多维视角下的科技企业员工满意度问题研究
2019-05-09刘婧一
刘婧一
(澳大利亚昆士兰大学商业、经济与法律学院)
科技企业是经济创新发展的生力军,高素质员工是技术创新、利润增长的源泉。科技企业要想获得技术竞争优势,赢得更多利润,就要以“技术人才资源为本”,高度关注员工对企业的满意度。作为高端技术人才资源——员工对科技企业满意了,才会更加敬业用心工作,对企业的忠诚度就会提高;才能为企业创造更多新技术,带来更多的利润,从而保证企业的可持续发展。
一、科技企业员工满意度的特殊性
在一般企业,员工满意度高,就有可能为用户提供优质服务。比较高的员工满意度,有利于调动员工的积极性,并有效提高用户满意度,增强企业获利能力。在科技企业,员工是技术创新的人力资源,员工满意度高,工作积极性强,可以使员工满意度转化为企业核心技术的创造力,推动企业进入快速成长阶段,并获得突破性发展。因此,提高科技企业员工满意度,对增强企业核心技术竞争力和企业创新能力尤为重要。
与一般企业相比,科技企业员工满意度有一定的特殊性。科技企业和一般企业的员工满意度的高低,产生的行为结果差异也是比较大的。如表1所示,科技企业员工满意度的特殊性,主要表现在以下几个方面。
1.员工对企业的满意度直接关系到顾客对企业的满意度
科技企业员工是高素质人力资源,他们在企业的地位和作用,与企业管理者难分上下。他们对企业的满意度高低,意味着顾客、社会对企业的满意度。美国奥辛顿工业公司总裁曾提出一条“黄金法则”:关爱你的客户,关爱你的员工,那么市场就会对你倍加关爱。关爱科技企业员工等同于关爱企业的客户。科技企业员工决定着企业技术水平,技术水平又决定着企业产品服务水平,直接关系客户、市场对企业的满意度。
表1 一般企业和科技企业的员工满意度高低产生的行为结果差异
科技企业员工满意是客户满意的前提。满意的员工能为企业带来满意的顾客,只有让员工在工作中感到快乐和满意,企业才能有生机活力,才能有创新发展的动力。科技企业要想让外部客户满意,首先得让内部员工满意,只有满意的员工,才可能为顾客提供更加优质的技术产品与服务,并最终让顾客感到满意。
2.员工对企业的满意度直接关系到对企业的忠诚度
在科技企业,技术是企业发展的主要资源,是不可或缺的核心竞争要素,但技术掌握在员工手中。员工的忠诚度是确保技术优势不外流失的基本条件,而员工的忠诚度主要来自对企业的满意度。因此,提升员工对企业的满意度是确保科技企业拥有技术资源、技术优势,甚至市场生命力的前提。
员工对企业的忠诚度与员工对企业的满意度是密切相关的。如果一个企业无法给员工提供健康和满意的工作环境,仅强调员工要如何对企业忠诚,就使忠诚度失去了培养和成长的沃土。据美国《幸福》杂志调查,人们最愿意工作的100家美国公司是微软、英特尔、波音、IBM等公司。除了这些公司有理想的报酬、福利等“硬件”因素之外,与它们尊重创新人才和尊重员工需要等企业文化理念有直接关系。
3.员工对企业的满意度直接关系到技术人力资源竞争的成败
在21世纪,科技企业之间的竞争是技术创新能力的竞争,也是技术人力资源的竞争,尤其是高端技术人才之间的竞争。通过提升员工对企业的满意度,确保技术创新人才团队稳定,最大限度地吸引外来技术人才,才有可能在技术人力资源的激烈竞争中保持优势。
科技企业员工满意度的提高,可以加强企业内部团结,保持较低的人员外流率,拥有关系和谐、战斗力强的技术创新团队。提升员工对企业的满意度,也可以减少由于人员流动频繁给企业带来的损失,从而降低人力资源成本,增强企业的凝聚力和竞争力。
二、影响科技企业员工满意度的主要因素
科技企业员工的大多数属于高素质技术人才,他们对企业的满意度有其特殊性,既看重企业当前对员工的关怀度,更看重企业未来发展对自己前程的影响力。因此,影响科技企业员工满意度的因素更为多元化,主要有以下几个方面。
1.技术创新环境因素
科技企业的大多数员工是高素质的专业技术研发型员工,最重视的是“自我价值”的实现;同时,他们是受过高等教育的群体,理性也是他们的个性,知道“自我价值”实现要通过自身的不断努力、创造。因此,大多数员工是非常重视技术创新环境(工作环境),有时甚至高于对工资收入高低的关注。技术创新环境因素分为两大类:即创新的硬环境和创新的软环境。
