变电站图档资料综合管理系统的研究与设计

关灿强

（广东电网有限责任公司江门供电局，广东江门529300）

0 引言

变电站图档资料真实反映设备生命周期的全过程，包括工程文档、竣工图纸、厂家资料、设备台账及运维资料等等，完善的图档资料应随着设备的变更而更新。而随着信息化的发展和资料量的日益累积，变电站在图档管理上均不同程度地存在一些问题。因此，有必要设计一套与现实情况相适应的，能对变电站设备技术档案进行有效管理的软件系统，以达到优化图档管理，提高图档利用效率，保障图纸档案安全性的目的。

1 系统建设目标

变电站图档资料综合管理系统运用软件及网络技术方便、高效、可靠地管理图档资料资源，能将各类变电站图档资料按照不同要求归档，建立一整套完整的图档资料库，将纸质资料及电子资料间建立连接，实现快速稳定的查询和数据共享[1]。同时，变电站图档资料是以工程项目为单位整体移交的，而图档的使用和查阅则以设备分类。为满足变电站资料的特殊性，设置两种图档分类结构：（1）按工程项目分类，方便工程建设资料查找和资料归档；（2）按运行设备分类，方便运行检修人员快速查阅资料和保持设备与资料的一致性。因此，管理系统必须达到以下几点要求：（1）保证图档资料的完整性；（2）具备两种图档分类的快捷查询浏览功能；（3）实现图档资料远程查看功能；（4）具备用户权限设置管理功能；（5）便捷的资料借阅和归还功能；（6）确保图档资料及相关信息的安全。

2 系统框架设计

变电站图档资料综合管理系统是在Windows环境下依托Web和数据库技术而设计开发的，该系统能与公司网络基于Web方式的应用系统结合在一起，充分利用公司网络资源，仅需设计管理软件系统即可。系统主要采用B/S模式运行，系统服务器接入公司内部加密网络，各用户端通过授权访问内网中的数据资料，用户端包括连接内网的办公电脑及智能手机等电子移动设备，能满足单机、办公室、变电站等各种应用环境的需要，具有准确、保密、高速、随机、不受时空限制的网络化特点，实现变电站资料的远程管理、远程浏览、快速查阅、资源共享等智能化功能。

3 系统功能模块分析与设计

图档资料管理系统主要用于实现内部图档资料文件的管理、共享、授权访问。系统服务器端主要用于图纸档案数据管理以及用户数据管理，用户端主要用于资料的搜索、在线浏览和借阅操作。软件的核心是图档资料的入库、分类、搜索、加密储存、授权访问、日志等功能。主要系统流程如图1所示。

图1 图档资料管理系统流程图

为实现流程，将功能模块设计如下：

3.1 图档归档模块

资料归档模块为整个系统的核心功能，图档数据收集是否齐全决定了系统能否成功。图档资料的收集归档分为图档数据信息录入和图档电子文件关联两个部分进行。图档数据信息的录入，将需要归档保存的图档卷册相关信息通过图档录入窗口批量存入，记录如图档的工程名称、卷册号、卷册名称、卷册类型、编制日期、图档目录及存放位置等。数据信息录入后，系统将对信息进行检查，检查是否缺少关键字段以及检索数据库中是否有重复记录，以保证存入图档信息的完整性和唯一性。图档信息录入后，通过系统中关联功能将已有的电子资料文件与图档信息进行关联，实现图档信息与电子文件的一一对应，同时确保图档资料的有效性，纸质文件则需要通过扫描成电子文件再逐一关联存档[2]。

3.2 图档分类模块

图档分类的转换是该系统的特殊所在。图档管理系统的资料分类有按工程项目分类及按运行设备分类两种方法。图档资料随工程项目移交，在图档信息录入时包含工程信息，形成一项工程多个卷册、一个卷册多张图纸资料这样3个层级的数据结构，实现图档资料的工程项目分类。在此基础上，在图档管理系统服务器端增加变电站现行设备的台账目录，对每个图档信息增加设备台账标签，让图档资料对应相应设备台账，实现在设备台账数据结构下，一个设备对应多张图纸资料的分类方法。当在运状态的设备更新后，只需修改图档信息的设备台账标签，即可完成设备与图档资料相对应。

3.3 图档浏览模块

用户登录系统后，在图档浏览模块下可在线浏览实时的变电站图档资料内容，根据需求可按工程项目分类或运行设备分类两种结构查阅图档信息以及已关联的电子资料，实现在线远程资源共享。同时，为防止资料泄密，图档资料内容只可以查阅而不可下载修改。

3.4 图档搜索模块

在图档搜索模块可以通过精确或模糊查询，对工程名称、设备名称、卷册名称、卷册编号、编制时间、图档简介、图档关键字等图档信息进行检索，可查询到图档卷册或单个图纸文件的状态、存放位置及资料内容等信息，还可及时查阅已关联的电子资料，实现图档资料快速准确搜索。

3.5 图档借阅模块

在图档借阅模块可对纸质图档的借阅进行管理，能进行借阅申请、审批、续借、归还等操作。系统通过在移动端扫描纸质图档的二维码，发起借阅申请，由管理员审批通过后完成借阅流程。扫描二维码的方式简单快捷，图档归还时同样采用此方式，确保借阅图档账物一致。

3.6 系统安全与权限模块

系统安全与权限模块采取了数据加密技术对服务器内图档文件进行加密，严格定义图档或单个文件的密级、访问权限，并对用户权限进行严格限制，管理各用户对图档文件的访问及使用，保障相关档案文件安全。同时，依赖公司内部网络的防火墙及用户端外设、端口的管理，控制用户程序使用，防止用户设备泄露资料。系统设置有系统管理员、操作员及用户3种权限人员，只有通过系统管理员现实审核通过后才能添加、删除新用户，维护用户信息，对用户的操作权限进行配置，也只有管理员才能对图纸数据进行修改和管理。操作员具备图档归档和借阅审批的权限；而用户只保留对图纸查阅及借阅的功能，以确保图档信息安全[3]。

3.7 统计报表模块

系统的统计报表模块记录工程信息、借阅记录、系统日志、用户记录等信息。工程信息按时间顺序记录了变电站所属图档资料相关的工程信息，借阅记录统计了纸质图档资料借阅归还信息，系统日志记录了图档文件及系统管理的活动日志，用户记录跟踪了用户对图档进行的所有操作。

4 结语

综上所述，上述变电站图档资料综合管理系统，适应当前变电运维部门的图纸档案管理现状，在一个系统里采取两种图档分类方法，解决了当设备发生变更时，其生命周期内属性资料的转移难题，使得在工作现场也能远程查看电子设备图纸，大大提高了资料整理、查阅效率，减轻了运行人员工作负担。结合变电站图纸资料管理标准和流程，大幅度提高变电站规范化管理水平，是提升资料使用效率一种实际有效的途径。