图书编辑出版过程中与作者的有效沟通及合作

聂文聪

摘要：图书编辑出版过程是一个相对而言较为漫长且复杂的过程，众多因素的存在都会影响图书编辑出版的質量和速度，而其中最为关键的一个因素无疑是与作者的有效沟通合作。良好的作者沟通是保证图书编辑出版质量的关键，是避免图书出现错误、曲解作者本意问题发生的有效手段。因此，应该重视图书编辑与作者的沟通合作工作，以便保证图书高质量出版，并为后续的图书推广和发展夯实基础。本文从选题策划阶段、书稿编辑阶段以及成熟推广阶段出发论述了编辑与作者的有效沟通内容，希望能够为图书编辑出版工作的良性发展贡献绵薄之力。

关键词：图书编辑 出版 作者 有效沟通 合作

中图分类号：G232  文献标识码：A  文章编号：1009-5349（2019）04-0102-02

图书出版活动的顺利展开立足于图书编辑和作者的有效沟通，只有确保图书编辑与作者就图书出版的各项事宜达成一致认知，图书编辑出版过程才能够少有阻力。近年来，我国图书市场发展迅猛，出版机构数量逐渐增长，不同机构的出版流程差异较大，然而从整体角度看来，所有的图书编辑出版都需要经历三个过程，分别是选题策划过程、书稿编辑过程以及成书推广过程。在上述过程中，编辑需要及时联系作者就图书编辑出版相关工作进行协商，必须保证任何一个环节都不存在漏洞和差池，否则不仅可能会影响图书的顺利编辑出版，还可能会影响双方的合作关系，导致图书出版合作终止。

一、选题策划阶段图书编辑与作者的有效沟通合作

选题策划是编辑人员基于一定方针、一定主客观条件开发出版资源设计出版选题的创作性活动，是保证图书出版秩序、把握图书出版方向、贯彻图书出版方针、保证图书出版质量、塑造出版企业品牌形象的重要手段。正因如此，选题策划阶段可以被认为是图书编辑出版的基础，是保证图书出版后续工作顺利实施的关键。

在选题策划阶段内，编辑人员需要与作者进行有效沟通及合作，且以如下三点为重中之重：

（一）信息沟通并达成共识

在选题策划的最初阶段，编辑人员需要完成信息采集工作，并为选题策划提供基础参考依据。由于编辑工作者与作者的工作性质和内容存在较大差异，其掌握的与出版相关的信息也存在较大差异。如作者掌握大量的与书籍内容相关的专业知识，编辑掌握大量的书稿出版、书稿审核知识。由于知识存储不同，编辑工作者与作者沟通时可能会出现各种各样的沟通障碍问题。因此，为了保证两者能够有效沟通及合作，编辑工作者在此阶段应该有意识地广泛接触与出版物相关的作者，多多了解与出版相关的内容以及相关信息，尽可能缩少自己与作者之间的思维差距，进而更好地沟通、交流，并在图书信息方面达成共识，为后续的选题、论证、出版等夯实基础。例如，某出版社想要出版一本与高等教育食品类专业相关的教材，在选题策划的最初阶段，编辑人员需要积极走访与之相关的专家及高校教育者，广泛了解包括食品科学、食品工程、粮食工程、食品卫生与检验、冷冻冷藏等在内的多专业的知识，了解全国高校内部开设食品类专业的院校，了解市场对高等教育食品类专业学生素质的相关要求等。在全面掌握上述信息之后，图书编辑则可以有一个较为明确的图书选题方向以及图书覆盖规模、图书使用范围等，与作者的沟通交流此将会变得顺畅、高效。

（二）制订并实施策划方案

策划是基于相关信息对事物变化趋势的整体把握，是形成决策和实施方案，并努力使之贯彻的过程。在图书选题策划阶段，在完成为信息采集、信息沟通、思想共识之后，编辑人员需要与作者进一步合作，即落实选题设想、执行选题要求、调整选题细节、提升选题质量。比如，出版机构想要策划经济类专业丛书，编辑人员需要将搜集到的与经济类专业相关的资料转交给作者，在沟通的基础上委托作者进行图书编纂。随后，出版机构需要成立专门的丛书修订部门，落实图书大纲审定以及书稿审核，并选定图书主编，使之全权负责图书审核和推荐相关工作。值得一提的是，在图书编辑出版过程中，编辑人员与作者立场不同分工不同，但工作的目的是一致的，即保证书稿质量尽善尽美。因此，在制订并实施策划方案阶段，编辑相关人员与作者的沟通应始终围绕“提升书稿质量”这一核心，编辑人员既要积极联系作者掌握作者写作进度，还应该将自身获取的相关信息及时反馈给作者，帮助作者明确市场需求，进而及时调整写作方向、写作思路。良好的编辑与作者沟通是保证图书编纂质量和效率的关键，编辑人员以及作者方面都应该对之加以重视。

（三）约稿阶段的互动沟通

互动沟通是编辑人员参与作者创作、体现图书选题设想的有效方式。想要保证图书编写质量，编辑人员除了要做到上文所述及时向作者反馈调研相关信息、了解作者撰稿进度、引导作者调整创作思路等之外，还应该及时将自身的策划思路传达给作者，使之能够很好地把握写作进度。对于多人供稿的图书出版而言，编辑人员还应该及时联系主编，防止稿件重复、互不照应、脱离时代等问题。例如，某出版机构策划一本高职专业汽车类专业教材，前期已经计划设计四本，在编辑与作者沟通时发现其中一本已接近完稿，然而经主编检查，发现该稿件中存在较为严重的实际不适应性问题。因此，主编应该及时联系相关编辑以及作者，就稿件内容陈旧等问题进行讨论，要善于沟通交流引导作者及时调整教材，要确保稿件结构科学、合理，稿件内容与时俱进，防止稿件成稿出现“内容过时”问题。

