校史文化建设中档案的价值及开发利用研究

摘 要：现如今的国家发展、建设过程中，对于文化的传承，具有非常高的重视，而且在很多工作的安排、实践层面上，都要做出科学的改善，不能总是按照单一的理念和方法来完成。校史文化建设，是学校发展和文化继承的重要手段，档案在其中扮演非常重要的角色，而且必须对档案的价值，进行积极的开发、利用，对不同的工作内容，进行良好的丰富，推动校史文化建设效率、质量的提升。文章针对校史文化建设中档案的价值及开发利用展开讨论，并提出合理化建议。

关键词：校史文化；建设；档案；价值；利用

从客观的角度来分析，校史文化建设的难度并不低，自身受到的影响因素也是比较多的，在多方面的工作安排、實施上，必须做出科学的改善，要最大限度的确保后续工作的进行，能够得到预期效果。档案的利用，能够提高校史文化建设的综合效用，而且联合相关的技术措施后，可以对档案的价值更好巩固，对于未来的工作发展，能够奠定坚实的基础。

1 校史文化建设中档案的价值

1.1 记录价值

现如今的国家文化发展速度不断加快，在各项分支内容上，必须保持持续性的健全，按照固有的观点和手段来执行，并不能取得理想的成绩，还会造成新的挑战。所以，我们对于校史文化建设，应加强档案价值的挖掘，促使全局建设，能够在正确的轨道上前进。分析认为，档案在校史文化建设中的价值，表现为记录价值的特点。第一，档案的保存和分析，能够对校史文化建设的一些大型事件，或者是出现的特殊情况开展良好的融合。例如，当学校的规模扩大，或者是获得了国家的优秀荣誉，亦或者是对城市发展做出卓越的贡献后，都会在档案中良好的记录，由此来丰富校史文化建设体系，吸引更多的学生，对于学校自身的壮大，以及未来的发展，都可以奠定坚实的基础。第二，档案的记录还会对一些反面内容良好的保存，尤其是校内的暴力事件、错误思想等等，从而督促校史文化建设，避免在过往的错误上重复发生。

1.2 探讨价值

从校史文化建设的角度来分析，其表现出持续性的特点，短期内的成果优秀，并不代表长期工作的进步。所以，我们在校史文化建设的过程中，对于档案的价值挖掘，还要从探讨价值的角度来分析。首先，档案的存在是硬性的规范和内容，为了更好的服务校史文化建设，必须在档案记录的内容上开展有效的探讨。例如，有些学校因为豆腐渣工程，出现了坍塌和安全事故，但是这些黑历史一般不会在校史文化建设中直接出现，会通过隐晦的方式来流传。所以，在档案的探讨和调研过程中，必须对该类型的问题根源，以及具体造成的影响，做出有效的回顾，而后在新的文化传播，或者是新的校区规划上，按照正确的路线来解决，促使校史文化建设的综合成绩，能够得到更好的提升。其次，档案的探讨价值当中，还可以对不同的合作伙伴，以及校园出现的典型人才做出探讨，由此来对自身的文化团队壮大，提供新的参考和指导。

2 校史文化建设中档案的利用

2.1 加强档案整理

现如今的校史文化建设，已经在业界内引起了高度的关注，很多区域的发展，都在不断的尝试一些新的观点和手段，整体上获得的成就是非常值得肯定的。但是，校史文化建设的长远挑战较多，我们在档案的利用过程中，必须通过科学的整理手段来完成。第一，校史文化建设的初期阶段，对于可以封存或者是销毁的档案，必须良好的处置。由于档案本身具有较强的特殊性，在销毁的过程中，必须严格按照国家的相关规范和标准来实施，否则很容易对校史文化建设造成严重的挑战，而且在后续工作的安排上，并不能取得突出的成就。第二，档案的整理工作实施，要进行重新分类。校史文化建设的不同阶段，会对校园的发展和能力的进步，产生差异性的推动作用，此时的档案整理必须在类别上更加的精细化，由此能够在档案的利用层面上，减少冗杂的工作，直接朝着正确的方向来完成，从而不断的取得更好发展成绩。

2.2 完善电子档案系统

就目前所掌握的情况来看，校史文化建设过程中，档案的利用已经成为了不可或缺的组成部分，为了在将来的工作成绩上更好的提升，必须在电子档案系统上良好的完善。相对而言，电子档案系统主要是利用虚拟化的计算机技术，促使档案拥有更大的存储空间，无论是在调取上，还是在录入上，都可以取得非常好的成就，针对不同的影响因素，可以做出科学的对待，促使每一项问题的解决，都可以得到良好的成绩。第一，电子档案系统的建设，要加强校史文化建设的需求分析，而且与科技企业相互合作，促使电子档案系统，具有较强的针对性，推动校史文化建设效率、质量的提升，在问题的解决上，不断的取得更好的效果。第二，电子档案系统的实施过程中，必须在功能上、权限上做出良好的转变，既有的方式和标准，并不能得到良好的成果，还会造成新的挑战。所以，电子档案系统的完善，必须保持谨慎的工作态度。

2.3 优化校史文化建设步伐

对于档案利用而言，是推动校史文化建设的重要手段。但是，有些地方的校史文化建设，对于自身的步伐，并没有开展良好的优化，盲目性的对档案开展照抄照搬，不仅没有推动校史文化建设的进步，还导致自身的发展，陷入到较大的困境，而且产生的持续性损失不断加重。建议在日后的工作中，加强校史文化建设步伐的科学优化。第一，校史文化建设的档案利用方案，必须进行仔细的推敲和设定，尤其是在成功案例、失败案例上，都要积极的借鉴和参考，不能按照极端的措施来开展，既要考虑到校史文化建设的效率，又要考虑到工作的质量。第二，档案与校史文化建设相互结合，可以在开放性的参观和学习上不断增加。例如，电子档案的开放性参观，能够让大家对校史文化建设，拥有一个深入的认知，在学校的知名度提升上，取得了更好的效果，促使校史文化建设更加透明，整体上表现出的发展成就更加显著。

3 校史文化建设的发展趋势

新时代来临以后，校史文化建设的进行，必须按照发展的理念来完成，既有的思路和方法，很容易造成非常严重的疏漏现象，而且产生的一些不足，根本无法在短期内良好的弥补。所以，校史文化建设的日后工作，要更加的努力。第一，校史文化建设，需要对档案自身的价值继续挖掘，对于不同学校的差异性利用手段，开展交流学习和参考指导，针对自身工作的不足，拥有一个清晰的认知，这样能够对很多问题的妥善解决，提供较多的保障，不会出现新的隐患。第二，校史文化建设，还要在各方面的工作安排上，选用合理化的方案来实施，尤其是阶段性的分析和探讨，不能有任何的放松。

4 总结

我国的校史文化建设，正表现为稳步前进的特点，档案的价值和利用方式，也非常的多元化。相信在未来的发展中，校史文化建设能够取得更大的突破。

参考文献

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作者简介

郭云路（1990-），女，汉族，助理馆员，硕士研究生，研究方向：档案管理。