充分发挥信息化技术优势?强化水利项目审计监督
2019-04-29俞婷婷
俞婷婷
摘 要 信息时代的来临,各行各业都少不了信息化技术的利用,如何最大化发挥信息化技术的优势、便利工作在各个行业都是热点话题,水利项目的审计监督也不例外,就站在充分发挥信息化技术优势的角度,从几个角度来具体分析水利项目审计监督工作的开展与落实。
关键词 信息化技术 水利项目 审计监督
一、引言
水利项目通常投资大、工期长并且牵涉的范围十分广泛,水利项目的这些特点导致水利审计监督工作即是重点又是难点,传统审计方式很难有效保证审计数据的安全性、完整性以及真实性,而在科学技术的不断发展下,借助信息化技术手段使得水利项目的审计监督工作得以跳出传统框架,智能化、信息化整合處理审计数据,通过信息技术从各方面完善以往传统审计监督工作的缺陷,保障水利项目的安全性、可靠性。
二、水利科研项目管理
在信息化技术逐渐完善的基础之下,水利科研项目的申请、审批等过程中信息技术的利用给有关部门、人员带来了巨大的便利,通过水利科研管理系统的构建,水利科研项目的管理工作变得更加规范化、精细化。水利科研管理系统实现了对水利科研课题的全程监控,最大程度避免了监督死角,管理系统的管理范围包括了科研项目的“方案”“申请”“立项”等阶段,保证水利科研项目所有数据、信息的收集,在不同阶段又包含了不同的工具来完成项目审批立项、成果与专利管理以及项目合同管理等重要管理工作。[1]水利科研管理系统除了主要的数据信息收集、管理功能外,还可实现科技信息的统计、发布与分析,有多个功能子系统支持水利部门开展科研工作,像咨询评估、综合平台、个人服务等都是水利科研项目的开发与执行过程中的有力工具,不仅有助于水利科研项目审计监督工作的落实,完整全面的信息链也有利于辅助重大决策的确定,同时水利科研管理系统也还在不断优化、开发更多功能,以更好地服务有关工作。
三、资金资产监控
资金资产的保证是项目能够顺利开展、完成的关键,资金资产的监控尤为重要,健康、系统的资金资产监控体系能够长效护航水利项目,而信息化技术的应用实现了则资金资产的动态监控、实现了多方位的精密监控,大大保障了水利项目的顺利实施。一方面,信息化的资金资产审计监督体系推行在线监管,与财政部、水利部等在线监控系统达成网络平台合作关系,通过与这些在线监控系统的互联互通,进一步实现高效的经费监管。[2]另一方面,在资产监管的角度,实行资产动态监管,加强对固定资产的管理,水利项目前、中、后期形成的固定资产,经过统计、审核均录入资产管理平台中,并在后续进行及时、有效的监督,以保障审计工作的真实性。再者,推广公务卡结算系统,公务卡系统能够准确、完整地记录资金的流动,还能显示支出内容、消费地点等细节,为审计监督工作提供更多真实有效的信息。此外,经费审批系统的建立也有效地辅助了审计工作,在线进行业务申报等。还有,资金资产的信息化监控还可开设综合查询系统,方便审计工作人员对资金资产的使用现状进行系统的监督。
四、水利建设项目管理
建设项目是水利审计监督的重点对象,运用云计算以及互联网等信息化技术进行水利建设项目施工过程的监督、管理能够帮助更好地实现工程安全、生产安全。其一,可以建设信息数字化专项技术的开发研究体系,这一体系主要应用于一些大型、重点水利项目,为进一步实现信息化、数据标准化的水利工程建设提供前期技术铺垫,以增强水利建设项目信息的利用效率与工程质量。[3]其二,推行水利建设项目质量与进度的控制技术,通过信息集成管理系统有效对实际施工全过程进行控制、监督,帮助落实水利项目审计监督工作。其三,水利建设项目管理云平台的建立,这一平台的建立主要结合了云计算等前沿的IT技术,项目管理云平台能够远程、实时对水利建设项目进行监控,并且云计算中心能够整合监控数据,方便后续各项工作的实施,这一平台的应用很大程度地促进了水利项目审计监督信息化的发展,同时也有助于进一步完善水利建设项目的质量与进度。
五、风险防控管理
风险防控同样是水利项目审计监督工作的重要部分,在运用信息化技术优势进行风险防控上主要可以通过以下几个策略:一是信息沟通平台的建立,积极借助新媒体、网络等力量,来实现更为有效的信息沟通,提升信息沟通、信息反馈的含金量。二是审计免疫系统的成立,实地监管工作与信息技术相结合的开展风险预警与防范工作,在技术上通过网络加强对于经费审批、招投标等阶段的实时动态跟踪;在实地监管方面,组成检查组进入水利项目施工实地进行勘察。[4]三是基建项目的过程控制,建议从水利项目前期的准备工作,如招标采购原则、程序、方式等都通过网络平台公开公布,避免因信息不对称而造成风险。
六、结语
信息化技术逐渐渗透至各个领域,在水利项目的审计监督中加强信息化技术的应用、利用信息化技术的鲜明优势更是给相关工作带来了极大的便利,在信息化技术的支持下,水利项目的审计监督更加科学化、系统化,本文也就信息技术在水利项目审计监督中的应用展开分析,从水利科研项目管理、资金资产监控、水利建设项目管理以及风险防控管理四个角度进行了讨论,希望能起到一定的参考价值。
(作者单位为浙江省水利水电勘测设计院)
参考文献
[1] 韩勇,江新.工程项目审计中数据分析研究[J].现代经济信息,2016(10):248-250.
[2] 周泳江.如何做好工程竣工财务决算审计工作[J].科技与创新,2016(06):76-77.
[3] 李小娟.浅谈水利行业实现会计监督的途径[J].经贸实践,2017
(14):117-118.
[4] 庞文群,路琰.着力完善监督网力促审计全覆盖——陕西省汉中市交通运输局推进审计监督全覆盖工作纪实[J].交通财会,2017
(11):76-79.