推进房产档案信息化建设提高房产档案管理水平

耿长荣

摘 要：近年来房地产行业发展速度较快，房产档案日益增多，这也使传统的档案管理模式越来越无法与时代发展需求相适应，因此需要创新房产档案管理方式，在房产档案管理工作中引入信息化技术，以此来提高房产档案信息化水平，实现房产档案的高效利用。文中从房产档案信息化建设的重要意义入手，分析了房产档案信息化建设需遵循的原则，并进一步对加强房产档案信息化建设的策略进行了具体的阐述。

关键词：房产档案；信息化建设；意义；原则；策略

随着城市化建设进程的加快，针对于房产档案的利用也不断增加。传统的纸质档案在利用过程中容易破损和丢失，档案信息的完整性得不到有效的保证，因此需要加快推动房产档案信息化建设，进一步提高房产档案的利用价值，确保房产档案管理水平的提升。

1 加强房产档案信息化建设的重要意义

通过加强房产档案信息化建设，可以有效的提高房产档案管理工作效率。录前房产档案管理工作中预售商品房、个人存量房抵押等信息类型较为多见，针对于这些档案信息，通过利用先进的计算机技术和通信技术，可以实现信息的快速传递的高效共享，更便于进行信息查找和搜索，可以全面提高档案管理效率。同时房地产作为国民经济的重要支柱产业，其涉及到的信息类型具有多样性，信息量也十分庞大，在这种情况下，通过加快推进房产档案信息化建设，能够更深入的挖掘房屋原始信息价值，科学评估房地产的发展状况，并对房产泡沫现象科学进行判断，为调控政策的制定提供重要的参考依据。另外，通过进行房产档案信息化建设，能够更好的掌握实际房屋信息，并实现房产信息的充分利用。

2 房产档案信息化建设需遵循的原则

2.1 便捷性

当前房地产交易市场日益活跃，这也导致查阅房产档案的要求不断增多。因此在房产档案信息化建设过程中，要求房产档案信息管理系统要能够满足房产档案信息日常查阅要求，遵循方便、快捷的原则，以便于更了的满足广大用户的需求。

2.2 系统性

对于房产管理部门而言，房产档案管理和房产权属登记作为其非常重要的两项职能，通过房产档案信息化建设，建立房产档案管理系统，可以有效的将房产档案管理与房产权属登记结合起来。即通过利用计算机技术来实现对产权登记中各种证明登记的收集，并通过对其进行分类、检索、调阅和复查等来构建房产档案管理系统。

2.3 规范性

在房产档案信息化建设过程中，需要建立统一的规范和标准，并将其作为房产档案信息化建设工作的重要指导。即在实际工作中，针对于每份档案的扫描方式、扫描内容及扫描完成后的保存格式等都需要保持统一和规范，这直接关系到房产档案信息后续利用的效率。

2.4 安全性

房产档案信息化建设有效的提高了房产档案管理工作的效率，但也对房产档案信息安全带来了较大的挑战。因此在当前房产档案管理工作中，需要制定更为详细的责任制度，并做好机房的各种安全管理措施，建立房产档案信息安全保密制度，进一步对权限分级体系进行完善，并针对房产档案信息管理系统的实际情况来设置网络防火墙，做好档案信息的备份工作，提高防病毒能力，以此来保证房产档案信息系统的安全性，实现房产档案管理的现代化目标。

3 加强档案信息化建设的策略

3.1 及时转变传统管理理念

在当前房产档案信息化建设过程中，需要树立现代化管理理念，并认识到房产档案信息化建设的重要性。在实际工作中，需要积极转变思路，将房产电子档案作为管理工作的主要对象，并进一步明确电子档案与纸质档案的区别，实现房产档案网上调阅和审批。同时还要重视信息化技术在房产档案管理工作中的应用，构建完善的房产信息数据库，做好房产信息的收集和存储工作，为后续房产档案信息的高效利用奠定良好的基础。

3.2 创新房产档案管理方式

房产档案信息类型主要分为自然信息、空间信息和社会信息三大类，房屋面积、结构形态等属于自然信息，房屋地理坐标、编号等属于空间信息，房屋所有权等属于社会信息。在构建信息化房产档案管理模式时，需利用GIS技术来实现房产档案管理方式的创新，并通过找出自然信息、空间信息和社会信息等三类房产信息之间的关联性，構建一体化管理系统，利用图形和数据，并参照标准比例尺，快速完成房屋信息的查询，提升房产档案信息查询业务办理的灵活性和高效性，全面提高房产档案的服务水平。

3.3 构建完善档案信息采集平台

在当前房产档案信息化建设过程中，信息采集是开展房产档案信息化建设的第一步，该环节工作效果是否良好，会直接影响到信息的分析和利用，所以，在房产档案信息化建设过程中，应构建完善的信息采集平台。具体过程是通过扫描方式将原有纸质档案转换成电子档案，如果纸张受损无法正常扫描，则可拍成照片并配以文字说明，由平面纸张转换为三维立体形式，档案信息类型更加多样化，确保各项信息的真实性和完整性，最后再进行严格审核。利用信息采集平台，提高房产档案信息的流通速度，通过高效共享充分挖掘其利用价值。

3.4 提高档案信息存储能力

房产档案信息数据库建设情况决定了房产档案信息的存储能力，这就需要重视房产档案数据库建设，全面提高档案信息存储能力。在具体进行房产档案数据库建设时，可采用分层结构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库，对房产档案信息进行分类存储，这样可以为后续查找提供更多的便利。另外，对房产档案数据库操作界面设计为单窗口方式，以此来降低使用和维护难度。并利用数码成像技术构建档案影像信息共享、无纸化的办公体系。

3.5 实现档案信息有效传输

房产档案要想实现有效利用，则需要保证档案信息传输的通畅性和快捷性。因此在当前房产档案信息化建设过程中，可以依托于局域网来构建房产档案信息共享平台，实现部门之间信息的有效共享。同时还要利用房产档案信息库，做好房产档案信息的整理、检索目录编制等工作，构建自动化检索系统，实现档案信息的网络化传递。另外，在档案信息网络化发展过程中，需要保证共享平台的安全性和可靠性，处理好房产档案信息利用和保密工作之间的关系。

4 结束语

目前加强房产档案信息化建设，不仅是时代发展的必然需求，同时也是提高房产档案管理质量和水平的重要途径。这就需要在当前房产档案管理工作中，需要将信息化建设工作落到实处，加快管理理念的转变，积极对房产档案管理方法进行创新，构建房产档案信息化采集平台，全面提高房产档案信息存储和传输能力，确保房产信息的安全，积极促进房产档案信息的高效利用。

参考文献

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