技术创新的硬环境,一般包括工作场所的物理条件、企业的地域环境等。技术创新工作对工作环境水平的要求是比较高的,工作室布置格局是否合理,研究设备是否完善,设备技术条件是否达到创新要求。拥有国家级实验室,试验设备达到国际水平是最为理想的。这些都属于物理环境。另外,创新工作是否达到生态环境标准,能否确保技术创新成果的可靠性等等技术创新的硬环境,关系到创新效率。同时,在一个环境舒适、健康的场所里工作,员工的工作效率会有很大的提高,也会加快企业获利的步伐。
技术创新的软环境,一般是指企业的创新氛围、团队协作精神、专业对口、工作岗位适应度等。科技企业的技术创新目标明确、定位准确,各级领导对技术创新高度重视、积极追求,建立了完备的创新制度,构建了系统的创新机制,整个企业上下员工已经形成“以高新技术为荣”的创新氛围。部门创新团队业已构成,核心骨干成员的引导作用突出,团队协作精神表现极佳,创新成果业绩突出,具有极强的凝聚力和吸引力。
同时,员工专业对口,能够充分施展自己的专业特长;工作岗位适应度较高,员工能够承受工作要求和创新压力。技术研发员工的性格因素与工作本身性质的匹配程度,对员工满意度的高低是有重大影响的。当员工发现自己所从事的工作与自己的性格特征不匹配的时候,这会大大降低员工的工作热情,影响研发工作进度;相反,如果是两者相匹配的时候,又会有意料之外的收获,满意度也会随之提高。
2.创新工作的成就感因素
科技企业的大多数员工属于高素质技术人才,他们都会把获得一定的创新工作成就,作为自己人生的奋斗目标。拥有一定的工作成就感,既可以提高对工作的满意度、对自己的满意度,也可提升对企业的满意度。技术创新人才的工作成就感,来自企业的认可度、创新成果的转化率。
企业对员工的认可度主要表现在两个方面,即能够完成企业规定的目标任务和各级领导对员工工作的认可度。
完成企业规定的目标任务是对员工的基本要求,也是员工建立自信心的内在基础。有自信,员工才能保持一个良好的工作心态。这就要求企业规定的目标任务要有合理性,大多数(90%以上)员工均能完成的,规定的目标任务就是合理的。
领导对员工的认可,是员工获得工作成就感的主要途径。高明、智慧的领导,时时刻刻都能使多数员工获得自己工作的成就感,如在各种场合创造机会表扬不断努力的员工,对员工的一些困惑、困难表示理解,加强与员工的工作、生活沟通等等。
给员工创造更多的发展机会,既是对员工的一种认可,也可以增加员工的成就感。高素质员工在科技企业就职的目的之一,是为了获得更多更好的发展机会,这种发展不仅包括企业的信任,委以重任,还包括能有更多的培训学习机会。公平的晋升机制可以减少员工的跳槽意向,使员工专注于当前工作,增强员工的责任感和感知利益。同时,还会增进员工与企业之间的感情,激发员工的上进心,使他们能够创造性地工作。
对科技企业的大多数员工来讲,自己的技术创新成果成功地实现转化,是赢得工作成就感的重要途径。员工创造的技术成果转化,既是企业的一种认可,也是社会的一种认可,可以使员工的工作成就获得感倍增,建立自信心,同时也提升对企业的满意度。因此,企业要积极应用员工的技术创新成果,同时还要主动地把技术创新成果推向社会、市场。
3.技术工作报酬的合理性因素
科技企业员工,大多数是本科大学、研究生毕业生,拥有高学历。大学4年、硕士3年,博士研究生至少还要3年时间的奋斗,在拥有高学历的背后,投入了大量时间、精力、学费。在科技企业工作后,要求较高的收入报酬是完全合理的。在一定的较高收入报酬基础上,大多数员工更关心收入分配的合理性,即科技企业内部员工收入报酬的合理性、与国内行业相比收入报酬的合理性、与国际同业相比收入的合理性。技术工作报酬的合理性,关系到企业能否吸引并留住优秀人才,能否使员工的才能得到充分发挥,能否实现企业与员工的“双赢”发展。
工资福利分配的公平度。企业工资福利待遇的高低,将直接影响员工的实际收入,并最终影响到员工的工作情绪和工作效率。在制定分配制度时,应充分体现收入的结构、工资的多少和对工作付出的匹配程度以及公平与效率的原则等。
绩效考核的公平度。科技企业若想维持正常的技术创新能力,必须实行公平的绩效考核制度。同时,企业通过绩效考核的结果,对员工在日常工作中存在的不足,也能有一个很好的把控,进而确定该员工是否需要技术培训;另外,绩效考核的结果,能够客观和全面地评价员工平时的工作是否到位,是否具有技术创新能力。
4.企业对员工生活的关怀度因素
