理层面的监管效力较难集中,无法发挥其实质作用。企业内部管理问题直接影响到员工的工作积极性,企业应重视内部控制机制的建设[2]。私企的生产经营活动需要采取更为科学的管理机制,建立较为全面的管理机构,加强内部管理工作保障管理层面的独立性。二是企业要重视员工素质的培养和提高,提高人力资源管理水平。金融业务的逐渐发展对企业员工综合素质的标准逐渐升高,企业应以高标准要求内部人才,有针对性地选择即将进入公司并发展其工作质量的人才。

(二)完善企业风险预警和防御体系

私企在实际生产经营过程中需要对风险预测进行相关把控,采用科学合理的手段对企业活动的各个环节进行分析与风险评估,包括现金管理,资产管理和责任审查等,以便对可能对企业造成重大风险的问题做出合理的预测和计划。以科学合理的方式解决问题。私企在经营过程中受到环境影响因素较大,其发生的风险也较高,因此,企业相关部门应对企业财务进行科学规划,制定企业财务风险预警机制,明确公司管理层和员工在业务运营中的发展方向,防范风险。

(三)健全内部控制机制制度

目前在实施内部控制的过程中,私企相关管理机构存在设置混乱,系统实施不足等诸多问题。因此,为了制定健全的内部控制措施,有必要加强内部控制过程中的重要环节。在完善内部控制措施时,企业应注重监控内部控制活动是否得到落实,内部控制的各个方面都不容忽视,同时对控制机制进行科学设置[3]。私企在健全内部控制机制时应适当采用国外先进的管理技术以及方式,对企业内部管理进行全面规划。同时提高相关管理人员的素质,提升其对管理的重视,改变管理思维模式,为企业创造更为有效的内部管理机制。例如,在各个不同部门中选择相关管理人员进行监督,将内部管理的各个方面有效落实到实际的企业运营中,完善其控制机制制度。

(四)丰富信息资源

私企在建设对外信息的沟通与交流通道时,应考虑对外的相关研究机制,学习并设立相关的体制,分析国家对市场经济的调控机制以及相关政策,以充分利用和了解相关资源。同时,企业应积极对其客户、市场环境中的信息进行分析和研究,完善企业内部控制机制,对企业内部管理、相关团队组建进行优化。针对私企的未来发展方向进行信息的筛选与整合,将有效信息进行整理扩展相关业务,增加信息交流。

(五)重视内部控制的监督管理

民营企业实施内部控制机制建设时,应重视内部监督管理。多数企业的内部管理控制需要通过不同部门进行审查控制,但实行管理控制时较为混乱,管理效率较差。因此,企业应对内部控制机制定位进行准确定位,设立科学的审查机构,同时完善内部监督的程序以及相关体系[4]。清楚规划相关管理人员的职责,使员工明确其管理目标,同时引进优秀的管理人才,培养员工内部管理意识,完善管理相关程序,实现内部控制机制建设。

三、结束语

本文主要研究分析了关于私营企业进行内部控制管理时可能会发生的问题,也针对性的提出了几点策略,例如,建立敏感有用的预测风险机制,加强企业内部管理,整顿企业内部控制氛围,加大信息沟通渠道,加大对各部门的监督力度。企业通过健全民营企业内部管理控制机制,提高管理企业的管理水平。对我国国民经济来说,私营经济是其中相当重要的一部分,对国民经济发展的来说,它甚至是关键所在,它能极有效的促进我国国民经济发展。通过内部管理机制的发展,促进民营企业健康稳定的经济发展。

参考文献:

[1]褚姿婷.加强行政事业单位内部控制建设的思考[J].科技经济导刊,2017 (27).

[2]甘诗璐.内部控制视角下的公共财政支出费效评价探讨[J].财政监督,2016 (14):37-39.

[3]张显伟.企业加强财务内部控制体系建设的途径[J].财会学习,2016 (20):243-244.

[4]梅德生.強化企业内部控制的探索与思考——以制造企业为例[J].中国商论,2017 (10):73-74.

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