认清财务管理问题 提升企业管理水平推动码头企业服务“一带一路”建设
2019-05-14钱海芳
共建“一带一路”大幅提升了中国贸易投资自由化便利化水平,推动中国开放空间从沿海、沿江向内陆、沿边延伸,形成陆海内外联动、东西双向互济的开放新格局。码头是服务外贸企业的重要平台,在“一带一路”视阈下更应该定位于“为进出口企业服务、为实体经济服务”。多年以来,我们就是以致力于为进出口企业发展、为实体经济发展鼓与呼,并在尊重企业家创新精神、开拓精神,鼓励企业家创新创造精神等方面做了很多具体的实实在在的推进活动。
一、财务经济管理的新时代内涵
“一带一路”带来的机遇,使企业发展天地拓宽了,这就必须加强企业财务管理以融入国际经济环境。财务经济管理的本质就是对经济活动进行必要的操控与管理。其内涵涉及较广,凡是涉及到经济活动的工作内容,几乎都与其相关。而具体来看,应该是包括资金筹措、建设运营、投资管理与利润产出等几个重要的方面。
财务经济管理又可以细分为财务管理与经济管理,两者虽在职能与特性上有所不同,但在对企业资本进行操作掌控并实现盈利这一方面,是这两者的共性。那么从这个角度进行定义,财务经济管理工作即是在遵守法律规章制度的情况下,对企业资本进行合理操控与管理,安排企业相关经济活动,处理各方面经济关系,以盈利为主要目的管理方式。在现实社会中,企业只有应用科学的经济管理方法,才能够促使经济效益与之呈正比例增长,从而推动企业快速发展。
二、建立財务经济管理制度的重要性
自改革开放以来,随着我国市场经济体制的确立,带动社会经济的飞速发展,无论是国有企业、还是民营企业,都面临着愈发激烈而残酷的竞争,企业管理人员和财务人员都面临着综合素质提升的迫切需要。
共建“一带一路”,是中国参与全球开放合作、改善全球经济治理体系、促进全球共同发展繁荣、推动构建人类命运共同体的中国方案。中国企业如何参与共建“一带一路”?必须加强自身管理,提升自身在国际市场的竞争力。这就要求企业单位必须网罗到一批符合标准的新时代人才,用以应对市场竞争与企业发展。
无论是管理人才的网罗、市场的竞争还是企业的发展。在企业的运营之中,资源分配、效率生产、利润最大化是企业资本管理中最为重要的几个问题。而处理这些问题的核心手段就是财务经济管理制度。同时,通过制度创新在企业内部建立起激励体系,既不因为过多的约束与限制阻碍企业的向前发展,又不因为企业过于开放而存在诸多风险。
要做到以上几点,这就要求企业的财务经济管理制度足够成熟,但这并非是一朝一夕的事情,而是在多方面支持下的一个漫长的过程。在“一带一路”视阈下的企业竞争之中,没有完善合理财务经济管理制度的企业,将会成为被市场经济所淘汰的第一批牺牲品。
三、认清传统企业在财务管理方面问题
在现代企业发展的过程中,科学有效的内部管理是企业后续发展的重中之重,无论企业处于发展的哪一个阶段,加强内部管理都是不变的主题。而财务管理又是企业内部管理工作的重要组成,由于当前我国企业财务管理制度的不足,引发了较为严重的财务信息失真、资金管理失控等问题,企业想要获得长足发展,该如何解决这些问题是当前的首要任务。
1.传统陈旧的财务管理理念与落后的财务管理模式
在传统企业中,投资者、经营者和管理者通常为一个人,但却往往缺乏系统专业的财务管理知识,管理理念不能与时俱进,其决策和管理通常依靠自己的经验来进行,不重视财务工作的进行,只是将其认定为简单的记账,没有认识到其作为一种管理手段的重要性。财务部门成为摆设,财务人员很少参与到公司的决策,甚至有的公司没有单独的财务人员,只找了自己的亲戚朋友来“走形式”,缺少专业知识的支撑和可行性的分析。由于同行竞争严重,一些中小企业在各方面“闭关锁国”,缺乏与其他企业的信息交流,与社会脱节,不能及时获取有用的财务信息,更新管理理念。
2.内部财务制度不健全,管理过程不规范
传统企业由于其规模小,员工少,组织简单,部门的设立不能像大企业一样健全,尤其是其财务管理方面,管理者没有充分重视,有可能由一个人同时兼任出纳和会计,职责混乱不清晰,甚至没有财务部门,由公司的管理者全权掌控。此外没有相应的控制部门对财务管理进行监督与管理,更进一步加大了企业的风险。另外,中小企业的财务管理工作在进行的过程中容易受到其他方面的影响,特别是领导的干预,无法像大型企业一样按照规范的流程进行,而是按照领导的思维来“简单高效”的进行,导致财务管理工作不能客观公正的开展。
