年鉴也要讲究点“包装”

俞富江

（桐乡市史志办公室 浙江 桐乡 314500）

一部精品年鉴，既是一个年度完备的资料信息库，同时也是一种精美的商品，在流金溢彩的年鉴市场中显示自己的独有风格，从而获得读者的青睐。年鉴作为服务大众的资料性工具书，在出版过程中有很多标准需要遵循，不仅对封面、正文、图片、版式等都有严格的要求，而且还应重视扉页、版权页、插页、地方志编委和年鉴编纂机构、编辑说明、目录、特载、大事记、英文目录、人物、国民经济统计资料、文件选编、索引等内容的审核，这些细微之处的格式版面与正文内容具有同等重要的意义。对此，为进一步发挥年鉴的社会效益，研究一下年鉴“包装学”也很有必要。

作为服务大众的资料性工具书，年鉴的“包装”要从以下几个方面着手。

一、封面

封面（以及封底）是给读者第一印象的关键部位，所以封面的设计、制作就显得尤其重要。可以讲，年鉴的封面，是整本书的一个重要门面，当读者面对年鉴的时候，首先看到的就是年鉴的封面，并通过封面对年鉴的内容有一个大概的了解，并会由此慢慢对年鉴产生阅读兴趣。所以，主编在进行年鉴封面构思的时候，就要设计封面和内容的相符，以简洁的语言，表达出作者的思想，并吸引读者的注意力。硬封，可采用2.5毫米以上的中纤板或进口纸浆板作衬板，属于新型环保材料。封面，自上而下依次为书名、英文、年份、编纂单位、出版社名。书脊，自上而下依次为书名、年份、出版社。封底，遵照出版部门有关规定。浏览国内各类年鉴的封面，恰如走进一个五光十色的画廊。很多地方年鉴的封面只有文字，或加上英文；也有些封面加图照，都是能代表地方特色的风景名胜图、城市鸟瞰图等；还有些封面反映人与自然和谐相处的日常生活图照，给读者以清新、放松、悠然自得的感觉。不管是文字，或是图照，也不管是古朴，还是创新，都是一种风格的体现，总的原则应是既不拘一格，又都各具特色。笔者认为：选择年鉴封面照片，不一定非要围绕政治、经济、建筑、风景等主题展开，也可以选择以人为本，开拓视野，从社会生活中选择图片，给读者以贴近生活、轻松舒适的感受，从而对整部年鉴产生舒适感和美感。为此，在设计年鉴封面的时候应匠心独具，使构图、用字得体，并且彼此协调，在给人美的享受的同时，能使封面起着感应人的心理、启迪人的思维作用，从而显示出年鉴的高格调、高品位。设计之后的印刷与装订这两个环节是万万不可忽视的。印刷要精美，装订要方正、平整，以使视觉效果达到最佳状态，同时与全书的连接装订要紧密、牢固，这样才与封面的功能完全一致。好的年鉴封面，往往是除了具备其基本功能外，还能产生良好的宣传效应。

二、图片

在年鉴中占有相当份量的图片，为全书增色不少。对图片的制作，应以高超的表现手法取胜。一部年鉴由文字和照片两大部分组成。图（照）片是文字必不可少的补充，它能把抽象、枯燥的事物生动、形象地展现在读者面前。尤其近年来，年鉴卷前彩页和随文照片的应用以其独特的纪实魅力，越来越受到年鉴编纂者的青睐。运用好卷前彩页和随文照片，对强化年鉴“存史、资政、育人”的功能，提高年鉴质量，反映时代特征、地方特色等都有不容忽视的作用。卷前彩页和随文照片虽各居其位，各行其“责”，然而也是相互呼应，互为补充的。因此，必须把好入鉴图（照）片的质量关。

（一）注重收集渠道

随着经济的快速发展，图（照）片资料十分丰富，这为年鉴编纂者提供了图（照）片的来源渠道。根据年鉴的实际需要，在收集图（照）片时通常采取以下途径：一是公开征集。根据年鉴的编写需要，选用的图（照）片，具有数量多、要求高、涉及面广等特点。因此，要做好图（照）片的收集工作，应当坚持面向社会公开广泛征集。主要方式是在报纸、电视台、广播电台等媒体上刊登或播出征集图（照）片的启事，征集本年度内反映当地发展中的重大事件、突发事件、重要人物和历史人文景观的图（照）片。二是单位报送。利用编写单位参与年鉴撰稿的有利条件，要求报送与年鉴稿件条目内容相关的图（照）片，供年鉴编辑人员选用。三是补充拍摄。在通过向社会公开征集，撰稿单位报送图片基础上，将收集到的图（照）片进行汇总并认真筛选，基本确定应用图（照）片的范围、主题和数量。与此同时，如果仍然缺少必要的主题图（照）片，且内容可以补拍的，那么就应当聘请当地摄影师进行补拍。在拍摄过程中，根据年鉴的实际需要，落实相应的任务和质量要求，有计划、有针对性地对缺少的主题图片进行拍摄。

