食品药品行政处罚案件的档案管理保密工作研讨

陈雪娟

摘 要：随着理念的发展，我们对于食品药品的安全问题更加重视，因此全面促进食品药品管理，积极意义十分深远。在食品药品管理过程中，针对食品药品出现问题，进行行政处罚工作开展实际，对于档案管理工作进行思考，能够在综合层面促进工作开展的有效性，能够为后期食品药品管理工作开展做出依据。针对档案管理实际，不断地提升档案保密工作开展的实际。本文结合实际，首先，分析加强食品药品行政处罚案件的档案管理保密工作质量的必要性，其次进行提升档案保密工作质量的具体策略。

关键词：档案管理；保密；行政处罚；必要性；策略

行政处罚案件的档案保密工作是档案管理的重要组成部分，也是行政处罚案件的档案管理最关键一环。如今，在信息化技术的飞速发展形势下，信息安全问题日益突出，档案管理也涉及其中，因此重点进行档案保密工作分析，提升当前档案保密工作开展的质量十分关键。并且在分析档案管理保密工作开展的过程中，探究策略层面的引入，对于档案管理工作的改革发展也是必要的，促进档案保密工作模式层面的改革发展，符合当前信息化环境下，档案工作发展的趋势。

1 加强档案管理保密工作质量的必要性分析

1.1 理念发展层面的要求

发展理念体现了我们对于发展的认识，新发展理念下，我们对于食品药品监管工作不断地重视，因此加强相应的行政管理意义突出。在行政管理的过程中，对于处罚案件的档案进行管理，提升保密程度，能够规范工作开展的模式，保证行政监管的公平性与合理性，符合当前理念发展的发展趋势[1]。新理念下，我们同样意识到了，不断地结合具体的时代背景，促进实际工作层面的改革发展，也是关键的。信息化环境下，对于档案管理中保密工作的要求越来越高，因此在食品药品行政处罚的档案管理中，重点加强保密工作开展的质量，是教育理念发展层面的要求。

1.2 实践工作开展的需要

从当前食品药品监管实际的层面分析，在当前管理的层面存在着一些问题。首先，食品药品安全问题，是关注度最大、最重要的一个民生问题。从全国各地查处食品药品案件来看，存在查处难、鉴定难、认定难，这“三难”直接影响案件的依法处理和追责，因此重点进行档案管理，提升保密程度，能够为后期食品药品的监管工作开展，做出依據。其次，如果行政处罚案件中，档案保密工作不到位，使得档案进行泄漏，不仅仅不利于监管工作的有效开展，而且对于后期食品药品行政处罚案件的开展带来不利影响[2]。总的来说，加强保密工作开展，能够促进实际层面，食品药品监管工作的开展，是实际工作开展的需要。

2 升档案保密工作质量的具体策略分析

上文中对于加强食品药品行政处罚案件档案保密工作质量的必要性，进行了分析。不论是从理念发展的角度探究，还是从实际工作的层面思考，必要性体现均是十分显著的。结合实际，主要在以下层面进行具体策略分析。

2.1 建立健全档案保密制度

提升档案管理保密工作质量，首要的策略开展层面就是要，建立健全档案保密管理制度。首先，结合当前档案管理实际，在食品药品行政处罚案件中，虽然档案管理有着相应的制度规范，但是相应的制度规范，没有具体化，没有针对具体的工作开展进行相应的规划，因此健全制度十分关键。例如，在档案管理过程中，根据实际进行制度层面的细化。其次，针对档案保密工作开展实际，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。值得注意的是，建立健全制度档案保密制度，还要加强员工制度意识的培养。例如，在对于食品药品行政处罚案件中，虽然有着档案管理制度的存在，但是一些工作人员没有严格地进行制度遵守，经常出现档案外泄的情况，对于整个档案管理工作质量提升十分不利。总的来说，建立健全档案保密制度，是从制度层面规范整个工作开展，对于档案管理工作的标准化，规范化发展有着十分积极的意义，应当引起我们的重视。

2.2 采用信息化的管理手段

随着信息技术的发展，大量的信息技术在各种工作中应用，我们已经进入了信息化时代，信息化是当今社会发展的一大趋势，它对档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多已使用计算机，就是在国内，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。因此在食品药品行政处罚案件中，通过信息化手段应用，提升保密工作的质量十分必要。首先，随着大量的档案均采用电子化模式进行存储，因此结合电子化存储实际，引入监管系统，对于档案的存储，提取进行相应的记录监管[3]，保证电子档案的安全性。其次，采用信息化的管理手段，还应当构建档案管理系统，使得食品药品行政处罚案件中的档案管理，均在内部系统中进行电子化存储，保证电子档案难以通过网络路径外泄。总的来说，在当前信息化环境，不断地加强信息化手段，提升食品药品行政处罚案件中档案管理的安全性，是重要的发展趋势。

2.3 加强工作人员的能力素养培养

食品药品行政处罚案件中，提升档案管理保密工作质量，还要不断地从工作人员的层面出发，加强工作人员的能力素养培养，也是重要的策略。首先，针对工作实际，对于工作人员有效开展培训十分必要。例如，在完善档案保密制度的同时，同步进行工作人员培训，使得工作人员熟悉新制度，还要不断地培养工作人员的责任意识。其次，在工作人员管理的过程中，积极探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为不断进步发展的社会提供有利的资源[4]。总的来说。食品药品行政监管中，有效提升档案管理工作人员的能力素养，有效开展管理模式，对于整个档案管理工作开展，积极作用也是十分明显的。

3 结语

本文探究食品药品行政处罚案件的档案管理保密工作，首先进行了加强档案保密工作质量的必要性分析，其次分析了具体的策略，为今后的工作开展能够做出一定的依据。在当前的时代背景下，规范档案管理工作，加强保密工作质量是发展所在，需要我们不断地创新思维，积极引入新理念，新方法，更大程度地发挥档案管理对于实际工作的促进作用。

参考文献

[1]李莎.食品药品行政处罚案件的档案管理保密工作探究[J].人力资源管理，2017（11）：246-247.

[2]李莎.食品药品行政处罚案件的档案管理探究[J].办公室业务，2017（19）：86-86.

[3]徐峰.新形势下我国档案管理保密工作探究[J].中国科技纵横，2012（3）：216-216.

[4]张勤.基于信息化建设的档案管理与保密工作的探究[J].电子技术与软件工程，2015（15）：226-226.