拥有技术创新能力的员工,是企业竞争发展的宝贵财富,也是企业核心竞争力支撑的主要资源。关怀员工就是关怀企业的发展。同时,对员工生活的关怀度直接影响到员工对企业的满意度。企业对员工生活的关怀要素,包含职工食堂、身体健康、居住条件、心态快乐等因素。
职工食堂办的好坏,员工对伙食是否满意,直接体现着企业对员工生活的关怀度,也关系到员工对企业的满意度。伙食问题不是一个小问题,而是一个大问题。尽管员工一天只在职工食堂吃一次中午饭,关键是要天天吃,饭菜质量的好坏,不仅涉及员工的身体健康问题,还有可能会影响到员工一天的工作情绪、工作质量。如果职工食堂的伙食一直不好,就有可能会影响到整个企业的工作效益,小事就变成大事。
员工的身体健康问题,也是现代企业的整体素质问题。对科技企业来说,市场竞争,是技术创新力竞争,也是创新人才之间的竞争。良好的员工身体素质,是人才创新力竞争的基础要素。因此,对员工的身体健康问题,要有一个积极的人文关怀的态度,尽管很难像关怀家庭成员那样关心员工的身体健康,但是,现代科技企业要有关怀员工身体健康的制度和措施。
员工的心态问题,关系着科技企业的技术创新力。科技企业的成败,取决于技术创新力;企业的技术创新力,来自员工的创新能力。保持快乐的心态、自由轻松的身心,是具有丰富想象力的重要基础、核心条件;而丰富的想象力,才是创造力的源泉。员工拥有快乐的心态,就有可能拥有良好的技术创新能力。因此,科技企业要关心员工的心态问题,力求使员工保持良好的快乐心态。尤其是企业领导人,要善于把员工的压力,及时释放出来,通过制度和措施,定期及时化解工作压力,使工作压力转化为快乐生活的动力。
5.企业的社会人文形象因素
企业是员工之家,是员工组成的一个大家庭。员工是科技企业的技术、利润的创造者,也是关系到企业健康发展的最重要和最活跃的要素。现代企业的社会人文形象,关系到政府、消费者对企业的评价,也间接影响到员工对企业的评价和满意度。
科技企业要树立现代价值观。企业价值观是企业文化中不可缺少的一部分,优秀的企业价值观能够营造良好的企业环境,提高员工的精神素质,在企业内部能够形成凝聚力、向心力和约束力,最终深化为不可或缺的精神力量和道德规范。同时,企业价值观也是社会形象的核心要素,也是赢得政府、消费者积极评价的软实力。
科技企业要打造社会形象。良好的企业社会形象,可以使企业得到社会公众的信赖和支持,这是一切经营活动的基础。拥有良好的社会形象,企业就拥有参与市场竞争的通行证,也就拥有了进行市场竞争的社会保障;同时,还有利于企业广招技术人才,增强企业的发展潜力。另外,企业拥有了良好的社会形象,就等同于员工拥有了良好的社会地位,也能相应地提升员工对企业的满意度。
三、提高科技企业员工满意度的路径
科技企业代表着现代企业的发展水平,处于现代企业发展的顶端层次,在企业建设管理中应该起示范引领作用。重视员工满意度是现代企业文明程度的积极体现。如果把顾客当作是企业的“上帝”,就应该把员工当作企业的“心上人”“家里人”,通过完善企业制度和管理服务机制,积极提升员工的满意度。
1.把提升员工满意度纳入企业建设发展规划,构建员工满意度工作机制
科技企业应该是现代企业文明发展的标兵,要主动把提升员工满意度,纳入企业总体建设发展规划,与企业发展同规划、同考核。
一是,要形成重视员工满意度的共识。尤其是企业的领导层要形成“共识”,员工满意度高,有利于企业经营发展。既然有利于企业健康发展,各级领导层就应该把提升员工满意度作为本职工作的重要内容。
二是,构建有利于提升员工满意度的企业制度和机制。尤其是科技企业要建立起“顾客满意”“员工满意”“企业满意”“社会满意”的四位一体的企业经营管理理念,把提升员工满意度作为现代文明建设的重要内容。
2.强化服务意识,不断提升员工的满意度
淡化管理定位,强化服务意识,把科技企业对员工的管理工作积极转化为服务行为,助推员工的满意度。科技企业的大多数员工属于高素质人才,不是本科大学毕业,就是研究生毕业,拥有高学历的硕士、博士的员工较多,而且他们都是企业技术创新的主要力量,决定着企业技术产品的市场竞争力和企业未来创新发展的生命力。
