探析新形势下事业单位的档案管理与创新策略

王晓燕

摘 要：随着事业单位改革的不断深入，现阶段许多是单位在具体发展过程中都面临着转型问题，此时，需要做好相应的调整工作。在新形式下，事业单位中人事关系会发生重大变化，这增加了档案管理难度。为了做好事业档案管理工作，要依据新形势下事业单位档案管理工作内容进行创新，下面，针对该项内容进行深入分析，希望文中内容对相关工作人员能够有所帮助。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设；管理程序

经济的快速发展使事业单位在发展过程中面临着一定挑战，特别是事业单位管理工作的开展必须要与时代的发展相适应，要依据实际情况，进行不断创新。档案管理工作是事业单位中的一项重要内容，其对于事业单位的发展来说意义重大。

1 事业单位档案管理创新的意义

事业单位中具有大量的信息，而单位是信息的汇聚处，对于事业单位中的档案管理可以通过不同的方法和方式进行，并且管理工作要严格的依据一定的规范和要求进行。第一，档案管理方法必须要具有实用性，要可以对出现的复杂情况进行合理应对。第二，如果事业档案管理工作存在问题，相应的工作人员必须要具有责任心，要认真履行自身的职责，要依据实际情况制定一套合理、科学、规范的管理制度，对该制度进行应用，完成相应的管理工作[1]。第三，采取动静一体化，使事业单位管理工作可以与世界接轨，确保事业单位稳定发展。

现今，事业单位档案管理工作创新是大势所趋，并且这对于事业单位工作方法的创新也有着重要意义。事业单位应当不断对档案管理方法进行强化，提高工作人员的工作能力，从而使档案管理工作效率能够得到进一步提高。信息技术的普及对于事业单位档案管理工作中涉及到的各项数据的优化会产生一定影响，并且能够提升各项数据的科学性与准确性。由此可见，做好事业单位档案管理创新意义重大。

2 事业单位档案管理存在的问题

从目前我国事业单位的整体发展情况来看，不同事业单位的档案管理水平存在一定差异，这对事业单位中档案管理工作的顺利开展会造成一定影响，事业单位档案管理存在的问题主要体现在以下几个方面：

2.1 没有充分意识到档案管理工作的重要性

对于多数事业单位来说，档案管理工作就是工作的记录与保管，这也就导致事业单位不重视档案管理工作，在具体工作过程中经常是应付了事，这种消极的工作态度，势必会导致事业档案档案管理工作的开展受到影响[2]。虽然档案管理工作无法直接为事业单位营造利润，但是其会对事业单位的运行产生重大影响，其能够反映事业单位的社会服务能力，影响事业单位的发展，可见，加强对档案管理工作内容的重视意义重大。

2.2 缺少完善档案管理程序

因为不够重视，造成许多事业单位中都没有一套完善的档案管理程序，甚至部分事业单位档案管理工作十分混乱，这会导致事业单位档案管理工作内容出现较为严重的滯后现象，无法及时对档案进行更新，管理层在具体工作过程期间无法对档案进行合理应用，这势必会对事业单位的正常发展造成阻碍。

2.3 工作人员态度存在问题

受事业单位对档案管理工作内容重视不足影响，档案管理人员在具体工作期间经常会出消极工作情况。事业单位中的档案管理人员在具体期间的这种消极态会降低档案管理工作质量，这会减缓事业单位的发展脚步，情况严重时会导致事业单位停滞不前。

3 创新事业单位档案管理的合理思路

3.1 创新档案管理制度

为了确保事业单位档案管理工作效率，应在事业单位内部构建一套完善档案管理制度。目前，许多事业单位档案管理工作取得的效果都不理想，因此，为了使档案管理工作中遇到的各项问题都能够得到解决，应当依据事业单位的实际情况，构建一套新的档案管理制度。进行档案管理制度构建期间，要确保档案管理制的合理[3]。创新事业档案管理制度是一项“冒险”工作，在具体进行时，要对创新过程中方向和内容加以明确，并且要紧跟时代脚步，不断对档案管理制度进行创新。需要特别注意的是，在具体制度制定过程中，制度不仅要针对相应的管理人员，而且也要针对事业单位中的领导人员，对其行为进行合理监督管理。此外，为了确保具体制度的作用能够得到充分发挥，应当制定一套与实际情况相符的奖惩措施，针对档案管理工作中具有突出成绩的人员应当给予一定奖惩，起到激励作用，提高其工作积极性；对于一些工作不认真，私自修改档案信息的人员，应当给予一定处罚，情况严重的要将其开除，追究其责任。通过这种措施，能够让事业单位中工作人员可以更好的工作，促进事业单位档案管理工作的健康发展。

3.2 完善事业单位档案管理程序

档案管理人员要对自身的工作予以足够的重视，对现有的档案管理程序要进行完善。目前，我国事业档案管理工作落后严重，导致该现象的一项关键原因就是档案管理工作程序不完善[4]。要想使事业单位能够适应时代的发展需求，对事业档案管理机制进行创新，就必须要对档案管理工作程序进行完善，只有这样才能做好事业档案档案管理工作。

3.3 创新培训机制

在事业单位中进行新技术和制度引进，事业单位中的档案管理人员提高自身的业务能力。为了使档案管理人员的业务能力可以得到提升，应当对档案管理人员的具体管理机制进行适当创新，并且在充分结合事业单位现况的基础上，引进相应的硬件设施，并且构建优秀培训机制。首先，对档案管理人员的基础知识进行培训；再次，提高其实践中的操作能力；最终，合理的将两者结合在一起，对各项知识内容进行强化，使档案管理人员的业务能力可以得提升，满足相应的作业需求。

3.4 做好信息化建设

事业档案档案管理工作的开展可以适当的对信息化手段进行合理应用。事业单位在具体发展过程中，可以申请与自身情况相符的硬件设施，完成对档案的管理，随着信息化技术的不断发展，利用信息化技术能够将图片和文字等各项内容准确的转化为相应的数据，这样在档案管理过程中，可以通过两种不同方式完成对档案信息的保存，确保了档案信息内容的全面性，并且能够共享信息。

4 结束语

事业单位档案管理工作对于事业单位的发展来说意义重大，在新形式背景下，应当通过创新档案管理制度、完善事业单位档案管理程序、创新培训机制、做好信息化建设几个方面入手，完成事业档案管理制度创新，从而使档案管理工作质量和效率都能够得到进一步提高。

参考文献

[1]高真.新形势下事业单位办公室档案管理创新[J].办公室业务，2018（12）：119.

[2]黄跃曼.新形势下事业单位档案管理创新及服务模式探讨[J].办公室业务，2017（24）：123.

[3]王建春.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].人力资源管理，2017（09）：316-317.

[4]刘敏.论新形势下事业单位档案管理的改革与创新[J].赤子（上中旬），2016（21）：183.