核电工程声像档案的收集与整理

王婷婷 马炎炎 王敏

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）12-139-01

摘 要 核电工程声像档案作为项目档案的核心组成部分，是工程建设过程中形成的、具有保存价值的记录材料，包括照片、音频、视频等文件。本文通过对工程声像档案资料形成过程中的典型问题进行分析总结，找出科学有效的解决办法，为后续声像档案资料管理工作提供有益参考和借鉴。

关键词 核电工程 声像档案 采集范围 归档要求

一、核电工程声像档案介绍

核电工程声像档案是项目档案的重要组成部分，是工程建设过程中形成的、具有保存价值的记录材料，包括照片、音频、视频等文件，以不同材料为载体，以声像为主，并以文字说明为补充。由于其特殊性，声像档案的归档和管理成为档案工作中亟待解决的重要问题。

二、核电工程声像档案管理存在的问题

（一）管理制度落实不到位，保管分散

工程声像档案管理程序虽然制定了相应的声像档案管理制度，但缺乏有效的执行力和保障措施，甚至会形成工程项目声像档案资料自由形成、自由处理状态，没有定期整理移交声像档案，由于没有及时采取声像资料备份措施，原始照片和录音、录像资料丢失现象经常发生[1]。

（二）声像档案内容标注不清楚、分类混乱，影响归档质量

声像档案资料由多个部门拍摄，其记载的拍摄时间、拍摄地点、主要人物、拍摄内容等往往只有拍摄者自己清楚，有的部门对拍摄的原始资料没有预先分类，将反映不同工序的声像放在一起，导致声像管理人员在整理这些声像档案时不能区分资料所反映的内容所归属的建设项目。

（三）缺乏有效的声像档案检索工具

目前，工程项目声像档案缺乏专用的信息化支撑和管理软件，缺乏有效的声像档案检索工具，传统手工检索方式要耗费大量的人力物力，如跨年度的专题检索会涉及多个光盘，需要通过逐盘检索，为档案人员工作带来极大的不便。

（四）数码声像档案很难区分原件与复制件，存储介质不能永久保存

一般的纸质档案的原稿与复印稿是很容易区分的，而通过计算机对声像资料进行修改、删除非常容易，声像档案管理人员在整理时如对文件归属的建设项目判断不准确，常在未做备份的情况下删除，致使资料的历史原貌无法恢复。

（五）声像档案采集人档案意识不强，缺乏全局观念

有很多声像档案采集人在工程活动中形成的数码照片、音频、视频等，认为拍摄完就算完成任务，移交时通常只移交声像而不移交相应的文字记录。人员变动，工作交接不及时，造成声像档案的失控或者流失。

三、加强声像档案资料管理采取的措施

（一）提高声像档案意识，认真履行法定职责

国务院《建设工程质量管理条例》和住建部《建设工程文件归档整理规范》等法规以及建设单位《工程声像档案管理》程序都对声像档案工作提出了明确要求，需要强化档案管理人员工作意识，认真执行和贯彻法定职责。

（二）规范核电工程声像档案资料的收集工作

核电工程建设的特征是工期长、任务重，给档案管理带来极大的挑战。核电工程声像档案包括工程声像档案、监理声像档案、总包声像档案[2]。

1.声像收集计划的制定

各单位应根据工程进展制定详细拍摄计划或直接按照质量计划工序步骤开展工程声像采集活动。将采集工作按部门、班组、施工队等细化分解，层层落实，确保拍摄工作按计划开展。

2.声像的采集范围

核电工程在建安施工质量、安全控制的过程中，须对重要物项质量、安全控制及节点活动同步进行声像记录。工程声像采集应涵盖工程综合管理、工程质量控制活动、安全文明施工等方面[3]。

3.声像的拍摄规定

数码照片为JPEG、TIFF格式，像素不低于600万像素，且照片大小原则上不小于2M，做到主体鲜明、影像清晰完整、色彩饱和、层次分明。数字视频采用MPEG、AVI文件格式，分辨率应采尽量符合高清标准（1080i或1080P）。以完整性为第一要素，保证文件的真实性、原始性。

（三）核电工程声像档案的整理

声像收集完成之后就要及时鉴别筛选，同一类型的声像选取最典型且质量最优的。声像采集人将资料的拍摄名称、拍摄时间、拍摄地点、拍摄人物、拍摄者等信息汇总在EXCEL表格中，提交给声像档案管理人员。声像资料名称应细化，按照工序，活动完全反映出拍摄的实际内容。

（四）确定声像档案的文件编码、文件名称

各单位可自行定义编码规则，但为确保编号的唯一性，编号规则应提交总包单位审查并由总包单位报送建设单位备案。

（五）加大聲像档案监督指导力度，加强与声像档案管理人员的沟通联系

声像归口部门要加大对声像档案保管的监督指导力度，并将其列入目标管理。各单位领导要重视声像档案的收集整理与归档。对声像档案的日常保管、借阅和利用作出明确规定，加大规范化管理，形成一套完整、严格的规章制度。

四、结语

随着人类科学技术的进一步发展，声像档案的种类和数量越来越多，其价值和利用率也会越来越高，因此，研究声像档案管理具有十分重要的意义。

参考文献：

[1]王怀珠.浅析市政工程声像档案管理工作[J].云南档案，2011（1）：51-52.

[2]曹学玲.浅谈水利工程建设中的声像档案管理[J].价值工程，2013（18）：84-85.

[3]骆婉君.数码照片档案管理探析[J].时代报告，2018（16）：187.