服装加工贸易企业内部控制管理问题探讨
2019-04-01刘建凤
刘建凤
【摘要】内部控制管理是现代企业经营管理中的重要部分,在企业中加强对内部控制管理的建设不仅能营造良好的企业内部环境,而且还能在一定程度上提高企业的经济效益。目前我国的服装加工企业大多数还在进行粗放的经营,内部控制管理相对较为薄弱,因此本文主要对服装加工贸易企业内部的控制管理问题进行了探讨。
【关键词】服装加工贸易企业 内部控制管理 问题
一、服装加工贸易企业内部控制管理的理论概述
服装加工贸易主要指的是通过接受外来的服装订单进行进料加工工作、来料加工工作或者协作工作。在服装加工贸易中一般都是来料加工,它主要是由外商对提供相关的设计方案以及服装的面料,再由服装加工贸易的企业对其进行裁剪或者成衣加工工作。因为这种加工工作没有太多技术含量,所以企业的利润相对较低。
内部控制管理就是指企业围绕相关控制的关键点,用一种流程的形式建立相对规范、科学、合理的控制体系,有效避免企业面临的风险以及对经营的过程进行监控。在企业整个经营管理的过程当中,内部控制管理是必不可少的,它有利于提高企业的经济效益,促进企业得到可持续的发展。
二、我国服装加工贸易企业内部控制管理的现状
(一)企业经营者对内部控制管理的认识不足
目前一些中小型的服装加工贸易企业的经营者还没有充分认识到内部控制管理的重要性,认为整个企业的规模小,并不需要相对比较复杂的内部控制管理机构。而企业的管理者作为企业的重要人物,其思想观念在很大程度上决定了企业整体的发展走向,但是在服装加工贸易企业中,由于管理者对内部控制管理的认识不足,使内部控制管理的建设无法得到落实,严重阻碍了企业的可持续发展。
(二)不完善的内部结构
由于我国的服装加工贸易企业大多数都是私人的企业,不仅投资少,企业整体的规模小,而且企业领导可能还会为了节约经营的成本,简化企业内部的结构,比如有些就只设立了财务、业务、生产部门,并且企业的老板往往会身兼数职,他的身份不仅仅只是老板,可能还会是财务总监或者总经理等。这样的集权管理让企业内部的结构不完善,整个经营的过程没有规范的管理,最终使企业无法进行健康有效的发展。
(三)缺少合理的内部控制管理机构
我国的服装加工贸易企业正面临着巨大的挑战,因为随着社会的不断发展,企业经营的环境在不断变化,加上国外对服装加工的需求减少以及對加工的质量要求提高,使我国服装加工贸易企业的发展环境越来越恶劣。尽管有一部分企业已经开始重视内部控制管理,但是由于没有成熟的经验以及学习办法,因此建设的内部控制管理相对比较粗糙。并且制定一个完善的内部控制管理机构往往需要大量的精力,企业的领导可能不愿意将精力花费在这上面,导致在确定内部控制管理的时候只是在会议上随意让大家提出意见,没有明确的规定和制度,使建立起的内部控制管理有名无实,无法发挥出内部控制管理的作用。
(四)财会人员的专业素质低
由于大多数的服装加工贸易企业都是私人企业,所以其财务部门一般都是企业老板自己担任或者亲戚朋友担任,没有对财务人员的能力进行出充分的考虑,所以在日常的生产经营的过程中,由于没有相关的专业技能以及扎实的专业知识,很容易出现一些低级的错误,使企业内部管理的规范工作难上加难。
三、如何在服装加工贸易企业中有效建设内部控制管理
(一)企业管理者要加强对内部控制管理的认识
只有企业的管理者对内部控制管理有一个清楚的认识,那么内部控制管理才能在企业中得到相应的发展,所以企业的管理者要不断地进行学习,充分认识到内部控制管理给企业带来的益处,并不断提升自身的管理控制的能力,而且在建设内部控制管理机制时,管理者要积极说出自己的想法,并结合相关人员的建议,将内控的目标以及实施的规划进行明确,保证内部控制管理能够有效实施。
(二)建立完善的内部控制管理的机制
随着市场经济的不断发展,服装加工贸易企业的竞争将会变得越来越大,而其想要对市场上的风险加以防范并且对企业加强管理,就必须要建立一个完善的企业内部控制管理的机构。首先企业要根据自身发展的情况设计出适合企业发展的内部控制管理的制度,其中应该明确规定进行内部控制管理的目标、遵守的规则以及相关的基本要素,并确定基本要素中的内部环境、风险评估以及控制的流程等等,再对财会人员的权利以及职责进行落实,充分发挥财会人员在内部控制管理中的积极作用,保证内部控制管理机构能够得到有效建立。
(三)重视内部审计的职能
企业要想加强内部控制管理,就必须要重视对内部的审计,因为它能够对企业经营过程的方针、政策等作出相当可观的评价,评析和审查企业整个经营的活动。在实际的生产活动中,服装加工贸易企业应该保证内部审计的独立性以及权威性,并聘请有资质的审计人员,让内部审计协助内部控制管理的实施,使企业的发展更加良好。
(四)建设一个良好的财会人员队伍
服装加工贸易企业应该聘请专业的财会人员,并且要让财会人员定期参加职业技能的培训,不断提升财会人员的专业知识技能,还可以派相关的财会人员到大型企业中学习相对比较成熟的内部控制管理,财会人员也要不断提升自身的财会能力以及职业道德水平,有效利用空闲时间对自己进行提升训练,保证自己的专业技能能够跟上时代的要求,让企业的财会水平得到不断提升,促进企业的可持续发展。
四、结束语
随着服装加工贸易企业之间的竞争力越来越大,企业只有进行内部控制管理才能在一定程度上提升自己的竞争能力,不但能让企业在发展的过程中有效规避市场上带来的风险,还能让企业的发展能够更加稳健和良好,所以服装加工贸易企业一定要加强对内部控制管理的认识,不断提高财会人员的专业技能,加强对内部的。