科技企业是智能企业,员工也是智能员工,管理者也要智能化,靠智能管理智能员工,提升满意度。对高素质员工的过度管理,不仅有可能会压抑他们主动进行技术创新的能动性,而且也可能会损害他们的自尊心,间接触发或引发员工的不满情绪。尤其是企业部门管理层,要善于智能化管理,要善于把对员工的管理转化为对员工的服务,通过对员工周到、优质、满意的服务,释放员工来自各方面的压力,聚集技术创新的动能。
3.打造“创新之家”,营造良好的研发办公场所
通过现代、实用、舒适、绿色的办公环境,激发员工对企业的满意度。研发办公场所既是员工创新、创业的工作场地,也是员工在一天24小时生活中停留时间最长的地方(搞研发的员工,加班加点是常态),称之为员工的“第二个家”也不为过。员工的研发办公场所既要有能够开展技术创新研发的先进设备平台,也要有现代、舒适、温馨、绿色、健康的家庭氛围。因此,有能力的企业,要努力把员工的研发办公场所打造成“创新之家”。
为了使员工满意,确保技术创新能力,华为公司提出:要为员工提供舒适、实用、漂亮的办公环境。任正非提出,高技术企业竞争,要用“现代化作战”方式,不能用“汉阳造”来打“航母”。“员工的利益不完全是把钱发到手上,改变办公环境也是一种利益”。在华为的研发办公区,要考虑设置健身中心,让员工加强身体锻炼。员工工作累了,喝杯咖啡或者健健身、散散步,都是合理的,允许的。松山湖基地的办公室、办公区设计,应广泛征求世界顶级设计公司意见,提供多种设计方案,根据业务部门的需求来选择。[1]
4.完善制度,营造合理、公平、先进的企业竞争生态
通过营造企业竞争生态,提升员工对企业的满意度。科技企业员工是高素质人才,追求合理、公平、先进是人生奋斗的软目标。如果企业拥有合理、公平、先进的体制、机制,就可以使智能型员工如鱼得水,在竞争生态环境中充分施展自己的技术创新才能。
收入报酬制度要合理。科技企业要制定合理的薪酬和福利分发机制,激发员工竞争的内在潜力,提升技术创新工作效率。收入报酬的合理性,是赢得员工满意度的关键环节。合理的收入报酬制度,既要体现在企业内部员工收入报酬的合理性上,又要体现在与国内行业相比收入报酬的合理性、与国际同业相比收入的合理性。同时,企业还要确保员工的医疗保险和养老保险,使员工没有后顾之忧,全力以赴地投入到技术创新事业中。
绩效考核制度要公平。制定科学、公平的绩效考核办法和考核标准、监督机制,保证考核工作公正和公开。一是考核指标、考核方法要公平,及时与员工沟通,得到员工的认可。二是完善考核监督机制,多维度考察员工绩效,确保员工考核的公平性。三是对智能型员工的考核,要侧重长远,看重潜质,不能过多计较一时一事的成败。四是绩效考核要侧重于创新团队考核,淡化员工个人考核,以体现技术创新考核的公平性。
在科技企业的竞争体制机制中,要体现人文关怀。浓厚的人文关怀是现代企业制度、机制先进性的积极体现。企业员工之间要有竞争,有竞争才会有进步、才会有发展。在竞争机制作用下,有成功者,也会有失败者。对失败者的人文关怀程度,是体现一个企业制度、机制先进性的重要标志。在企业竞争体制中,如果包含了相应的人文关怀机制,就会极大地提升全体员工对企业的满意度。
5.关怀员工生活,积极合理地满足员工的生活需求
把员工的生活需求,作为提升员工满意度的出发点。员工的生活需求,既有物质生活需求又有精神生活需求。实现员工满意度,就会有一定的投入,满意度是有成本要求的,企业只能量力而为。因此,在员工满意度问题上,企业只能努力让员工满意,又不可能让员工完全满意。实现员工满意度是有限的。
在企业工作区,要努力满足员工的工作生活需求。在工作区,满足员工的物质生活需求,主要是搞好中午的工作餐和休息室服务。办好职工食堂餐饮,提高餐饮服务的满意度,涉及餐饮的质量、种类、成本等诸多问题。关键在于始终要有一个满足员工伙食生活需求的服务方向和出发点,要想尽办法,提升服务质量。把员工的生活服务做好,进行伙食补助,体现工作期间的一种集体生活,防止因员工个人回家做饭或外出吃饭,分散精力,影响工作。只有这样,员工才能聚焦工作,全力以赴技术创新。
关注、提升员工满意度,只是企业内部管理服务工作的一部分,不能一直成为企业的焦聚点。否则,有可能会分散员工精力,影响企业稳定。关键是要做好对员工的实际服务,让员工心里满意。企业要了解和掌握员工对企业的满意度和容忍度,在二者之间要善于调和与选择,尤其是在员工对企业的容忍度快要达到极限时,要及时在提升满意度上想办法,多付出实际行动,并把其作为头等大事来抓,否则会严重影响企业正常的研发、生产、经营活动。