二、书稿编辑过程中图书编辑与作者的有效沟通合作

选题策划阶段工作完成之后，书稿的基本信息、大纲、作者等已经初步确定，图书编辑进入三审三校阶段。

（一）三审书稿内容和质量

图书三审（初审、复审、终审）后，图书内存在的问题已经基本明确，图书责编应该对图书存在的问题进行列举，主要包括从整体角度出发对图书内容、质量的评定和就相关具体问题与作者及时的沟通、反馈。由于当前阶段，用于沟通交流的载体形式十分多样，因而图书责编与作者的沟通反馈形式并不固定，可以是电话联系，还可以是基于各种即时通讯工具的联系。但需要注意的是，无论采用何种通讯工具，都必须保证作者方面明确自身稿件之中存在的不足和问题，并能够结合相关的意见、建议给出具体的问题处理办法。例如，某出版社在编撰高等院校教育食品类专业《水产食品加工学》时，图书责编认为该书语言清晰流畅，技术理论较高，有出版价值。但同时发现稿件篇幅过长，内容杂乱，知识不成体系，因而建议作者能够适当调整内容，并将稿件划分成为上、下两部。作者在收到相关建议之后，可先与教材编写小组协商，进而修改或是选择性地接受责编的相关建议，给出稿件的修改思路，并反馈给责编。依靠诸如此类的真诚沟通，编辑工作者可以与作者就图书问题进行反复协商，调整图书内容并使之尽可能地契合高校教育所需，有效地保证了书稿三审作用的发挥，提高了书稿质量。

（二）三校书稿细节内容

图书出版是一项依赖于人力完成的工作，在图书编辑加工阶段，所有图书都不可避免地会存在诸如排版错误、知识错误、错漏字、量度单位不规范、引用错误等共性问题。若责编在书稿校对方面知识丰富，可以很好拿捏共性问题，那么在发现问题时可以对之进行及时修改;若责编在校对方面能力欠佳或是很难准确把握共性问题，应及时就问题与作者进行交流沟通，协商稿件之中包含的问题，并对之予以恰当处理。

（三）最后一次质量把关

书稿清样是书稿成书之前的最后一次修改，在此阶段内，责编的工作重点适合对书稿的封面、作者名单目录页码、参考文献等，在确定无误后，编辑需要联系作者进行最后确认，必要时还需要作者签字，以避免成书后因稿件问题诱发不必要的纠纷。

三、成书推广过程中图书编辑与作者的有效沟通合作

图书成书之后，不管图书性质如何，是资助性图书还是市场畅销书，必然会迎来推广发行。图书的推广发行无法脱离宣传手段，图书的知识版权属于作者，加之作者必然是图书设计领域内的专家权威，拥有较为雄厚的人脉资源，因而图书宣传需要有作者参与，必然会涉及编辑与作者的交流沟通。毫无疑问的是，有作者参与的成书推广是一个双赢的过程，一方面能够帮助作者提高知名度，增加图书的销量;一方面能够提高出版社的声誉，提高其后续图書编撰的约稿成功率。因此，在此阶段内，编辑人员应该与作者方面就图书宣传进行沟通交流，要借助恳切的语言号召作者为打响作品知名度、提高作品影响力贡献自身力量。例如，某出版社编撰了普通高等教育食品类专业的系列教材，图书作者中包含大量的高校教育者以及相关领域极具影响力的专业人士，为了优化图书推广，出版社方面可以借助电子邮件形式向图书作者群发电子邮件，请求作者人员基于自身实际情况将图书推荐给相关机构或是相关高校。再如，图书推广需要开展相关的讲座、学术研讨会等，编辑人员应就着装、发言稿等与作者方面进行交流沟通，要确保作者着装发言等大方、得体，正式、庄重，进一步扩大图书推广发行的影响力。

值得一提的是，图书编辑出版是一个需要编辑和作者有效沟通合作的复杂的过程，与图书作者相比，图书编辑处在一个更需要主动的位置上，因此，为了保证沟通合作顺畅有效，编辑方面应该有意识地提高自身的交流沟通素养，在与作者沟通时秉持“四真法则”，即真心倾听法则、真诚待人法则、真心服务法则、真知博学法则。与作者沟通时要始终保持以礼相待，切忌居高临下冷嘲热讽。要将真诚视为与作者沟通相处的“王道”，要明确作者是影响图书质量的核心因素，只有与作者诚若亲朋，作者方能坦诚相待，图书编撰工作才能够无缝对接，图书出版物的质量才能够有所保证，自身才能够与作者共同构建“双赢格局”。

四、结语

综上所述，图书编辑出版过程是一个需要编辑及作者有效参与的双向互动过程，在此过程中，编辑人员必须不断强化自身工作的主动性，除了要做好与图书编辑出版相关的信息采集和整理工作、图书策划工作等之外，还应积极与图书作者联系，实现有效沟通，如此才能够有效地避免图书编辑在选题策划、书稿编辑和成书推广阶段出现问题，也才能够保证图书内容完善、无错误和漏洞。

参考文献：

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责任编辑：于蕾