关于卫生院档案标准化管理工作的探讨

王言林 贾宝华

摘 要：档案管理工作需要严格遵守相关的标准，而这些标准的制定和实施对档案工作起到了积极的推动作用，同时对档案现代化的发展进程也发挥着重要的意义。在卫生院日常经营管理工作中，档案作为重要的信息资源，对于卫生院自身发展、医疗、科研及各项管理工作都发挥着非常重要的作用，因此需要做好卫生院档案的收集和整理工作，有效的推动卫生院档案的开发利用，确保卫生院档案标准化管理的实现，为卫生院的现代化发展和建设起到积极的推动作用。

关键词：档案；标准化；管理

当前我国处于信息化社会，档案从纸质档案加快了向电子档案的发展，这就使档案无论是管理模式、管理手段还是工作方法都发生了较大的变化，特别是对档案工作规模和质量标准更是提出了较大的挑战。近年来，我国医疗改革不断深入，这也使基层卫生院在发展过程中对档案工作的重视度不断提升，对档案管理工作的要求也越来越高。在这种情况下，基层卫生院则需要对档案管理工作的服务目标和方法有一个正常的认识，不断强化自身的责任感，在日常档案管理工作中不断进行探索和创新，加快推动卫生院档案标准化目标的实现。

1 档案工作标准化是实现卫生院可持续发展的重要方法

1.1 档案工作标准化是对档案资料的保护

档案工作及其信息管理活动整个系统中，各个组成部分之间，存在着技术衔接与配合问题，这是现代档案工作得以正常运转的前提，即所谓的档案业务“技术统一性”的实质。档案标准化正是解决和保证档案工作技术统一性问题的根本途径。随着经济的发展，现代信息网络时代具有高效、快捷、方便等特点，对各项管理工作有着重要的影响。在现代化卫生院管理中，档案管理标准化越来越受到人们的重视，这不仅是对档案资料的保护，更是对卫生院发展的统筹规划，对卫生院管理发展有着重要的作用。

1.2 档案工作标准化对卫生院发展的统筹规划

档案管理是一项单位自身发展需要的管理，更是一项遵纪守法的管理。规范管理，就是要按照法规的要求，用科学的方法使人、财、物、制度有机结合，有效运作，把档案资料变成资源，促进单位发展。随着卫生院改革的进行和深入，医疗业务不断的扩大，档案也越来越体现出它的重要性。当务之急是必须高度重视卫生院档案的归档率、完整率、准确率。采取一切有效措施，杜绝不利于档案管理的因素，為子孙后代积累宝贵的历史财富，是我们每个档案工作者义不容辞的责任。

1.3 档案工作标准化对卫生院管理发展有着重要的作用

档案工作是卫生院整体事业的重要组成部分，是提高各部门、各科室管理水平与服务质量，维护职工和患者合法权益的基础性工作。有效的档案管理制度是卫生院总体运行平稳有序的必要保证。因此，卫生院的档案管理要想富有建设性，必须档案管理人员不断加强继续教育的学习，使档案管理的进一步规范化，对于提高卫生院管理和发展具有重要作用。

2 努力抓好卫生院档案标准化管理

2.1 要强化系统思维意识，树立档案工作标准化工作指导思想

卫生院档案管理是卫生院历史进程中的原始记录和权威凭证，是卫生院管理不可分割的重要组成部分。档案管理应从提高档案管理人员的综合素质、强化卫生院领导重视档案管理工作。卫生院档案是卫生院管理工作中的凭据，是医学科学研究的基础，是卫生院进行宣传教育的生动资料。卫生院如何适应社会主义市场经济体制，转变档案管理模式，加强档案规范化管理，就必须了解卫生院档案管理工作的现状和存在的问题，并相应地采取一些对策，才能更好实现档案管理的标准化、信息化，进一步加强卫生院档案管理工作。

2.2 加强对档案管理的基础建设

做好档案的科学化管理工作要从其基础设施开始。卫生院要加强对档案管理的软硬件投入，利用先进技术和设备对档案进行管理。作为一名合格的档案管理者应该紧跟时代发展，转变观念，用先进的管理设备来弥补纸质档案的不足，充分利用计算机资源的优势，将计算机网络引入到卫生院档案管理中，对档案进行科学化管理。通过先进的设备能对档案数据资料进行更加细致有序得到整理与排列，实现档案管理的精确化、科学化和规范化。建设软硬件基础设施是卫生院档案现代化建设的基础。因此，加大经济投入，加强基础设施建设，是保证卫生院档案管理现代化建设得以进行的先决条件。在硬件方面，卫生院应给予财力上的支持，在网络和软件方面，卫生院档案部门应发挥档案网、医院网的平台作用，吸引和运用院内计算机、信息等学科的技术、人才力量，以高性能软硬件基础设施为档案管理系统提供保障。

2.3 增强对卫生院档案的重视程度，提高档案的利用率

在卫生院的管理工作中，档案的管理作为其中重要的一个环节对卫生院管理工作的全局发展有着极大的影响，所以卫生院管理者和档案管理人员必须转变观念，认识到档案管理工作的重要性，并增强对档案管理工作的重视程度，提高档案的利用率，并充分发挥其重要作用。以此，除了要转换观念外，还要通过实际行动对档案管理工作做出改变。可以通过设置专门的档案管理部门，选用专业的管理人员，对卫生院档案进行科学化和规范化管理。

2.4 建立完善的档案管理人员培训计划

在互联网时代，我们可以充分利用互联网带来的便利，建立互联网+云培训平台，利用该平台将各个卫生院整合起来，传授优秀的档案管理经验及相关专业知识，建立有效的管理培训系统，让更多的卫生院档案管理人员可以实时接受系统化训练，构建训练流程和档案管理手册，进行精确培训后方便管理者对管理工作人员做出绩效评价，形成培训的闭环顺序，最终实现档案管理团队能力的提升和专业水平的上升。

2.5 加强档案管理信息化建设

数字化已经成为了卫生院档案工作的新方向，目前大部分卫生院都在逐步开展档案数字化建设。但是档案数字化建设是一项长期浩大的工程，除了需要投入大量的资金技术以及人力资源成本外，还需要卫生院领导层具有统筹规划意识，档案人员具备计算机操作技术等。因此，针对病人的合理需求，充分利用网络资源来提高医疗质量、降低医疗费用和合理利用医疗资源。因此，数字化卫生院的总体规划要从两个角度来做：第一个角度，就是管理角度。管理层应根据卫生院发展的需要，对卫生院数字化建设在发展方向、规模、时间上作出整体部署。第二角度，是技术角度。在管理规划的基础上对系统具体开发的设计开展工作。

3 结束语

在现代信息化程度不断加深的今天，对卫生院档案进行科学化管理已经成为一种发展趋势，所以卫生院应该尽最大努力采取积极措施，做好档案管理工作。有效的档案管理方式不仅能节约人力物力，提高工作效率，还能有效提高档案数据资料的可利用率。为了实现档案的科学化管理，促进卫生院的综合发展，档案管理者要善于借助先进的管理技术和管理设备，运用创新的管理策咯，并通过不断的改进和创新对档案进行科学化、规范化管理。

参考文献

[1]吕海召.卫生院档案管理工作的重要性及完善措施[J].黑龙江史志，2018（11）：175-175.

[2]刘淑芳.基层卫生院档案管理存在的问题和改进措施[J].科技创新导报，2018（12）：192-194.