“互联网”背景下高校教学管理自动化研究

摘要：随着高校管理要求规范化，信息化和网络化的不断深入，各类教务管理问题应运而生，这些都加重了教务管理部门的难度，对当前的教务管理工作提出更高要求，本文以浙江建设职业技术学院配套使用的正方教务管理系统为例，研究分析其中存在的问题，探讨可能解决的对策和方案，以小见大的改进高校管理手段，积累了许多经验，最终实现教务系统管理进一步的创新。

关键词：教务管理;信息化;存在问题;对策分析

浙江建设职业技术学院作为浙江省唯一公办的建筑类高等骨干示范学校，在教务管理过程中使用正方教务管理系统，结合学院OA办公系统在使用前期方便了学生、教师、管理人员各项工作，也在实现教学管理信息化，自动化中扮演了重要角色。

正方教务管理系统功能简介及发挥的作用

1：学生及教师管理

学生管理此项功能作为学生基本信息存储方式之一，学藉管理中能查到学生的所有家庭及个人基本信息，但因涉及学生信息，防止学生信息泄露，此部分所有信息均不得对外公外，仅用于教务管理人员及相关领导干部查询用。另外学生的任何学藉异动情况，包括退学、休学、延长学制、退伍复学等情况，都能在此项功能中查询，以备期末考试成绩录入情况核实相关学生信息。

师资管理功能项主要用于查询教师教工号和初始密码，以及成绩录入密码，这项功能对于各系教学管理来说能做的不多，仅供查询，并没有增加外聘教师账号的功能，此项功能针对学院教务处教学管理人员开放。

2：专业教学计划管理

专业教学计划管理功能项主要在于各系方便将本专业所有专业的相关学分及课程要求根据各年级专业人才培养方案录入到系统中，比如，人文系2018级计算机专业教学计划要求每个学生必须修滿80个必修专业课学分，再另加10个专业拓展课学分，每个学生自选再完成至少8个全院公选课程（素质拓展课）学分，才算完成毕业学分学习任务。这些要求都要系部管理人员手工加入到系统中，加入后学生方能在学生端的OA系统中查询相关毕业学分要求，以时时自省是否能完成毕业学分。完成教学计划后，每学期或每个学年都需要将各专业的具体教学任务落实在系统中，此步骤也是根据各专业人才培养方案录入系统中。

3：智能选课及排课管理

根据前期教学计划和任务的落实，各系教学管理人员要对各专业的相关课程落实相应上课教师，并根据学院排课要求完成相应的时间地点安排。值得注意的是建院基础课程仍由人文系统一安排落实，如英语、数学、思政、语文、体育、计算机等课程均需要人文系负责安排。而此步骤却并不能完成实现自动化，需要各系管理人员通过前期纸质和excel表格完成相关任务分配，再手动添加到教务管理系统中。完成后再同步到学生和教师OA系统中的教务系统，可供其查询相关上课时间和地点。在学期中教师若因公或因私需要临时调整上课时间，也需要从教师端完成调代课，再报系部和教务处审批同意。

4：期末考试及成绩管理

学期末针对各专业包括基础课等，需要教学管理人员根据学院要求安排每门课程的考试时间及地点，包括每个考场的监考人员等，这些也均需要各系沟通交流完成，少不了前期的人工操作，后期再录入系统。考试完成后任课教师通过OA教师端输入学生最后的期末课程成绩，是否合格，是否优秀等。教学管理人员在教师成绩录入完成后查询统计考核不合格需要参加期初补考人员，再统一进行补考安排。

正方教務管理系统现阶段存在问题

1.动态功能不全，部份阶段性工作无法实现系统自动操作：

如升学退学等学藉异动情况，需要学生手动向系提交纸质申请，再交教务处及学院领导申批方可完成，可能经过很长的时间方可最后进入系统异动情况，而并不能实行网上自动申请操作完成;前面所论述排课过程也是需要大量手动工作，无法系统自动识别排课;调课补课程序也需要教师网上申请后打印送至系里审批同意再送教务处审批再将各联送至教学场地管理室，开课系部，督导室等等，中间耗时过长，教师颇为不满;校外聘用兼课教师教务管理系统成绩初始密码无法实现统一一键开设，而是需要系统后台一一清零处理，无端增加工作量;教学评价系统过多，现在又生出许多诸如职教云，蓝墨云，督导教学评价，课程评价，而教务系统本身的教学评价功能忽略不用，空显浪费，各平台评价信息无法互通有无，各项功能并不能完全实现自动化，甚至很多地方需要大批量的人工工作，后期只是简单的导入教务系统中备查询而已。

2.大数据时代，不能实现数据信息的共享操作：

教师在开学初期导出的上课学生名单，往往在学期末录成绩时发名单有出入，导致教师无法录成绩，而这些有出入的名单往往是学藉异动情况，教务系统并未开放此项功能给教师，导致教师无法自动查询，必须通过系或找教务处核实才能处理，无端增加此方面的工作量，大数据可适当的分享给本校教师;大数据时代对网络环境的要求越来越高，而每学期学生选修课开放选课时都是学院OA系统一度崩溃时段，正方教务系统无法大批量容纳过多学生同时参与选课，应适当系统空间或分批次选课，以免造成系统瘫痪;各高校无法实现数据共享，比方各校开设课程等等

3.系统无法自动识别异常操作信息：

每学期任务落实过程中，由于各方面原因某专业某门专业必修课被忽略而没有开设，到毕业之际教务管理人员才对过毕业学分审核才查出漏开课程，此时学生可能已在校外实习，无法返校实习，漏开课程就会给学生和系造成很大麻烦，系统无法自动识别当此门是必修课时提醒此为专业必须课，必须开设。同样对学生专业拓展课和选修课程学分不够或已修满时，也并无相关信息提醒。

正方教务管理系统解决问题提出对策分析

加强教务系统信息化完整过程。升级系统，进一步实现各项工作办公自动化过程，无需要再大批量手动完成后再人工输入到系统中，最后教务系统更多只起到查询功能，而未达到完全自动化过程;完善教务系统教学质量评估功能。到目前为此在教务系统后台里并没有实现教师教学质量的评价和分析，仅靠另外的方式进行教学评估，可适当增加此方面的功能，各平台过多并不利于资源的整合与共享;实现教务系统学生学业预警过程。增强系统自动识别功能，当教师或办事人员任务落实操作不合规格，未按学院要求进行相关工作，系统自动化提出警告，以免造成毕业学生专业必修课学分不足，或当学生在系统中查询所修选修课时，系统中能明确提出学分是否修满，而不是问辅导员或教务处，自己便可自行安排处理，下学期增加学分选修;加大校内、校际教务管理系统数据共享程度。部分学生信息可向教师局部开放，以增加工作效率，各校资源部分共享也可推动教务管理更加科学化规范化。

参考文献：

[1]宣华等.清华大学综合教务系统在教务管理中的应用[J]计算机工程与应用.2002（12）

[2]黄立明.郭红英.当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析和对策研究[J].科技经济市场.2006（11）

[3]范斯文.高校教务管理系统的现状及对策[J].教学研究.2015

作者简介：李翠萍，硕士，主要研究方面，社会管理、教育管理.

项目基金：浙江建设职业技术学院院级教研教改课题系部教学管理应用平台建设研究——以人文系教务管理平台系统为例