3.传统企业财务控制能力弱,风险规避能力不足
(1)资金管理不严。中小企业本身资金就不是很充足,又由于各种原因导致对其的控制能力弱,无法通过专业的分析与监管实现对资金的控制,有时企业的资金流过于充裕,导致其闲置无法创造利益;有时企业的现金流又过于紧缺,导致很好的项目无法开展。
(2)应收账款管理不善。中小企业为了提高销售额,增加市场份额,对其他企业赊销商品,但对于之后的应收账款却不能如期如数的收回,应收账款管理不善,导致其占用资金比例过大,影响企业的资金利用率。
(3)存货控制薄弱。一些企业不能进行有效的财务预算,采购没有计划,为提高销售额而使存货占用过多的资金,同样影响资金的利用效率。再加上企业财力、人力都不足,管理者也不够重视公司的风险控制,导致传统企业缺少相应的风险规避意识和能力。
四、针对财务管理问题,码头企业创新管理的对策
1.与时俱进,更新理念,创新模式
“一带一路”倡议正在成为深化中国与沿线国家经济、贸易、投资、文化、旅游等领域合作的重要途径。使我国经济发展进入了新时代,“在竞争中合作,在合作中竞争”是一种良性、双赢、促进经济发展的准则,码头企业的管理者要紧跟时代发展的潮流,与时俱进,更新财务管理理念,多与其他企业交流经验,取长补短,共同进步与成长,促进整个行业的良好发展。管理者要注重提升自身的专业素质,同时要重视财务人员在企业的管理与决策方面的作用,根据财务工作人员提高的专业的可行性分析,结合企业当前的发展现状和市场行情进行科学的分析和管理。此外,还要鼓励其他员工积极参与监督与管理,全体员工共同努力,增加企业的竞争优势。
2.建立健全传统企业财务管理制度与体系
财务管理也是码头企业管理的核心与命脉,其贯穿企业的全部经营活动,影响到企业各项工作的开展,再省不能省制度,再简不能简财务。管理者要充分认识到财务管理对企业发展的重要意义,足够重视财务工作,各部门也要配合财务部门开展工作。企业要结合自身经营特点与发展情况,建立一套适合自己的、更加科学完善的财务管理体系与制度,做好财务预算、审核与决算等工作,加强对会计有關资料的管理与保存。企业要强调各部门对财务的监督,但要减少管理者对于财务的干预,使财务管理公正客观公正的进行,以保证企业的下一步发展及长远发展。
3.提高码头企业的财务管理能力和风险规避能力
强化资金管理:在各项工作开展之前要进行财务预算,通过专业科学的分析和监管以确定资金的合理分配情况,确定保障企业良好运行的最佳流动资金持有量,使每一笔资金都“物有所值”,提高资金的利用效率。加强应收账款管理:建立赊销企业的信用等级,在进行赊销之前对企业进行调查以评定其是否可以从其如期如数收回应收账款,另外要完善催收办法来确保全部应收账款的收回,对于不能收回的应收账款要建立坏账记录,按企业规定及时处理。加强存货管理:做好存货预算使存货既可以满足销售工作,又不用占用太多资金;此外,还要定期检查,加强对存货的日常监管与控制工作。中小企业管理者要增强风险意识,规范财务操作流程,规避可能出现的问题。
4.繼续提高财务人员的专业能力与素质
面对竞争日益激烈的市场环境,传统的财务管理模式已经不适用于当前的企业发展,甚至无法为企业运营管理提供有效的数据资料,这使得企业面临着一定的经营风险。一方面招聘新的财务人员:要经过层层筛选,严格审查其专业能力,为企业招聘高素质的优质财务人员。另一方面,对企业现有财务人员:企业通过邀请财务专业人士或和有关高校进行合作对财务人员进行相关培训,使其实时掌握新的财务动向,增强其法律意识,提高其专业能力和素质,实施有效的财务管理,使企业的各项工作能够顺利有效的开展。
总之,“一带一路”倡议开辟了世界各国合作共赢、共同发展的新路径。面对滚滚向前的时代大潮,码头企业要紧抓“一带一路”建设机遇,乘势而上、顺势而为,服务进出口贸易,服务实体经济,造福人民,造福世界。
作者简介:
钱海芳(1978--)女,本科,张家港永恒码头有限公司资产财务部经理,中级职称。