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基于PDM的电子技术图文档发布系统研究与应用*

2019-04-24孔维荣蔡育冰于雅军

网络安全与数据管理 2019年4期
关键词:闭环文档流程

孔维荣,蔡育冰,于雅军

(中车青岛四方机车车辆股份有限公司,山东 青岛 266011)

0 引言

随着移动互联网、大数据和云计算等新一代信息通信技术与先进制造技术不断深度融合,制造企业纷纷由传统型制造向数字化、智能化制造发展,制造型企业进入数字化时代。与此同时,随着CAD/CAM技术的推广与应用,国内大多数制造企业已经实现了产品设计的数字化,计算机出图率达到了100%[1],但如何将与生产相关的数据以电子数据的形式准确及时地发放至生产现场,实现车间无纸化生产,以及通知的流转跟踪和历史查询成为制造型企业数字化、智能化制造亟需解决的问题。

目前关于制造企业图档管理研究多集中于产品数据管理(Product Data Management,PDM)的二次开发应用或PDM与其他系统的集成。PDM是一门以软件为基础,管理所有与产品相关的信息(包括电子文档、数字化文件、数据库记录等)和所有与产品相关的过程(包括工作流程和更改流程)的技术[2]。蔡芳等[3-5]研究了PDM与档案管理系统的集成,实现了图档的自动归档。王伟等[6-9]针对制造业PDM系统中图文档数据外发方式、访问控制需求,研究出一种适用于PDM系统的图文档外发机制。

本文基于某高铁制造企业现有图文档发放流程、PDM系统应用及未来数字化工厂建设对电子数据的发放需求,分析了基于PDM的图文档发布系统的体系架构、功能模块,并就系统实现的关键技术、实施成果进行了阐述。

1 需求分析

目前,该企业产品研发以企业级PDM系统为核心,集成AutoCAD、CATIA等设计工具,完成了产品设计、工艺设计、质量策划一体化应用。但随着公司数字化工厂建设的不断推进,如何将这些技术图文档以电子数据的形式发放至生产现场、供应商、外协厂家,以提高工作效率和准确性,成为企业亟待解决的问题。

图文档发布系统就是向公司各部门、供应商、外协厂家发放电子产品图纸、设计技术文件、工艺文件、工艺文档等,管理生产业务技术通知的发放、执行、检查等闭环管理的系统。通过图文档发布系统,实现以下目标:

(1)将PDM产品研发过程中的非结构化图档发布到图文档系统,并通过图文档系统为生产环节提供所需的技术文件。

(2)实现研发过程与图档现场的应用隔离,保障研发过程原始数据的安全性。

(3)实现全公司一套图档,保证数据源头唯一。

(4)以电子图档为准,用电子图档取代纸质图档,在生产现场逐步取消纸质蓝图、工艺卡片、作业指导书、技术通知等。

2 基于PDM的电子技术图文档发布系统设计

2.1 系统架构

图文档发布系统架构分为3层,如图1所示,系统通过WebService服务实现与PDM等系统集成,通过浏览器实现与用户数据交互功能。系统内部主要组成包括Oracle、FileNet和WebLogic,其中,Oracle用于存储结构化数据,FileNet用于存储产品设计图纸、工艺卡片、质检文件、变更通知等文件,WebLogic用于提供Web服务。

图1 图文档发布系统架构

2.2 系统功能设计

基于PDM的图文档发布系统是企业信息集成技术的应用,系统功能架构如图2所示,系统主要功能包括基本份图档管理、图档发放管理、通知闭环管理、数据浏览与应用以及系统后台管理。

图2 图文档发布系统功能框架

(1)基本份图档管理。作为企业级图文档发布系统,通过与PDM系统集成实现产品设计文档、工艺文档、质量文档、通知的同步,所有从PDM同步传入图文档发布系统的数据都会在一个统一的文档库中进行归档,根据文档的不同类型与属性,按照一定的规则创建相应的项目文档库结构,这是实现系统其他功能的基础。

