新媒体时代做好广播电视档案管理工作的思路探讨

冉文芬

摘 要：随着新媒体、全媒体时代的到来，给广播电视档案管理带来新的要求和新的挑战。传统的广播电视单位多重视节目宣传质量和宣传效果等方面，忽略了对档案管理工作的重视。同时传统的档案管理模式和落后的管理观念已经难以满足当前发展的需求。因此，档案管理工作应有新理念、新定位、新思路，突破传统的思维定式与工作惯性，要探索新的档案管理模式，使其管理水平适应媒体发展水平。本文从当前档案管理方面存在的问题进行分析，并提出了几点提升对策，希望能对广播电视单位提供借鉴。

关键词：广播电视；档案管理；新媒体；新思路

随着我国经济和信息化的飞速发展，传统媒体与新媒体步入共融时代，信息的传递方式越来越多样化。与传统媒体相比，新媒体具有传播主体多元、传播层级消解、传播手段多样、传播内容分众、传播时效增强等特点，新媒体的应用对档案管理工作产生了深远影响。在新媒体背景下档案工作者应当抓住机遇，应对挑战，增强主动性。为此，如何做好广播电视的档案管理工作成为了当前不得不解决的大问题，要切实转变观念，树立新媒体背景下档案管理工作新意识，适应时代发展潮流，以适应当前社会发展的需要。

1 传统广播电视档案管理水平有待提升

自从进入了新媒体时代，随着科技的发展和上级部门的不断严格要求，广播电视在档案管理方面的投入不断加大，管理工作也有了一定改善，但是总体看来在档案管理技术、管理模式以及管理人员素质方面仍然存在较大的不足。

1.1 管理模式传统，制度不健全

首先是管理模式传统，是基于传统媒体体制下建立，没有创新，效率低下，管理费时费劲。其次是制度不够健全，广播电视一般都有统一的管理制度，但制度建立不够细化，指导实际工作不强，同时没有随着发展不断更新管理制度，制度僵化，执行不强；第三，对档案管理重视不够，认为只要把该收集的档案收集整理到位就行了，沒有更多研究档案信息化发展和设备的投入，这也是导致档案管理水平难以提升的原因之一；最后是对档案管理人员缺乏明确的考核和严格的管理，使档案管理工作人员按部就班，提升自身素质和管理水平的积极性不高，从而影响了工作质量，也使总体的档案管理水平难以提升。

1.2 管理手段落后，管理不规范

首先目前多数广播电视的档案管理还完全是人工管理，所有的档案都是纸质档案，查询还是靠人工查找，效率低下，同时多次翻阅还容易造成纸质档案的损坏，更有甚者丢失，管理手段落后。其次是没有开展档案信息化、数字化改造，利用率低，没有发挥档案的应有作用。第三是档案管理不规范，没有做到统一有机结合。目前一个单位还存在技术档案、机关档案、宣传媒资档案等各自为政，分块管理，参差不齐，没有统一管理，统一标准，没有很好利用其资源优势。没有不多用于存储和记录音像档案资料的设备、技术也比较传统。第四，设备投入不足。虽然随着科技的发展，广播电视单位也在设备革新方面做出了巨大投入，但也只能满足一些基本需求，仍然落后于外部自媒体设备的跟更新换代速度，档案存储工作的不到位说明了广播电视档案管理工作仍然需要不断提升。

1.3 管理人才匮乏，素质需提高

一是缺乏负责档案管理的专业人员。由于上级领导的不重视，档案管理人员素质良莠不齐，管理工作也缺乏具备专业素质的人员担任，多由做其他工作的人员兼任档案管理员，管理方式也是各行其道，非常随意。二是档案管理人员的素质较差。一些职工专业工作技能不到位和缺乏责任心，工作马马虎虎，很容易导致档案中一些的珍贵资料的丢失和损坏。三是一些老职工虽然是专门的档案管理员，也足够敬业，但是由于工作年限较长，缺乏对新设备、新技术的掌握，且管理观念老套，也难以在日常工作中做出成绩。总之，档案管理人员的素质问题已经成为制约档案管理工作的提升的另一主要原因。为提高广播电视档案管理水平，档案管理工作人员的整体素质急需得到提高。

2 广播电视档案管理水平提升新思路

过于传统的广播电视档案管理模式已经难以适应时代的发展，要想在科技发展迅速、信息爆炸的当前社会中立足，为大家提供高质量的广播电视节目和做好一些珍贵音像资料的存储工作，就必须从各个方面加强管理和投入，促进档案管理水平的快速提升。要想提升档案管理工作水平，就必须要从健全管理模式、加大投入和提高管理人员的专业素质等方面入手，先使档案管理工作的效率和质量得到提高，进而提高广播电视工作的整体水平。

2.1 创新管理模式，健全管理制度

广播电视单位领导必须要一改过去重视宣传质量而忽视内部管理的观念，在管理方面要注重创新，及时吸收和学习先进的管理办法。传统老套的管理制度已经难以满足当前需求，对于管理制度来说必须及时进行补充和完善。对于视频资料要注意分门别类，保存名单清晰有序，便于查找，一些宝贵的资料要有专门人员负责保管。对于负责管理档案资料的工作人员也要严格要求和规定严格的考核制度，使其工资收入与工作成绩挂钩，以此改变以往工作人员散漫的工作状态，提高其责任心和敬业程度，保证其工作质量。如此一来，能够保持先进且健全的管理制度，必能使档案管理工作得到提升。

2.2 加大设备投入，提高管理水平

近年来，广播电视单位在档案管理方面也投入了一些资金，但在技术与设备的更新方面仍然有所欠缺。当前，在档案管理方面仍需是加大重视程度和资金投入，主要用于信息化、数字化升级改造和更新用于档案管理的设备，使档案管理工作变得更加便捷和简单，利用率和效率更高。另外，也需要积极引入新的档案管理技术，使档案管理工作人员更加专业。

2.3 提高人员素养，实现专业管理

档案管理工作也在很大程度上决定着广播电视发展的好坏，所以，加强对档案管理人员的培训可以使整理管理水平从根本上有所提高。首先，是加强对工作人员在专业技术上的培训。重点也结合新媒体发展新趋势，加强对新技术、新知识、新技能的学习。对一些比较敬业的老职工在工作中并不出色，主要是因为对新的管理观念、设备和技术了解不够，导致自己在工作中难以做出成绩，对此类职工一定要加强对其专业技术方面的学习和交流，使其在日常工作中更加具备专业化素质。其次，要加强档案管理人员思想素质方面的培训，提升职业道德素养，增强其责任心，使其更加深爱岗敬业，充分发挥其主观能动性工作人员的整体素质提升后一定会促进档案管理整体水平的提升。

3 结束语

综上所述，在新媒体时代背景下，广播电视档案管理模式过于传统，与传媒界信息技术快速更迭的现状已经严重脱节，当前的广播电视档案管理水平已经难以满足广电发展的需要。广播电视单位必须重视其在档案管理方面存在的很多不足，只有重视提高人员素质、更新设备技术、健全管理制度等方面的工作，才能提高档案管理才能从根上保证广播电视的工作质量，为观众带来更多高质量的服务，让档案的价值充分发挥出来。

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