围绕预算进行的财务管理一体化信息建设探析
2019-05-09江虹晓
江虹晓
[摘 要]文章以围绕预算进行的财务管理一体化信息建设为研究对象,首先简单分析了围绕预算进行财务管理一体化信息建设的意义,其次探讨了以预算为核心的企业财务管理一体化建设发展现状,最后提出了一些围绕预算进行的企业财务管理一体化信息建设对策,以供参考。
[关键词]预算;财务管理一体化;信息化建设
[中图分类号]F275
随着互联网时代的来临,以大数据、云计算为代表的先进信息化技术层出不穷,从而为企业财务管理带来了空前的机遇,因此需要企业积极转变管理理念,充分认识到信息化技术应用企业全面预算管理的重要性,通过围绕财务预算管理,进一步推动企业财务管理一体化信息建设,对于企业未来实现可持续发展具有重要的意义。
1 围绕预算进行财务管理一体化信息建设的意义
(1)提高预算管理执行效率。财务预算是企业财务管理的核心组成部分,通常情况下,预算在经过企业内部审批通过后,才能够有效落实到企业各个部门之中,将企业经营活动所需资金控制在预算范围之内,提高企业经营效益,在财务一体化信息建设过程中,围绕预算为核心,通过利用当下各种信息技术,动态跟踪、监督企业预算执行状况,有效规范企业各个部门行为,保证各部门严格按照预算进行经费管理,一方面有利于企业在财务管理中进行会计核算,另一方面还能够及时发现预算执行过程中存在的问题,从而吸取经验教训,不断优化预算编制与执行,推动企业财务管理一体化实现更好的发展。
(2)增强预算管理的严肃性。企业财务管理主要目的之一便是监督财务预算的执行与落实,要求企业各部门严格按照实际预算合理使用资金,不断提高资金利用率,减少资金浪费的同时,更好地推动企业开展业务。但在实际执行预算过程中,由于实际工作量较大,管控力度薄弱,导致各种超支问题频繁发生,同时也滋生出了很多内部腐败问题,对于企业经营效益提升带来严重的影響。因此,在实际进行企业财务管理一体化信息建设时,围绕企业预算管理,并将其与会计核算结合在一起,真正实现一体化管理,借助信息技术的优势,有效将预算执行与监督连接在一起,有效消除腐败问题,提高企业财务管理质量水平,推动企业实现更好的发展。
(3)提高财务管理质量水平。企业财务管理工作是一项较为系统复杂的工作,而预算管理则是财务管理工作开展的基础,一旦预算管理存在问题,导致企业财务管理工作开展“根基不稳”,将会严重影响企业财务管理质量水平。因此在进行企业财务管理一体化信息建设过程中,做到以预算为核心,借助信息技术功能,促进企业预算与会计核算实现一体化管理,能够更好地稳固企业财务管理根基,不仅有利于企业预算得以更好地落实,还能够有效提升企业财务管理水平。
2 以预算为核心的企业财务管理一体化建设发展现状
一是企业财务预算难以与ERP系统实现有效的融合,尽管当下很多企业都引入了ERP 系统,提升了企业管理水平,推动了企业业务整合,使得企业在生产、销售、供应等业务环节联系得更加紧密,推动了企业经营发展。然而当下企业ERP系统与财务信息连接不够紧密,难以与企业预算管理融合在一起,导致财务管理与企业业务管理相脱节,严重限制了企业财务管理作用价值发挥,因此需要以预算为核心,促使ERP系统与企业财务管理系统联系得更加紧密,提升企业财务管理水平。二是企业预算管理信息化水平低下,企业实际预算管理内容众多,包括预算编制、审核、执行、评价等,随着企业规模不断扩大,业务更加繁杂,致使以往以人力为主的企业预算管理弊端日益凸显,难以满足企业实际财务管理需求,因此需要不断提升企业预算管理信息水平。三是预算管理难以实现企业经营全过程覆盖,无法准确把握各种资金流动信息,难以实现完善的企业预算编制,严重限制了企业财务管理一体化作用价值发挥。
3 围绕预算进行的企业财务管理一体化信息建设对策