(2)图档发放管理。以通知单为单位进行文档发放、接收与转发,实现统一的电子化文档管理,取消通知单与文档发放的手工下发过程,保留资料员文档电子签收功能。资料员代表部门签收后可以按需转发一个或者多个通知接受者,接受者接受通知后可以继续转发给多个接受人。

(3)通知闭环管理。通知闭环管理过程主要包括通知签收、任务分解、执行反馈、执行汇总、通知关闭,该过程确保了通知执行的完整性、准确性。

(4)数据浏览与应用。数据浏览与应用主要包括检索与查询、图文档在线浏览、文档打印管理、下游生产系统的集成。

(5)系统后台管理。系统后台管理主要包括全局变更通知管理、公司管理、组织架构管理、权限管理、PDM数据导出监控、系统监控管理、常用配置管理等。

3 系统实施关键技术

3.1 PDM数据集成同步

与PDM数据集成同步是图文档发布系统的前提,图文档发布系统与PDM数据同步主要过程:工程师在PDM中完成文档提交后在PDM中发起电子签审流程,系统自动进行完整性检查,保证数据的正确性;通过PDM审批流程后,将产生后台导出任务,非结构化数据将会导入FileNet中管理,文档发布系统自动进行数据校验,反馈导入结果。

为提高数据准确可靠性,根据校验的规则,PDM在流程发起时进行检查,通过则允许发起流程,不通过则不允许发起流程。同时,图文档系统在接收数据导入时通过检查规则进行确认,通过则创建数据,不通过则报错。

3.2 图文档发放管理

所有从PDM同步传入图文档发布系统的数据都会在一个统一的文档库中进行归档,根据文档的不同类型与属性,按照一定的规则创建相应的项目文档库结构。以图纸归档为例,系统会根据项目编号、图纸类型等,按照一定的规则创建相应的项目文档库结构,并创建所传递对象保存在相应文档结构中,进行自动归档。

所有文档对象的版本会对应PDM中文档的对应版本。当最新版本在PDM中发布并同步到文档系统中后,在文档库中会自动展示最新版本,而历史版本将会隐藏。如果要查看历史版本,可以通过文档库节点配置开关展示所有历史版本,也可以通过查询条件查找特点版本文档。

3.3 变更通知闭环管理

PDM将工艺通知等下达至图文档发布系统后,通知闭环过程主要分为通知签收、任务分解、执行反馈、执行汇总、通知关闭5步,其中任务分解是指系统后台将通知单按照WBS元素与班组拆分任务。变更通知闭环管理任务分解流程如图3所示,按变更项类型确定是否分解通知任务和后续是否执行确认、执行关闭。

图3 变更通知闭环管理任务分解流程

4 实施与应用效果

按照“先试点,再推广”的实施策略,2017年4月图文档发布系统在公司济南R1线项目首先上线运行且运行情况良好,后续经过大规模推广应用,先后有标准动车组、广深港城际动车组等累计30余个项目的图文档发布纳入系统管理。图文档发布系统与PDM系统紧密集成,实现了快速将产品相关的产品设计图纸、技术文档、工艺卡片、变更通知等发布到各部门生产现场,支持现场的生产制造,提高了变更通知的分发效率和分发通知的准确性。生产现场班组自动接收通知,节约了大量的通知复印、人工发放的费用。通过系统在线查看基本份图纸、文档、工艺文件,节约了大量维护图纸的人工成本。通过图文档发布系统的实施,公司逐步取消了生产现场纸质工艺文件,系统自动向班组推送施工的电子工艺文件,为后续数字化工厂的建设奠定了基础。

5 结束语

高铁制造因其特有的战略意义,以及高成本、严标准的特征,对其制造过程的完善和优化尤为重要。本文针对某高铁制造企业未来数字化工厂建设对电子数据的发放需求,介绍了以PDM为基础的电子技术图文档发布系统的研究与应用,重点阐述了图文档发布系统的系统框架、系统实施关键点以及系统上线应用效果。

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