（二）注重图片质量

图（照）片的运用要依据年鉴篇目内容，选择信息量大，突出地方特点和行业特色，且具有时代特征。尤其要选取具有地方特色和史料价值的照片。如当地经济社会发展中的大事、要事、新事；党和国家重大决策在当地的实施；“三个文明”建设中涌现出来的先进典型；新技术、新工艺、新产品的研发与引进；新生事物的涌现与陈旧观念的衰亡；重要人物的重要活动等。图照的质量标准：首先要重视图照拍摄效果。主题要突出，构图要合理，清晰度要高。其次注重图照视觉效果。年鉴非休闲类出版物，更不同于一般的宣传画册，它是在注重历史资料的前提下来保存信息的，照片的设计制作要稳重大气，从封面、扉页、卷前彩页到随文照片，均应追求端庄秀丽。由于入鉴图（照）片影响力大，因此在选定时，一定要确保每张图（照）片的真实性，避免张冠李戴、无中生有情况的发生。同时，要控制好入鉴图（照）片的数量，确保年鉴的质量。

（三）注重合理编排

图（照）片应用要依据年鉴篇目内容，处理好图（照）片与文字的关系，并进行合理编排。在确保图照内容真实性的前提下，年鉴内卷中既有卷前彩页引领的专题眉目主干，又有随文照片分类说明插图，要求整个版面既规范合理，又活泼生动，给人以大方、协调的美感。要减少领导视察、剪彩、奠基，会议场景、新建办公楼等图照的比例，杜绝照片主题不明确，构图不合理，清晰度差等问题，否则，与“一图胜千言”的主旨相去甚远，这样的图照将直接影响年鉴“存史、资政、教化”功能的发挥，在编排时就应果断删去。同时，图照的应用要始终贯穿于年鉴编纂的全过程，进行统筹安排、审定选用，直到年鉴的终审出版。多年来，各地十分重视年鉴形式上的创新，将卷前彩页和随文照片放在与文字同等重要的位置，已经形成共识。

三、版式

要增强年鉴的可读性，提高读者的阅读兴趣，除靠内容之外，版式风格也很重要。全书排印规格应统一，诸如年鉴内容依次排为：扉页、版权页、插页、地方志编委和年鉴编纂机构、编辑说明、目录、英文目录、特载、大事记、正文、人物、国民经济统计资料、文件选编、索引。环衬，使用与封面协调的特种纸。纹理、厚薄视情酌定。文字的排列，字号的选择，图片、表格的处理，底纹的铺设，花线的使用，等等，都要有所讲究。诚然，年鉴的资料性工具书性质，决定了它不能常以新招出奇制胜，而应体现稳重、有系列的风格。近年来出版的年鉴，大多年鉴在版式上追求的是一种清秀、高雅的美。目录：“目录”两字用小一号字，标题用30磅标宋体，通栏横排居中，占10行；“类目、分目、条目”分两栏，其中“类目”横排居中，用12磅标宋体、“分目”用9磅黑体、“条目”用9磅楷体（其中的图表标题用8.5磅仿宋体），行距13.75点，以字体字号区别并逐级退格，以点线连接页码。标题：一级标题（篇目）：用30磅标宋体。二级标题（类目）：用28磅标宋体，占12行，接排正文。三级标题（分目）：用14磅标宋体，占5行，接排正文；次分目：用12磅楷体字，横排居中，占3行，接排正文。四级标题（条目）：用9磅黑体字，接排正文，每个条目之间空一行。正文：用9磅书宋体，行距13.75点，三栏横排，一般每栏18字×52行。表格：应按照有关要求进行设计，注意统计表和其他表格的区别。总标题和表外附加与上下文各距半行。跨页表一般双页跨单页。总标题用9磅黑体，通栏横排居中；表号用8磅黑体，排于表头左部，左空1字；计量单位用8磅宋体，排于表头右部，右空1字；行标题和列标题用8磅黑体，居中排；表内数据用8磅阿拉伯数字，个位对齐；表外附加用8磅楷体，排于表下方，左空1字。插图：随文照片与正文内容应统一，周围不加修饰图案，说明用8磅楷体。示意图等其他插图视情况酌定。图表及文字的安排适宜，使人既不感到单调，也不觉得繁杂。由于版面上的统一性与秩序性，增强了全书使用上的便捷性，以及读者的阅读舒适感。版式风格的形成，是一部年鉴成熟的标志，也是编纂人员思想修养与艺术修养的和谐统一。要把年鉴编成精品，对版式包装这一环节是决不能掉以轻心的。

四、其他要素

一部完备的年鉴，应是各种要素齐全，除了上面已说到的封面、封底、图片、版式以外，还应对扉页、版权页、插页、地方志编委和年鉴编纂机构、编辑说明、目录、英文目录、特载、大事记、正文、人物、国民经济统计资料、文件选编、索引等也要进行逐一的“包装”，虽说以上诸要素属于年鉴的附件，所占篇幅较小，但往往是小地方见真功夫，因此更需用心。“版权页”排于扉页背面，相对来说点位较小，如何使里面的文字、数字、符号等清晰、明确，适当地安排位置、调用字号等就不能不细心琢磨。在这里值得一提的是，美化年鉴版面时切忌摆弄花俏，不然的话反而会乱了章法，结果违背了资料性工具书的总体风格。

综上所述：年鉴封面构图要庄重大方，图片编排要注重质量，版式要层次清晰，分栏合理，字体字号和谐，版面紧凑，文字、表格、图照安排突显视觉效果，印刷用纸、装订质量良好，索引编排检索方便，从而真正做到装帧精美，以塑赏心悦目的外包装。