企业档案工作与企业文化建设

安乐成

摘 要：随着改革开放的不断深入和市场经济的不断发展，企业文化的建设对于企业发展和企业经济效益的获取显现出越来越重要的作用，企业文化在企业中的核心竞争力越加明显。企业文化建设能够为企业带来显著地凝聚力增强，从而为企业的经营带来更好的成果。企业档案是企业各项活动以及人力系统数据的记载历史记录，其作为企业不可再生的资源，是企业在发展过程中的宝贵财富。从某种程度上来说，企业档案是企业在发展过程中的生动记载，为企业的文化建设提供了真实和可靠的资料。本文阐述了企业档案和企业文化建设之间的关系，并对加强企业文化建设的措施进行了探讨。

关键词：企业文化;企业档案;档案工作

企业文化的含义是较为广泛的，目前来说，国内外学者对于企业文化的总结主要化为三个部分，即企业文化现象、企业文化理论以及企业文化建设，本文主要进行了企业文化建设的探讨。企业文化建设是以企业文化现象和企业文化理论为基础的，其是在认识到了企业文化现象的基础上，进行企业文化理论的研究，从而制定出适合企业的文化建设方向和步骤，并加以实施的过程。而企业档案，是对企业各项活动的记录以及总结，企业档案是企业文化建设的基础，同时，在企业文化进行改革和建设的过程中，企业档案也在不断地进行记录和总结，为企业文化的不断发展奠定基础。

一、企业档案与企业文化建设的联系

企业档案管理和企业文化建设都是企业基础管理过程中的一部分，虽然在实际管理的过程中，无论是管理内容还是管理方向，二者都处在不同的管理领域。但事实上，企业档案和企业文化建设是存在很大的联系的，企业档案作为实体的物质记录，具有直观性和形象性的特点;企业文化建设作为企业的精神内涵，通常来说是不可触摸和不可获取的，但是企业文化建设的一部分被企业档案所记录，企业档案的记录过程中也不断受到企业文化建设的方向指引。所以，企业档案和企业文化建设的联系，决定了二者对于企业成长的保障作用和记录作用。

（一）企业档案的文化特性

档案作为人类物质活动和文化活动的记录载体，是通过人类有意识的和创造性的积累和保存而成的。除了记录物质财富以外，档案还在很大程度上记载了人类的精神活动，为人类的传承和发展做出了不可磨灭的贡献。以人类发展为参考可以看出，企业档案对于企业的发展也是有着重要作用的，类比于档案记载人类精神活动的作用内容，企业档案对于企业精神的记载，对于企业文化建设的记录，正好反映出了企业档案的文化特性。

企业档案作为档案的一个类型，也不可否认的拥有档案所存有的文化特性。一方面来说，从企业建立之初到之后不断的发展和扩大过程中，企业档案就在不断地积累过程之中了，同时企业发展的思想变化过程也以数据资料形式记录到了企业档案之中，是企业产生、成长以及发展的记录，这部分记录对于企业之后的发展思想具有重要的导向作用，这清晰地表现出了企业档案的文化特性。另一方面，企业档案对于企业管理的指导作用具有重要意义。众所周知，不同企业的管理模式是存在很大差异的，这是由企业建立之初的管理思想以及企业在发展过程中的思想变化而决定的，这部分管理思想在实际管理工作中的体现是记录在企业档案中的，所以企业的管理作为企业文化的一部分，使得记录管理思想的企业档案也具有了强烈的文化特征。

（二）企业档案与企业文化的内在联系

企业档案是指企业从建立到日常的经营活动中具有保存意义的管理活动的记录。企业文化是指企业从建立到发展过程中形成的管理思想、经营理念和价值观念的总和。从二者的概念可以看出，企业档案和企业文化都是贯穿了企业从始至终的发展过程中的，这使得其具有一定的内在联系。

第一，企业文化根植于企业档案之中。企业档案记录了企业发展过程中的物质和精神财富，在企业文化建设中，企业档案是建设的源泉和动力。在企业物质和思想的不断变迁之中，新的内容不断地进行记录，通过进行新内容和旧内容的比较，结合思想变迁后的企业发展速度，可以总结出不同改革对于企业的优劣影响，从而在新的企业文化建设过程中，取长补短，避免企业文化建设的错误区域，使得企业文化建设对企业经营发展起到最大的加速作用。

第二，企业档案是企业的文化财富，企业档案的管理质量对企业的文化建设具有重要的作用。企业在不断改革和发展过程中的思想记录是企业发展的命脉，而企业档案对这些变化进行了详尽的记录，对于企业文化建设来说，企业档案就是最为基础的参考文件。在企业文化建设中，可以直接进行企业档案中记载的文化建设内容取用，同时进一步丰富了原有企业档案中记载的文化建设内容，在不断进行企业档案的丰富过程中完成企业文化建设，因此企业档案和企业文化建设相辅相成，互相依托，为企业发展指明了道路。

二、加强企业档案管理和企业文化建设的措施

新时代下企业的档案管理和文化建设工作管理主要依靠先进的现代化管理技术以及管理理念来实现文档和文化建设工作管理模式的更新，并在综合的应用中实现企业发展的创新。现代化管理技术与传统文档管理工作经验的融合能够将文档管理工作的内容质量提高，并且在具体的工作流程中实现高效率以及高质量运行，从而为企业总体的管理过程提供指导思路，最终加强企业文化建设。

（一）完善企业档案数据库

传统的企业档案工作管理系统中相关信息的存储与提取都是通过人力去计算和规划档案来保证的，但是在新经济时代下，随着企业档案管理信息的复杂化和规模扩大化，传统的企业档案工作管理模式的工作效率逐渐显得不足，并且在实际管理工作中还造成了极大的人力物力浪费，使得企业档案工作管理成本增加。

现代化管理技术能够为企业档案管理系统建立完善的数据库以及网络管理平台，企业专有数据库，能够促使企业内信息传输和保存的完整性和准确性。同时，企业数据库还能完成企业档案工作相关信息的自动录取和自动计算分析，在一定程度上提高了企业的档案工作管理效率，降低了人力物力消耗。另一方面，企业数据库和网络管理平台提高了企业总体的管理效率，使得管理者能够轻松的掌握企业一线的各种信息，增加其决策的正确性和时效性。

（二）企业档案管理系统的制度更新

我国现代化管理技术支持下的企业档案管理模式还处在初级阶段，为了有效的提高企业档案管理系统的运行效率和管理水平，相关企业和研究人员应当全面分析影响企业档案管理系统的各种因素，综合考虑各种因素所引发的不同问题并提出相关解决方案，最终设立完整的企业档案工作管理制度。

（三）提高企业档案管理人员素质

企业员工是企业文化建设的重要推动力之一。企业员工对于文档管理技术的实用水平直接影响企业的文化建设程度。企业现代化文档管理工作对于人才的要求也是相对较高的，所以达成企业文档现代管理化目标的首要任务是加强对企业内员工的文档管理技术培训，经过一定程度的培訓，企业内员工就能熟练的适应以及掌握基础的企业文档现代化管理工作流程。

三、结语

随着企业之间的竞争不断加剧，做好企业档案管理工作能够为企业内的工作过程带来良好的效果，从而为提高企业经济效益做出支持。同时，企业管理者要认识到企业文化建设的重要意义，对于传统文化建设中的不足进行分析总结，并根据分析结果进行企业文化建设的创新，从而不断发挥企业文化建设工作对于企业发展的带动作用，实现企业的健康发展。

参考文献：

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