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公共图书馆采编业务发展分析

2019-04-20张宁

卷宗 2019年11期
关键词:发展分析公共图书馆

张宁

摘 要:为了提高公共图书馆采编业务水平,要重视结合具体工作实践,不断总结更加有效的采编业务,以提高业务建设水平,进一步为图书馆发展提供有效保证。本文通过积极研究,旨在提高工作认识,从而进一步明确公共图书馆采编业务发展方向,以为图书馆采编业务顺利开展提供有效的建议。

关键词:公共图书馆;采编业务;发展分析

新时期,随着公共图书馆建设水平的不断提高,图书馆的各项业务也迎来新机遇,为了促使公共图书馆业务发展,并且进一步为人们提供更加科学化的服务,需要进一步加强公共图书馆采编业务发展水平,从而不断丰富图书馆服务体系,为公共图书馆日后发展奠定良好基础。具体实践分析如下。

1 新时期公共图书馆采编工作发展变化

1.1 采编对象的变化

公共图书馆的传统采编对象为音像型和印刷性,但是随着科学技术的不断发展,公共图书馆的采编对象已经发生了变化,开始转变为视听型、网络型和机读型的文献信息资源,这不仅为公共图书馆的采编工作拓宽了渠道,也帮助公共图书馆实现了数字化转型。

1.2 采编工作重点的变化

由于公共图书馆的采编对象发生了变化,采编对象十分灵活,这些新型数字化文献资源能够实现短周期采编工作的完成,所以,公共图书馆在采编传统图书的过程中,开始着重于采编新型数字化信息资源。

1.3 编目方法和内容的变化

纸质文献的编目方法十分简单,但是,由于公共图书馆开始大量采编新型数字化文献资源,所以编目的方法也会发生相应的改变,并进行相应的整理和整序工作。

1.4 采购方式和采购质量的变化

随着信息技术的不断发展,公共图书馆的采购方式也在发生变化,公共图书馆可以通过网络采购的方式进行文献资源的采购,由于增加了数字型文献资源,这些数字型文献资源具有传输速度快,方便存储和查看的特点,所以,采购数量和采购质量也在发生变化。

1.5 工作职能的变化

随着公共图书馆的采编内容和采购方式等方面的变化,公共图书馆的工作职能也在发生变化,采编人员要在掌握原有的采编职能的基础上,还要增加对新型数字化文献资源采编和管理的职能。

2 公共图书馆采编业务发展对策

2.1 加强对现代信息技术的应用

据调查研究显示,传统公共图书馆采编工对象主要是纸质图书,所以采编工作和整理工作主要由人工来完成,这会导致采编效率严重下降,如果采编时间过长,甚至会导致采编成本的增加。在信息技术不断进行的影响下,公共图书馆的采编业务也在不断变化,正在开始转变工作模式,并开始采用全新的采编流程,为了顺应时代发展,公共图书馆开始引用更为科学化和人性化的技术手段来进行采编工作。同时,在计算机系统的支持下,公共图书馆实现了对纸质文献资源和数字化文献资源的双向管理,并在此基础上进行资源共享。在信息技术的支持下,公共图书馆采编工作的工作效率得以提升,随着电子信息技术和数字化技术的不断融合,公共图书馆的管理效率也得到了提升,既能够实现将信息资源最大化利用,也能够维护公共图书馆的稳定发展。

2.2 构建经济学投入产出优化模式

想要优化公共图书馆采编业务流程,首先要做的就是如何整合投入信息和产出信息,如何协调好两者之间的关系成为了至关重要的问题,想要制定出合理的优化方案,就要立足于科学的信息管理,要对原有的工作内容进行实质性的筛选,并对存在问题的流程进行整改,以此提升采编业务流程的科学性。一旦公共图书馆的采编业务流程得到优化,就能够在很大程度上提升工作人员的采编效率,进而实现成本控制。只有将各项基础工作进行有效的整合,才能够不断提升公共图书馆的工作效率,并且能够将由于工作效率提高而节省下的费用进行合理的资源配置,如此,投入与产出之间便形成了一个良性循环,并不断提升资源配置效率,促进现代公共图书馆的发展。

2.3 优化采编业务流程,促进服务质量的提高

采编工作流程在得到优化的同时,工作人员还应该不断尝试就新的采编对象而创新采编流程,所谓“创新采编流程”,就是在原有采编流程的基础上将采编流程进行重组,以达到增强采编流程各环节之间联系的目的,并在工作过程中不断改善原有流程中存在的缺点,细化每一个工作环节。以此不断提升公共图书馆的工作效率,进而为公共图书馆创造更多的经济效益,也能够为公共图书馆增加市场竞争优势。

创新优化采编业务流程是一种必然的发展结果,也是公共图书馆在未来发展过程中需要实现的目标,只有不断的发现问题,并解决这些问题,才能够定制出更为科学合理的采编业务流程方案,进而达到优化采编业务流程的目的,为公共图书馆在新时期背景下展现出源源不断的活力。于此同时,提升服务质量也是公共图书馆才采编业务中要做的事情,公共图书馆应该对读者的需求进行数据分析,根据不同读者对文献的需求类别制定相应的采编方案,如此,不仅能够降低时间成本,还能够在很大程度上保证采购到图书馆的文献能够被合理的利用。同时,在公共图书馆的编目问题上,相关工作人员要将其行为规范和准则进行细化,要严格按照行业标准来实施一切细则,在建立文档时,要严格按照文献种类和文献名称规范来建立档案,并保证编目工作的准确进行,确保读者能够准确检索到所需文献。同时,还可以利用现代计算机技术进行编目工作,并建立起相应的编目数据库,使文献信息更加精准。

2.4 转变服务理念并创新工作方式

随着社会的不断发展,为了满足更多读者的需求,出版物的种类正在逐渐增加,于此同时,读者的需求也发生了很大的变化,所以,公共图书馆为了能够给读者提供更好的阅读体验,公共图书馆应该转变传统服务理念,改变传统封闭式图书采编流程,不断创新工作方式。公共图书馆采编人员应该通过多种渠道了解读者的阅读习惯和阅读兴趣,并据此编制出合理的采购书目,同时,也可以利用互联网技术与其他图书馆建立联系,实现文献资源共享,为读者提供更多的阅读选择,只有不断的了解读者,才能够不断设计出满足读者需求的工作模式,进而不断提升公共图书馆的管理效率和服务质量,保证公共图书馆的稳定运营。

此外,应该深化服务,拓展新技能。目前,多数公共图书馆都开始在原有的服务项目上拓展其他新技能,这是为了能够更好的服务读者,一些公共图书馆还建立起相应的特色数据库,这些数據库能够根据读者阅读过的文献信息进行数据分析,并以此判断读者的阅读兴趣和阅读习惯,这数据分析的结果会被相关采编业务人员作为采购书目的重要参考。如此做法,不仅深化了公共图书馆的服务职能,也为公共图书馆提供了更多完善自身的机会。

3 结束语

总之,为了进一步保证图书馆采编业务水平不断提高,要重视加强实践管理,要科学分析新时期人们对于公共图书馆的要求,从而才能结合实际,制定科学的采编业务,不断引入更加先进的服务理念,从而进一步推动公共图书馆各项工作有序开展,确保其能够提高服务质量。

参考文献

[1]王欣.图书馆采编业务社会化进程中的问题与对策[J].才智,2017(33):214+216.

[2]钟永文.探讨公共图书馆编目工作外包的利弊[J].科技视界,2017(25):158-159.

[3]王宁.民族地区公共图书馆采编业务社会化思考[J].内蒙古科技与经济,2016(23):118-119.

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