(1)树立以财务预算数据为核心理念,促进ERP与财务系统更好地融合。财务预算贯穿于企业财务一体化管理整个过程,因此在实际开展财务一体化管理过程中,树立以财务预算数据为核心理念,促进ERP和财务系统之间更好地进行融合,取长补短,有效推动企业财务管理一体化信息建设发展。以财务预算管理为核心,主张以财务预算数据为“锁链”,一方面将预算管理与会计核算管理连接在一起,另一方面将企业业务与财务管理联系在一起,实现“业财联动”,促使预算在财务管理中的作用得到更进一步地发挥。企业在实施ERP项目过程中,通过以财务预算数据为核心,建立起集“购、销、存”一体化的管理运作模式,在该模式下,可以有效消除中间冗余环节,避免大量的重复工作,促使各种工作流程的以简化,有效减少成本,提升经济效益,通过将ERP系统与财务系统紧密联系在一起,有效强化了财务管理功能,在实际财务管理中,财务部以预算数据为核心,统一监控管理企业的资金流,有效地从烦琐工作中解脱出来。在物流方面,购、销、存三者又以库存为核心,由库存同时约束销售和采购,财务部门账本和库管员账本时刻对应,实现了对物流和资金流的双向控制,有效将预算控制在合理范围之内。
(2)提升企业预算管理信息水平。企业应充分利用当下最新的信息化技术,如大数据技术、云计算技术等,并立足于企业经济活动,实现全面的预算分析,在此基础之上,根据不同的经济活动类型,利用计算机技术,建立相应的预算管理模型,从而更好地进行针对性的预算管理,提升企业预算数据科学合理性。另外,企业应充分利用云计算技术、大数据技术等,通过搭建云计算平台,借助平台共享特性,促进企业各层级交流沟通,方便企业各个部门获取预算目标,在平台统一协调下,快速完成预算编制,减少预算编制草案在企业各层级部门流转的时间,促使预算编制效率得到有效提升。针对预算审批,可以借助信息技术,构建企业预算审批系统,通过审批系统来集中对企业预算金额进行审批,若预算申请不符合要求,审批系统会自动驳回审批申请,并要求其进行修改,直至符合要求为止。相对于人工为主的审批,预算审批信息系统效率更高,并能够为企业预算审批提供良好的权威保障,提高企业财务管理水平。
(3)扩展企业预算财务管理的覆盖范围。企业开展财务管理的主要目的即是以最小的经济投入,获得最大的利益回报,但同时也应认识到,财务风险与利益共存,企业在实际经营过程中,任何一种经济活动都存在潜在的财务风险,因此需要以预算管理为核心,加强企业成本控制,有效降低企业财务风险。然而在实际财务一体化管理过程中,要想提高企业抗风险能力,必然需要针对当下一些企业在预算财务管理上存在范围过小问题,通过利用信息技术,不断扩大企业财务预算管理的覆盖范围,避免出现一些管理盲区,提高预算管理实效性,尤其是针对一些收支情况不明朗的项目,通过建立全面预算管理标准流程化模型与统一的数据库,增强管理的即时性、有效性,如此一来,企业各层级部门在实施预算过程中,能够以上述数据库及模型为标准依据,充分发挥联动效果,有效扩展企业预算管理范围,提升企业全面预算管理的水平与质量,推动企业预算财务管理能够更加良好顺利地进行,从而使得财务预算在财务一体化管理中发挥出更大的作用。
4 总 结
综上所述,在企业财务管理一体化信息建设过程中,做好以财务预算为核心,充分利用各种信息化技术,以财务预算数据为引,将财务管理一体化各个环节与企业业务串联在一起,有效提升企业财务管理的实效性,推动企业实现平稳顺利的发展。
参考文献:
[1]靳霞. 以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]. 中国总会计师, 2017(2):122-124.
[2]吴丹枫, 王琪. 以预算为核心的财务管理一体化信息建设[J]. 中国卫生经济, 2016, 35(3):89-92.